Helpompi Tiedonkulku hyvällä Organization

Jos pitää yhteyttä perheen ja ystävien näyttää olevan enemmän ongelmia kuin se kannattaa, tämä voi olla merkki että tarvitset paremmin organisaation strategioita. Jos dread ajatus lähettää kutsuja, koska sinulla ei ole kaikkien osoite käden, olet tehdä asioita paljon vaikeampaa kuin niiden on oltava. Asianmukaisen organisaation strategioita, sinun pitäisi pystyä lähettämään sähköpostia, "etanapostilla" tai soittaa puheluita vain minimaalinen määrä vaivaa. Tässä muutamia käteviä vinkkejä voit saada paremmin järjestetty ja kommunikoida helpommin.

Luo "yhden luukun" osoitekirjasta

Jos olet jatkuvasti etsivät muistikirjat, laatikot, atk-tiedostot ja jopa puhelinluettelo eri postiosoitteet, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet, sen aika yksinkertaistaa asioita. Vaikka se voi kestää vähän aikaa kerätä kaikki yhteystietosi yhteen, pitkällä aikavälillä se säästää paljon aikaa ja vaivaa. Aloita päättämällä paras tapa järjestää tietoja. Vaikka jotkut ihmiset mieluummin paperi osoitekirja, toiset löytää pitää niiden yhteystiedot omalle koneelle helpompaa ja kätevämpää. Varmista, että pidät vain yksi isäntä osoitekirjaasi riippumatta menetelmän valitset. Vaikka se saattaa kuulostaa kätevä ja turvallista pitää enemmän kuin yksi osoitekirjaasi, useita kopioita tarkoittaa enemmän työtä tarvitaan pitämään heidät ajan tasalla. Useammalle kuin yhdelle arvo lisää myös mahdollisuuksia että osoitteesi kirjoja tulee epätahdissa toistensa kanssa, koska päivittäminen yhden kirjan, mutta ei muita. Kuitenkin, jos pidät listan tietokoneessa, pitää varmuuskopio voi olla järkevää.

Kun olet päättänyt, mitä tapaa käyttää, on aika koota kaikki eri osoitteet. Jos yhteystietoluettelosi on tällä hetkellä melko sekavaa tai jopa vanhentunut, tämä osa prosessia voisi paljon aikaa. Älä kuitenkaan lannistu tämän prosessin aikana. Sen sijaan keskitytään siihen, että tämä on viimeinen kerta, kun täytyy etsiä useita paikkoja osoitteita ja muuta yhteystietosi.

kehittää kunnossapitostrategia

Kun olet viettänyt aikaa ja vaivaa saada kaikki yhteystietosi päivitetty ja yhteen paikkaan, on tärkeää pitää sen sellaisena. Onhan jopa kaikkein täydellisesti järjestetty osoitekirjaasi voi vanhentua ja hyödytön ajan mittaan, jos se ei ole huollettu säännöllisesti.

Onneksi, se on paljon helpompi pitää luettelon ajan tasalla kuin verrattuna verran vaivaa kesti saadakseen sen sellaisena ensiksi. Säännöllinen huolto on avain. Aina saat tietää muuttuneen katuosoite, puhelinnumero tai sähköpostiosoite, päivittää osoitekirjaasi välittömästi. Jos välitön päivitys ei ole mahdollista, kehittää strategia pitää kirjaa muutokset kunnes sinulla on tilaisuus päivittää mestari yhteystietoihin. Niin kauan kuin voit pitää päivittää yhteystietosi luettelon uusia merkintöjä ja muutokset, luettelo pysyy ajan tasalla ja hyödyllisiä loputtomiin. Seuraavan kerran sinun tulee lähettää kutsut, kiitos kortteja tai loma-kortteja, voit olla iloinen olet ottanut aikaa saada järjestetty.
.