Neljä tapoja minimoida keskeytyksiä ja Distractions

pommitetaan keskeytyksiä ja häiriötekijöitä koko päivän. Ne vaikuttavat meidän keskittyä ja saada meidät menettää aikaa saada takaisin vauhtiin. Jos voimme lisätä tuottavuutta vain kuusi minuuttia joka päivä, me &'; ll lisätä tuottavuutta 24 tuntia vuodessa. Että &'; n kolmen päivän tuotannon tämän vuoden viime! Kuvitella mitä se tuntuu olla kolmen päivän työstä pois työpöytä nyt.

kukistamiseksi Noise

katkokset ja häiriötekijöitä tulevat sinulle kaikista näkökulmista. Jotkut ovat itse asettamiaan. Toiset ovat muiden tuottamia. Toiset taas ovat tuote työtilan itse. Tässä muutamia tapoja vähentää niitä esiintyy eniten moderni työympäristö:

* poispäin Office Traffic. Useimmat ihmiset setup työtilan päin ohikulkevia ihmisiä. Järkevää muuttaa kohtaamaan pois liikenne. On kaksi syytä. Ensinnäkin, meidän silmät ovat houkutelleet liikkeen. Näin ollen meidän huomiota välkkyy jopa ne ohi. Vaikka se &todellisten tuloste; s vain hetken, että &'; s tarpeettoman keskeytyksen. Toiseksi, jotain paljon pahempaa voi tapahtua – teet silmävamman ja työympäristöön ohikulkija tulee! Tämä johtaa täysin keskeytyksen mitä olit tekemässä. Toissijainen hyöty on poispäin liikenteestä on, että ihmiset kulkevat, he näkevät sinut työskennellyt – antaa lisätodisteita siitä, miten tuottava olet.

* Luodaan “ Toimiston aukioloajat. &"; Siltä osin muiden kertoa teille, vahvistaa kellonaikoina, että olet joko saatavilla (kuten yliopiston professori) tai käytettävissä (oven lähellä työjakson.) Jos valitset käytettävissä tuntia, tämä on, kun alaistensa voi tulla sinua kysymyksiä. Se pakottaa heidät koota eri asioita he tarvitsevat apua ja voit käsitellä niitä erän yhdessä. Jos valitset poissa tuntia, nämä olisi käytettävä suorittaa nämä tehtävät /hankkeet, jotka vaativat äärimmäisen keskittyä. Huomaa, kun tulet ulos takaa että suljetun oven, muista palauttaa sähköpostit ja vastaajaviestejä mahdollisimman pian.

* Seiso Kun joku tulee Workspace. Jotkut keskeytykset ovat väistämättömiä – totta kiireellisyys, pomo tulee jne Siinä tapauksessa, meidän on löydettävä keinoja minimoida häiriötekijä. Jos seisot kun joku tulee teidän työtilaan, toinen henkilö voitti &'; t istua alas. He &'; ll tuntea kiire itse – lähteä! Se &'; sa suuri temppu viedä asioita pitkin sanomatta sanaakaan.

* Move Your Fyysinen Saapuneet pois Workspace. Ihmiset laittaa asiat oikeisiin postilaatikkoosi koko ajan. Jos Käytät uudelleen kuten useimmat, pidät että Saapuneet lähellä työpöydällesi. Tämä johtaa tahaton mutta merkittävä keskeytys. Etsi uusi paikka se. Jos se voi &'; t helposti jättää työtilan, aseta se niin, että minimoidaan häiriötekijä – lähellä ovea tai takanasi jos Käytät uudelleen nyt edessään pois liikenteestä. Ei kaikki keskeytykset voidaan poistaa, mutta niiden vaikutuksia voidaan vähentää, joka on vielä positiivinen tulos.

toukokuu hiljaisin Space Voita!

avain hyvään tuottavuus on keskittyä. Enemmän aikaa vietät keskittyen käsillä olevaan tehtävään, sitä enemmän voit saada tehdä. Ei vain parantaa tuottavuutta tekee sinusta tuntuu enemmän aikaan, hiljaisempi työtilan alentaa stressiä tasolla. Se &'; sa win-win ehdotus.
.