Pidä paperityöt Under Control

Miten verotiedot kausi mennä tänä vuonna? Valmisteli veroja tuulta koska sinun huolellisesti järjestetty kaikki koko vuoden välttää vimmattu haut olisit kokenut viime vuosina? Vai tiedosto laajennus koska olet toiveikas, että lokakuussa voit löytää kaikki asiakirjat tarvitset? Sinun verotiedot ehkä ole ainoa paperit, jotka ovat epäjärjestyksessä - tässä on muutamia vinkkejä pysyä sen päälle kaikki. Ja onko se tänä syksynä tai ensi keväänä, tässä on tehdä seuraava vero kausi stressitöntä.

Luo paikka saapuvan paperit. Niin houkuttelevalta kuin se saattaa olla hyökätä paperin ruuhkaa ensimmäinen, aloita paperi järjestelytoimikunta projekti luomalla paikka kaikki uudet paperit mennä - muuten paalut saavat nykyistä raskaamman heti tuoda päivän posti. Mistä paperityöt kerätä nyt - keittiö tai ruokapöydän ?; laskuri mudroom? Tee laskeutumispaikan virallinen määräämällä säiliö (kori, koriste tarjotin, tai in-box) kuin kokoelma paikalla. Laita kaikki saapuvat paperi (posti, lasten koulun papereita, kuitit jne) että paikalla kunnes olet valmis toimimaan sitä. Voida paremmin? Nauti helpotus tietäen, että paalut eivät aio saada mitään suurempia, koska olet johtui tulva uusia lisäyksiä.

Luo järjestelmä papereita edellyttää toimia. Paperin paalut edustavat tyypillisesti päätökset tehdään tai toteutettavat toimet. Esimerkiksi kutsun osapuoli vaatii useita päätöksiä ja toimia: päättää, jos sinun osallistua, RSVP, huomaa tapahtuma kalenteriin, ostaa lahja. Vau, ei ihme olet tossing se kasa sijaan toimii se! Luodaan paikoissa lähellä joilla voit ryhtyä toimiin kerätä asianmukaiset paperit: tiedoston kansio puheluista puhelimen lähelle, kori pöydällä laskuja maksamaan, lehtiteline vieressä mukava tuoli asioita lukea - saat ajatus. Kirjoita huomautus kalenterissa ohjelipusta ryhtymään toimiin näitä papereita vähintään kerran viikossa (esim, maksaa laskut lauantaina).

Luo järjestelmä papereita sinun pitää. Perustaa tallennusjärjestelmän paperit, jotka eivät vaadi mitään muita päätöksiä tai toimia, sekä papereita, että itse ei laukaise päätökset ja toimenpiteet (esim tietoa tulevista matkaa, carryout valikot). Haluat ehkä perustaa arkistokaappi tai tiedosto koriin; Toinen vaihtoehto olisi skannata asiakirjoja ja tallentaa ne sähköisesti. Riippumatta järjestelmän valitset, varmista, että se on kätevä riitä, että voit helposti lisätä uusia paperit ja hakemaan niitä, kun niitä tarvitaan. Saatat pystyä tallentamaan oikeudellisia asiakirjoja ja vanhoja veroilmoituksia laatikkoon hyllylle koska sinun harvoin tutustua niihin, kun taas matkan tiedot ja carryout valikot voi parhaiten tallennetaan kätevä sideaine tai kansioon, ja asiakirjat will tarvitsevat ensi vuoden veroista saattaa mennä harmonikka tiedosto.

Luo prosessi kuoret alas paalut. Valitse kasa aloittaa ja päättää seuraava toimenpide kunkin pala paperia kasa, yksi kerrallaan. Tarvittaessa nakata sitä, kierrätä, silppua se, tai integroida sen toiminta tai arkistointia /tallennusjärjestelmän. Kiinni yhteen kasaan, kunnes olet saanut pohjaan - voit katsella kasa kutistua, vaikka se ei häviä niin nopeasti kuin haluat.

Luo hyviä tapoja ylläpitää järjestelmiä. Sen sijaan, järjettömästi laskemisesta paperille tahansa vanha paikka, kysy itseltäsi, mitä seuraavaksi toiminta on, että sinun täytyy ottaa se, ja laita se sopiva paikalla niin siirrät sitä pitkin matkaansa. Se voi kestää jonkin aikaa kehittää tätä tapaa, joten merkki tai hiukkaakaan huomautus kalenterissa ohjelipusta partioimaan tilaa päivittäin ja aitauksessa mitään itsepäinen papereita.
.