TIEDOT WANTED ... elävänä tai kuolleena, miten paeta vangittiin Tavat, jotka satuttaa Your Productivity

Tunnistatko nämä skenaariot?

: Käytät ve juuri palannut kokouksesta. Laitat alusta ja papereita kokouksessa credenza taaksesi ja istut alas tietokoneen lukea uusimmat sähköpostitse. Kuusi viikkoa myöhemmin, pad ja paperit ovat edelleen istuu siellä teidän credenza, koskematon …

B: Käytät ve palannut vuotuinen konferenssi pois valtion ja se &todellisten tuloste; s ensimmäinen päivä takaisin toimistossa. Voit tuoda pussillisen tavaraa kerätty konferenssin, kuten lehtisiä, esitteitä, muistiinpanoja ja käyntikortteja ja laitat sen vieressä credenza lattialla nurkassa toimiston. Kuusi viikkoa myöhemmin, laukku on edelleen istuu siellä lattialla, saada pölyinen.

Nämä ovat 2 skenaariota – tai tottumuksia – Näen koko ajan, kun työskentelen asiakkaani. Se &'; n jännitystä kaapata, vaikka saatat olla se, joka &'; s todella vankeudessa sijaan. Joka on orjuutettu kaikki tiedot saatettava toimistoon, onko elävänä tai kuolleena – hyödytön tai hyödyllistä. Miksi pidät tuo kaikki jutut ja sitten koskaan lopeta tarkistaa sitä, miten Käytät ll käyttää sitä?

Nyt Käytät uudelleen ympäröimänä. Se &'; on kuin vanha amerikkalainen villin lännen ja Käytät uudelleen ilman hevonen, sinun kuusi-ampuja tai suopungin hallita tai paeta. Mutta aivan kuten todellinen Amerikan länsi myöhään 19th century, kun laki ja järjestys syntynyt ja Yhdysvalloissa laajeni Tyynenmeren, täyttää usko Manifest Destiny, sinäkin voit hallita, palauttaa järjestys ja muuttaa työpäivä kohtalonsa.

käyttäminen suositelluista käytännöistä I &'; ve alla, voit vapauttaa itsesi seinän tietojen nousee korkealle ympärilläsi ja olet voittanut &'; t tarvitse olla uhri villi toimisto tai villi työpäivä. Voit laittaa hyödyllistä tietoa hyvään käyttöön ja päästää loput, vapauttaa sinut saada takaisin painopisteet selkeästi mielessä ja selkeä työpöytä.

1. Tutki nyt, ei myöhemmin
Olitpa luonut sen, hyväksytään se, poimi sen tai pyytänyt sitä, tiedot kiinni tuntui suuri tuolloin. Kuitenkin tulevaisuudessa, haluan sinun tutkia mitä Käytät uudelleen ajatellut ottaa, kirjoittaminen, tai hyväksyä heti ja päättää, jos se &todellisten tuloste; artistilta arvoinen syömällä. Todella miettiä sitä hetken. Kun vähän arvostelu saatat löytää että sinulla ei' t tarvitsevat tai haluavat sitä ollenkaan ja sitten se ei koskaan iskee toimiston pöydälle.

2. Päätä ulkopuolella
Katso läpi asioita nostat konferensseissa hotellihuoneessa ennen kuin se edes tekee koneeseen takaisin kotiin ja ennen kuin tuot sen takaisin toimistoon. Päätä “ siellä &"; ennen tietojen koskaan tekee tänne, omassa toimistossa. Mieti, miten Käytät uudelleen todella aio käyttää sitä myöhemmin.

3. Kirjoita vähemmän, hallita vähemmän
keskittyy viemään laatuun muistiinpanoja ja määrän vähentämiseksi muistiinpanot kirjoittaa niin Käytät uudelleen istuu kokouksissa. Vältä muistiinpanoja vain pysyä hereillä. Yritä olla muistiinpanoja ollenkaan, riippuen kokouksen. Myös kirjoittaa seuraavaksi toiminnan vaiheet Käytät uudelleen vastuussa erilliselle paperille, tai pohjassa tai takana Nuotin sivun. Tai käyttää erityistä merkki tähti tai ympyrän toiminnan vaiheet, jolloin se on helpompi löytää ja siirtää ne tehtävälista ilman tarkistamista muistiinpanoja.

Jos, sen jälkeen kun nämä vaiheet, voit silti tuoda tärkeitä materiaalit takaisin toimistoon, ajan heti tarkistaa, mitä sinulla on ja paikka tiedot sen oikeassa paikassa. Vertailumateriaalit mennä tiedostoja, kannekelpoinen kohdetta huomattava teidän tehtäväluettelo, käyntikortti tietoa menee yhteystietosi järjestelmään ja hienoja ideoita mennä Ideoita luetteloon myöhempää toimintaa.

Mitä &'; s kova laskemisesta asiat pois on kuvauksen, mitä &'; s sinulle hyötyä. Että &'; s miksi haluan sinun miettiä sitä ja tehdä enemmän päätöksiä nopeammin kuin tietoa ja tilaisuuksia. Se &'; s tapa tuottavampia kuin vain tuo kaiken takaisin toimistoon ja kasaamalla sitä … elävänä tai kuolleena.
.