First Step Järjestelytoimikunta Microsoft Outlook - yhteydenottolomakkeessa Categories

Kun käytetään sen täyden potentiaalin, Microsoft Outlook on tehokas työkalu tuottavuutta! Mutta se voi nopeasti tulla lähde stressiä ja turhautumista niille, jotka Aren &'; t varma miten sitä käytetään. Tämä artikkelisarja avulla voit lisätä tuottavuutta opettamalla sinulle järjestämisestä Microsoft Outlook.

Microsoft Outlook luokat voit ryhmitellä yhteystietoja, jolloin se on helpompi löytää, lajitella ja suodattaa yhteystietoja. Jos kaikki te teette tässä vaiheessa on Yhteystietojen lisääminen luetteloon järjestämättä niitä, ehdotan ottaa sen askeleen pidemmälle käyttämällä luokkia tehdä Microsoft Outlook työskentelemään kovemmin sinulle. Suositeltavista Yhteystiedot Kategoriat ovat Vendor, Client, Prospect, mainonta, Resource, perhe, henkilökohtainen jne, tietenkin sinun pitäisi räätälöidä luokat tarpeitasi. Se on helppo lisätä, poistaa ja muuttaa tuoteryhmät tarpeesi muuttuvat.

Miksi se &todellisten tuloste; s tärkeää järjestää Microsoft Outlookin yhteystiedot

järjestäminen Microsoft Outlookin yhteystiedot on tärkeä avain tekemään Microsoftin Oulook työn puolestasi. Käyttämällä luokkia tekee helppoa työtä lähettää sähköposteja määritelty ihmisryhmien – vain vetää ja pudottaa koko luokka ja sähköpostiosoitteet automaattisesti näkyviin kenttään Viestin. Nopea kärki: varmista, että olet leikata ja ohi sähköpostiosoitteet osaksi BCC kenttään ennen lähettämistä, se &todellisten tuloste; yhteistä kohteliaisuus ja saatat törmätä yksityisyyttä koskevia asioita, jos sinulla ei' t. Käyttämällä luokkia myös helppoa tarkastella ja analysoida yhteystietoluetteloon, tai viedä yhteystiedot toiseen ohjelmaan.

Tärkein syy käyttää kontakti luokkia on tehostaa oman markkinoinnin ja seuranta ponnisteluja. Muista: onni on vuonna jatkotoimia! Esimerkiksi, voit luoda luokan merkitty “ Prospect &"; ja lippu se tietyn päivä muistuttaa itseäsi seurata. Voit vaihtoehtoisesti luoda nimitykselle kontakti valitsemalla päivämäärän haluat seurata. Toinen vinkki on luoda luokka tiettyihin tapahtumiin (esim varainhankinta tapahtuma, pikkujoulut, lanseeraus). Tapahtuman jälkeen, lajitella yhteystietoja luokittain ja lähettää seurata kiitos kortti jokaiselle henkilölle, jotka osallistuivat kyseisen tapahtuman.

Miten asentaa ja käyttää Microsoft Outlook Yhteystiedot Kategoriat:

Seuraavassa on esitetty kolme vaihetta, joilla pääset alkuun.

1. Suunnitella luokat luulet käytät ensin paperille.

2. Perustaa uusi luokat Master Luokkalista.

3. Määritä yhteystiedot tai -ryhmiin, että ne kuuluvat.

luominen luokat:

1. Valitse Luokat Muokkaa valikosta

2. Klikkaa Master Luokkalista

3. Kirjoita luokan nimi uuden luokan laatikko

4. Valitse Lisää

5. Seuraa vaiheita 3 ja 4 luoda uusia luokkia

6. Valitse OK kahdesti

määrittäminen luokka luotaessa kohde:

1. Kun kohde auki, klikkaa Kategoriat (jos olet jo sähköpostia Valitse Asetukset, sitten Kategoriat)

2. Klikkaa laatikot vieressä olevaan kategorian tai luokat käytettävissä olevien luokkien luettelo.

3. Klikkaa OK

määrittäminen luokan olemassa oleva kohde:

1. Valitse kohde, jonka haluat määrittää luokan.

2. Klikkaa Kategoriat Muokkaa-valikosta

3. Klikkaa laatikot vieressä sovellettavien luokka tai luokat Käytettävissä olevat luokkiin lista

4. Klikkaa OK

muutamia nopeita Aikaa säästävä Tips

1. Microsoft Outlook voit määrittää useita luokkia yhden yhteyspisteen. Esimerkiksi, sinulla voi olla myyjä on teidän “ Myyjä &"; luokka, sekä te “ varainkeruun 2010 &"; luokka.

2. Kun viemällä yhteystiedot toiseen tietokantaohjelma, varmista viet kenttä Luokka. Näin Kategoria siirtyy yli uuteen tietokantaan säästää tietojen syöttö aikaa.

3. Luokat ja seuranta on kriittinen tehokkaan Yhteystietolista, mikä tahansa tilanne. Kun saat sähköposteja uusi johtaa on tärkeää, että luot järjestelmän seurata!

Kestää jonkin aikaa järjestää Microsoft Outlook suunnittelemalla ja luomalla luokkasi nyt se on varmasti säästää aikaa ja rahaa tulevaisuudessa!
.