Arkistointijärjestelmä: Etsi Kaikki Paper alle 15 sekuntia tai Less

Meillä kaikilla on paljon paperia tulossa kotiimme jatkuvasti; joko postitse, työ paperi, lapset &'; s paperi ja muista lähteistä. Jotta valloittaa paperin ongelma, että monet meistä kokemus kodeissamme ja vähentää sotkua meidän on työ arkistointijärjestelmä, jossa voimme löytää mitään 10-15 sekuntia, joka on arkistointi laatikon.

Tässä vinkkejä perustamisesta työ arkistointijärjestelmä, joka vähentää sotkua kotona ja omassa toimistossa:

• Käytä roikkuu tiedostoja. Älä käytä Manilla kansion sisällä roikkuu tiedostoja, koska ne ovat vain jotain enemmän ostaa, vievät enemmän tilaa ja ne piilottaa välilehteä niiden takana. On olemassa muutamia tilanteita, joissa niitä voidaan käyttää esimerkiksi erottamaan eri taloudellisia tietoja, joita pidetään samassa kansiossa.

• Järjestää luokkiin. Valitse väri kansion kunkin luokan. Tämä avaimet mielemme minne mennä, kun meidän täytyy löytää jotain. Joitakin ideoita luokat ovat:

Toiminta: Tämä on tapahtumien tai asioita, jotka on tehtävä viimeistään kuukauden.

Poista /korvaa: Tämä on kohteita, jotka muuttuvat jatkuvasti, kuten terveydenhuolto muuttuvia tietoja vuosittain tai politiikkoja, jotka lähetetään kaksi kertaa vuodessa tai se on hyvä paikka tiedostoon puhelin luettelot yhdistyksen ja klubin jäsenille.

Pysyvä: Tämä kategoria on asioita, joita pidämme “ ikuisesti &"; kuten warrantees laitteiden ja muita kohteita kodeissamme. Tai todistusten ja sukuhistorioistaan.

Resource: Tämä on hauska kohta. Pidämme asiat haluamme palata. Ennen hakemuksen mitään ei harkita, jos haluat pitää sen tai voit löytää tietoa muulla tavalla vähintään vaivaa ja kustannuksia.

Verot: Label kansio vuosittain maksat veroja. Pidä verotiedot pääsääntöisesti seitsemän vuotta. Siirry IRS.gov täydelliset tiedot.

• Kun asennat kansiot laittaa välilehtiä eteen tiedostot niin he eivät saa peittää muita kansioita.

• Vuonna toiminta tiedostoissa on välilehti nimeltään laskut maksaa. Jos saat laskun heti laittaa se tähän tiedostoon. Suunnitelma maksaa laskujaan kerran tai kahdesti kuussa samana päivänä. Kun se päivä koittaa, ota laskun pois ja maksaa sen.

Merkitse päivämäärä maksettu, clip maksetaan laskut yhdessä, ja siirtää ne takaisin tiedoston. Tai, tee uusi tiedosto, jossa lukee maksettujen laskujen. Sähkölaskua voidaan heittää pois kun maksaa, mutta useimmat ihmiset kauhistuttaa tätä, joten ehdotan pitää laskut yhdestä kolmeen kuukautta. Jos niitä käytetään verotuksessa, siirrä ne veron kansioihin. Kierrä ne roskakoriin, kun maksaa laskujaan uudelleen. Sinun ei tarvitse tallentaa eniten maksetaan laskuja, koska et voi todistaa kaksi tapaa, että olet maksanut sen - mukaan käteis- tai luottokortilla, tai seuraava lasku jotka heijastavat maksun.

Suurin vihje vähentämällä paperin tulossa kotiisi on saada pois roskapostin luettelot. On olemassa useita yrityksiä, jotka tekevät tämän sinulle. Google selvittää mitä haluat käyttää. Jotkut ovat maksu toiset ovat ilmaisia.

maksaa laskuja verkossa. Tämä vähentää paperin työtä, aikaa ja rahaa (postimerkkejä ja laskuja kirjekuoria). Perustaa laskunmaksupalveluja kautta rahoituslaitos ja mennä kuukausittain ja maksaa laskut haluat maksaa. Toimielimenne ilmoittaa, kun he ovat lähettäneet maksu. Tee kansio sähköpostiosoitteesi ja lähettää tiedot kansioon. Sinulla on ennätys jos tarvitset sitä.

Monet ihmiset don &'; t tiedostoa, koska he pelkäävät he voittivat &'; t löytää sen uudelleen, mutta oikea järjestelmä, joka voitti &'; t koskaan toistua. Käytän Freedom Filer järjestelmä ja se on pelastanut minut paljon aikaa, hätää ja rahaa. Hyvä arkistointijärjestelmä auttaa vähentämään sotkua kodeissamme ja toimistoissa.
.