Järjestä Computer

Ovatko tietokoneen tiedostot sekaisin ja sekava kuin paperi-tiedostoja? Onko tietokoneen tiedostot, joita et edes tunnista? Oletteko luottaa hakutoiminto avulla löydät sähköisiä asiakirjoja? Onko päivinä, että rakastat tietokoneen ja joitakin, jotka haluat lähettää sen kiertoradalle? Vaikka tekniset viat ovat usein pois meidän hallinnassamme, on olemassa asioita, voit tehdä, jotta tietokoneen käyttäjäystävällisemmäksi. Olipa tehdä tiedostojen helpompi löytää, selvittää levytilaa, tai lisätä tietokoneen prosessoriteho (ja ehkä sinun samoin!) Puhdistaminen tietokone tekee elämästä tässä maailmassa tekniikkaa siedettävämpää.

Voit tarkastella tietokoneen kuin sähköinen versio arkistokaappi: se tallentaa tietoja aiot hakea tulevaisuudessa. Kuten minkä tahansa tiedoston kaappi, se on puhdistettava säännöllisesti. Useimmat ihmiset on helppo sortua säästää liikaa sähköisen tiedon, sillä toisin kuin paperi, he eivät tarvitse katsoa kasoittain sähköisen tiedon. Joten vaikka Kannatan siivoamassa teidän asiapapereihin vuodessa, suosittelen siivota tietokoneen 6 kuukauden välein, vähintään.

Varoituksen sana ennen: Varmista, että olet hyvä varmuuskopio ohjelmat ja tiedostot (erillinen, ulkoinen kiintolevy), jos poistat ohjelman tai tiedoston vahingossa.

Järjestä tietokoneesi tiedostoja samalla tavalla kuin paperia tiedostoja (tai jos niitä ei ole järjestetty myöskään, noudata näitä ehdotuksia). Käytä tietokoneen ja alikansiot palvella sama tehtävä kuin tiedosto laatikot ja kansioita voit käyttää paperia arkistointijärjestelmä. Esimerkiksi, tässä on joitakin ja alikansiot olen minun tietokone, ja niitä vastaavilla paperi arkistointijärjestelmä:

• "Järjestä" kansio sisältää kaikki työni tiedostoja, ja "Sue" kansiossa minun henkilökohtaiset tiedostot. Tämä vastaa jolla tiedoston kaappi paperidokumentteja yksittäisten tiedostojen laatikkoa erottaa työtä ja henkilökohtaisia ​​asiakirjoja.

• "Luokat ja seminaarit" on alikansio sisällä "Järjestä" -kansioon. Vuonna paperi järjestelmässä, tämä on sama kuin roikkuu tiedot samanniminen sisällä "Järjestä" laatikko.

• "Paperi Management" on alikansio sisällä "luokkiin ja seminaarit" alikansio. Tämä on paperi järjestelmä vastaa Manilla tiedosto kansio "luokkiin ja seminaarit" roikkuu kansio.

• "Moniste" on asiakirjan "Paperi Management" alikansio. Tämä vastaa paperille "Paperi Management" Manilla kansio.

Yksi varoituksen sana: että sinulla ei ole niin paljon ja alikansiot, että järjestelmä on liian sekava sinua löytämään asiat helposti.

Poista käyttämättömät, vanhentuneet, tai kopioida tiedostoja. Kun olet järjestänyt vastaavia tietoja yhdessä käyttäen tekniikkaa edellä kuvattua, se on helpompaa, voit tunnistaa, mitkä tiedostot ovat asianmukaisia ​​poistaa. Poistaa päällekkäisiä tai korvattu asiakirjoja (ellei sinun on pidettävä kirjaa muutoksia asiakirjaan).
Poista ohjelmat, joita et käytä - ohjelmat vievät arvokasta levytilaa, sekä Random Access Memory (RAM), joka voivat saada tietokoneen toimimaan hitaasti.

Käytä mielekäs tiedostojen nimet. Kuvaileva riitä, että tietää, mitä tietoja tiedosto sisältää avaamatta sitä.

Tarkista tietokone suojajärjestelmä. Kaksi tuotetta harkitsemaan ovat:
1. Virustorjuntaohjelmaa - Tämä on tärkein ohjelma voi olla tietokoneessa. Se suojaa paitsi tietosi, mutta myös koko tietokonejärjestelmä. Koska uusia viruksia jatkuvasti syntyy, varmista, että virus ohjelma on nykyinen ja lataukset päivittää kerran viikossa vähintään.
2. Varmuuskopiointi strategia - Jos olet koskaan menettänyt tiedot, nyt tiedämme miten tärkeää on varmuuskopioida tietosi säännöllisesti. Hyvä varmuuskopio strategia sisältää ohjelmiston tehdä varmuuskopioita, laitteisto ja tiedotusvälineet saada tietoja, ja säännöllinen päivittäinen aikataulu, joka sisältää pyörivät varmuuskopioita offsite.
.