Tarkistuslista Varattu Executives

Tarkistuslista Varattu Avainhenkilöt
10 vinkkejä parempien ajanhallintaa, tehokkuuden ja organisaation

Mary Sigmann, Certified Professional Järj ®

1. "Bookend" päiväsi suunnittelusta ja järjestämisestä.
Kun aloitat päiväsi suunnitelman ja järjestäytynyt toimisto, voit osuma kentällä käynnissä ja saavuttaa niin paljon enemmän. Aamu, lue ja tarkistaa teidän "tehdä" lista. Lopussa päivän oikaista työsi tilaa ja luoda aikataulu seuraavana päivänä.
2. Keskity käsillä olevaan tehtävään.
On vaikea tehdä enemmän kuin yksi tehtävä hyvin kerrallaan. Laittaa energiaa tehdä yhden asian oikein ja siirtyä seuraavaan asia, kun olet valmis. Tarvittaessa pitää käynnissä luettelo siitä, mitä on tehtävä uusia tehtäviä pop-up.
3. Varattu lohko yhtäjaksoisen aikaan päivästä.
Anna kaikkien käytät tietää, että olet poissa puheluista, tapaamisia tai kysymyksiä ja tänä aikana. Käytä rauhassa aikaa järjestää uudelleen tai kiinni siitä tehtävät eivät yleensä ole aikaa.
4. Ohjaa sähköpostiosoitteesi.
Poista sähköpostit säännöllisesti, tarkistaa sähköpostit vain tietyin väliajoin, ja pitää niin vähän teidän in-box kuin mahdollista. Jos tuntuu että olet hukkumassa sähköpostit kumoaa korttelin aikaa vain tehtävään saada ne kurissa.
5. Kehitetään "lyhyt puhelu" mielentila.
Kohteliaisuus odotetaan liike keskusteluun, mutta voit silti tehdä lyhyys tarkoituksesi olematta töykeä. Korvaa, "How are you?" kanssa "Kuinka voin auttaa?" Avoimia kysymyksiä kuten "Mitä kuuluu?" kutsua pidempiä vastauksia.
6. Luodaan rajat kuinka kauan annatte kokouksia kestää.
Avain tehokkaan (ja lyhyt) kokous on valmisteilla. Jokainen tietää etukäteen kuinka kauan kokous kestää, aiheista, joita käsitellään, ja tiedot odotat kunkin henkilön osallistumaan. Kiinni suunnitelmasta ja lannistaa sidetracking.
7. Tee yhden sivun listan usein kutsutaan puhelinnumeroita ja lähettää sen lähelle puhelimeen.
Kestää kauemmin kuin arvaatkaan etsiä numeron tietokoneeseen tai Rolodex. Numerot ovat Useimmin tarvittavat kärkeen teidän numerot sormella.
8. Ryhmä vastaavia tehtäviä mahdollisimman tehokkaasti.
Palatakseni puheluita, vastata sähköposteihin, kirjoittaa henkilökohtaisia ​​muistiinpanoja, ja asiointiin ovat kaikkien luokkien tehtäviä, jotka tehdään helpommin jos ryhmitelty yhteen. Kun teet yhdellä puhelinsoitolla on helpompi vain pysyä liikkeellä alas luettelossa.
9. Pidä erillään-laatikot eri paperit.
Kokeile erottamalla paperit näihin luokkiin: kohteita, jotka ovat välittömiä ja tärkeitä; kohteita, jotka ovat "pitoon" tai vireillä; kohteita, jotka ovat valmiita jätetty, siirtää toiselle tai tarkistetaan myöhemmin. Pidä in-box pinnalla lähellä vastaanotossa.
10. Pidä työpöytäsi siistinä.
Pidä nitoja, nauha annostelija, extra kynät ja muut tarvikkeet laatikkoon sijaan päälle työpöydällesi. Näyttö kuvia, palkinnot ja knickknacks seiniin tai hyllyille, ja varata top of your desk olennaiseen - puhelin, tietokone, ja nykypäivän paperityötä.
.