Avain Tehokkuus on hienoa-do List

Oireita ei Voit tehtävälistat ja hyödyistä, kun niitä.

Oletko usein tuntuu hukkua työmäärää sinun täytyy tehdä? Onko kohtaat jatkuvasti ristitulessa uhkaavasta määräaikojen? Tai sinä joskus vain unohtaa tehdä jotain tärkeää, niin että ihmiset ovat jahdata sinua saada työtä? Kaikki nämä ovat oireita ole pitää asianmukaista tehtävälista.

tehtävälistat priorisoidaan luettelot kaikista tehtävistä, jotka sinun täytyy tehdä. Niissä luetellaan kaiken, mitä täytyy tehdä, kaikki tärkeät tehtävät listan kärjessä, ja vähiten tärkeitä tehtäviä alareunassa. Vaikka se tuntuu yksinkertainen asia hallita, se voi olla hankalaa. Ja se on vasta kun ihmiset alkavat käyttää tehtävälistat kunnolla, että ne tekevät läpimurron ajankäyttöä. Sitten he alkavat nähdä todellinen menestys omassa elämässään ja urallaan.

Kun teet tehtävälistan, varmista, että olet kaapata kaikki tehtävät sinun on täydellinen yhteen paikkaan. Tämä on välttämätöntä, jos et aio unohtaa asioita. Toinen tärkeä käsite on priorisointia työtä. Sinun täytyy suunnitella järjestyksessä, jossa voit tehdä asioita, niin voit kertoa mitä tarvitsee välitöntä huomiota. Kaikki muu voit rauhassa unohtaa vasta myöhemmin. Tämä on välttämätöntä, jos aiot voittaa työtä ylikuormitus. Ilman tehtävälistat, voit näyttää eksyksissä, epätarkan ja epäluotettavia ihmisiä ympärilläsi. Kanssa tehtävälistat, sinun on paljon paremmin organisoituja, ja tuntuvat paljon luotettavampi. Tämä on ratkaisevan tärkeää onnistumisen millään tasolla!

valmistelu tehtävälista

Aloita kirjoittamalla ylös kaikki tehtävät, jotka sinun on täytettävä, ja jos ne ovat suuria, rikkoa niitä alas niiden osat. Jos nämä näyttävät vielä suuri, rikkoa niitä alas. Tee näin, kunnes olet lueteltu kaiken, mitä täytyy tehdä, ja kunnes tehtävät mahtuvat 1-2 tunnin loppuun aikaa. Tämä voi olla pelottava tehtävä ja tehtävälistan että voit päätyä voi tuntua mahdottomalta loppuun, mutta älä huoli, seuraava askel tekee hallittavissa.

Suorita seuraavaksi läpi luettelot tehtävien ja merkitä ne mukaan etuoikeutta (erittäin tärkeä tai kiireellinen) F (merkityksetön, tai ei kiireellinen ollenkaan). Jos liian monia tehtäviä ovat etusijalla, läpi listan taas ja alentaa vähemmän tärkeitä. Kun olet tehnyt tämän, kirjoittaa luettelo-leimatun tehtäviä yläosassa ja niin edelleen.

Nyt sinulla on tarkka suunnitelma, voit poistaa työpaikkoja, jotka tarvitsevat tehdä, tai yksinkertaisesti sanottuna, että "saada" er tehty! " Olet nyt pysty ratkaisemaan to-DOS tärkeysjärjestyksessä, jonka avulla voit olla tehokkaampi ja välttää liian paljon aikaa triviaaleja tehtäviä.

Vihje # 1: Kun olet tyytyväinen käyttäen to-do luettelot, sinun täytyy alkaa kiinnittää enemmän erityistä huomiota erotetaan toisistaan ​​kiireellisiä tehtäviä (nämä on tehtävä välittömästi riippumatta tehtävän) ja tärkeitä (näitä tehtäviä siirtää sinut nopeasti pitkin kohti perimmäinen tavoite).

käyttäminen tehtävälistat

Eri ihmiset käyttävät tehtävälistat eri tavoin eri tilanteissa. Esimerkiksi, jos olet myynti-tyyppinen rooli, hyvä tapa motivoida itse on pitää luetteloa suhteellisen lyhyt ja tarkoitettu täydentämään sitä joka päivä. Vuonna johto- tai toiminnallista roolia, tai jos tehtävät ovat suuria ja riippuvat monet muut ihmiset, niin se voi olla parempi pitää yhden listan ja nakertaa sitä. Se on OK siirtää merkityksetön tehtäviä yhdestä tehtävälista seuraavaan.

Et välttämättä pysty suorittamaan eräitä hyvin alhainen prioriteetti-DOS kuukausia. Vain huolestua, jos haluat, eli. on määräaika sinun on täytettävä niille. Myös, voit aina nostaa prioriteetti yleensä merkityksetön tehtävä, jos se on kiireellinen.

Vihje # 2: Käytä erityisiä toimia verbejä kun kirjoittamisen tehtävän, ja sisältää niin paljon yksityiskohtia kuin sinun täytyy saada se tehdään. "Tee hammaslääkäri nimittämistä" on liian yleinen. Kun kirjoitat, että tehtävän alas, käytä kannekelpoinen verbi (puhelu tai sähköposti ovat hyviä esimerkkejä) ja sisältävät mitä yksityiskohdat tulevaisuudessa itse tarvitsee tarkistaa sen pois. "Soita Dr. M at 212-917-4565 ennen 19 tammikuu" on esimerkki tarkkoja ja yksityiskohtaisia ​​tehtävä -, että voit tehdä nopeasti, koska olet motivoitunut ottaa kaikki yksityiskohdat eteesi.

Viime kädessä valta tehtävälista on sinun vakavuuden lähestyttäessä se. Noudata olen antanut täällä, ja voit olla oma tapa saada enemmän aikaan kuin koskaan ajatellut mahdollista lyhyessä ajassa. Tehtävälistat Pidä virtanäppäintä etukäteen sinua henkilökohtaisessa elämässänne tai uran (tahansa toimialalla). Joten mitä sinä odotat? Alkaa tehdä tehtävälista juuri nyt! Menestys vaatii.
.