Kymmenen syytä Tehtävät koskaan siirry pois Sinun tehtävälista (ja miten korjata se)

Olen hiljattain katsastettu minun lukijat ikuinen kysymys tuottavuus: Miksi joitakin asioita teidän tehtävälista koskaan saada tehdä? Hienoja vastauksia rullattu, vaihtelevat klassisesta (liian monta keskeytyksiä) ja asia-ja-se (I don &'; t huvita tehdä sitä).

Mutta yhtä monipuolinen kuin vasteet olivat, se ei tehnyt &'; t kestää kauan nähdä tiettyjä teemoja esiin. Alla on kymmenen kysymyksistä ongelman ydin ja joitakin ohjeita siitä, miten käsitellä niitä.

1. Et ole &'; t teki tarvittavat päätökset. Sinun tehtävälista on täynnä selkeitä, käytännöllisiä ideoita – toisin sanoen, mitä voit itse tehdä. Jos sinulla on epämääräinen tavoite, kuten “ On myynti, &"; Käytät ve silti saanut paljon ajattelu tehdä ennen kuin voit lyödä kentällä käynnissä ja todellista edistystä. Kestää hetken selvittää, mitä sinun täytyy suorittaa: Millainen myynti? Milloin se tapahtuu? Mitä se edistää? Kun tehtävä on enemmän täydennettävä, Käytät ll todennäköisesti edetä siitä.

2. Et ole &'; t kansalle puhui mukana. Oletko huolissasi, että et &'; t on tarvittavaa tukea, jotta idea tapahtuu? Jos tarvitset sisäänoston, mene saada buy-in. Mahdollisuudet ovat, että ensimmäinen askel olisi poimia puhelimeen tai tapaamista. Vaikka et &'; t saada vastauksia haluat, ainakin Käytät ll tietää, missä seisot. Sieltä voit siirtyä eteenpäin, muokata strategiaa, tai yksinkertaisesti eteenpäin. Missä idea päätyy, ainakin se isn &'; t märkivä listaa.

3. Et ole &'; t tehnyt läksysi. Ehkä tiedät täytyy ajoittaa teleseminar sarja, mutta satama &'; t ehtinyt tutkimiseen, jotka alustat ovat saatavilla. Miettiminen arkipäiväinen logistiikka on nyt pitää sinua tekemästä tärkeä päätös. Raivata aikaa tehdä legwork, tai vielä parempaa, siirtää, että osa työtehtävää joku muu. Kun sinulla on parempi ajatus vaihtoehtoja, voit keskittyä todellinen ongelma käsillä.

4. Käytät uudelleen sivuuttaa sisäisen kellon. Vietämme niin paljon aikaa keskittynyt aikatauluja ja määräaikoja että me usein unohtaa kiinnittää huomiota kehomme &'; s luonnollinen rytmejä. Kyllä, Outlook kalenterin voisi sanoa, että lohko työ sopii täydellisesti keskiviikkona iltapäivällä, mutta jos se asettaa oman suuri tehtävä keskellä vähän energiaa aikana päivä, et &'; t mitään mahdollisuuksia. Pidä päivittäin energian tasoilla mielessä, kun suunnittelet päivä. Aloita korkea-energiahankkeita aikaisin, jos se &todellisten tuloste; s, kun pitoisuus on parhaimmillaan.

5. Tehtävä on epämiellyttävä. Ensimmäinen askel on myöntää se! Jos Käytät uudelleen on rehellinen itsellesi, olet todennäköisesti kohde listaa että hasn &'; t tehty yksinkertaisesti siksi tehtävä on epämiellyttävä ja Käytät d pikemminkin ei tee sitä. Jos tämä &'; s tapauksessa, se &todellisten tuloste; aika saada kova. Tee päätös juuri nyt joko tehtäväkohtaisten, siirtäisi tehtävän, tai unohtaa sen kokonaan. Jos sinun täytyy tehdä se, ajattelematta sitä ja vain saada se tehdä. Jos se voidaan delegoida tehokkaasti, mennä eteenpäin ja tehdä järjestelyjä jonkun toisen kanssa. Ja jos Käytät menossa poistaa sen kokonaan, ylittää sen pois luettelosta ja hyvyyden &'; tähtensä eteenpäin jo!

6. Tehtävä on ylivoimainen. Et &'; tiedä mistä aloittaa. Onko kohde teidän tehtävälista tapaan Complete Valtava Monipuolinen Project XYZ? Ei ihme Aren &'; t edistyy! Tehtävä se liian iso. Suuret tai monimutkaisia ​​hankkeita on jaoteltava hallittavissa paloina tai muuten ne &'; ll aina taka pienempiin, helpommin hallittaviin asioita listaasi. Loppujen lopuksi olisi mieluummin viettää iltapäivän täyttämällä viisi pienempää kohteet luettelosta tai tuskin tekee lommo yhdessä? Tunnistamalla muutamia keskeisiä vaiheita, kuten “ koottava hankkeita asiakirjojen &"; ja “ Outline hankkeen laajuus, &"; Käytät ll tietää tarkalleen, mitä on tehtävä seuraavaksi ja vähemmän todennäköisesti epäröi kuin otat toimiin.

7. Olet vaivaa häiriötekijöistä ja keskeytyksiä. Viattomalta keskeytyksiä kuten tarkkailun sähköposti, vastaa puhelimeen, tai jutteleminen työtovereiden syö tuottavuutta elossa. Ja vaikka monet näistä keskeytyksiä Aren &'; t välttämättä sinun vikasi, niiden hallinta on sinun vastuullasi. Tunnista aika wasters ja ryhdyttävä välittömiin toimiin ongelman korjaamiseksi. Sinun pitää ehkä valita säännöllisesti kertaa päivässä tarkistaa sähköpostin tai sulje ovesi antaa työtovereille tietää Käytät uudelleen väliaikaisesti poissa käytöstä. Ole varma, missä aika on menossa? Pidä yksityiskohtainen loki muutaman päivän ja selvittää lopullisesti.

8. Olet jatkuvasti tulipalojen sammuttamista. Onko se tuntua mahdottomalta saavuttaa todellista pitkäjänteisesti kuin voit hypätä yhdestä kiireellinen, välitön etusija seuraavaksi? Hyvät johtajat ymmärtävät, miten tärkeää on saada aikaa todellinen arvokkaiden toimintaa, vaikka he eivät &'; t esitellä itseään kiireellinen, määräaika perustuva kysymyksiä. Jos vietät päivittäin hyppää yhden asian seuraavan, saatat auttaa välttämään katastrofeja, mutta voitit &'; t koskaan saavuttaa mitään aineellista. Sen sijaan keskittyä aiheuttaa kaikkien näiden kiireellisten keskeytyksiä. Ne tulevat suunnittelun puute, viivyttely, tai ryhmä, joka isn &', T toimivalta hoitaa yksinkertaisia ​​asioita omasta? Kun puuttua taustalla oleviin ongelmiin, Käytät ll voi keskittyä teidän aikaa ja energiaa, johon se kuuluu.

9. Tehtävä vaatii paljon työtä vähän palkita tai tunnustamisen. Tunnustaminen on mukavaa, mutta älä &'; t elää ja kuolla sen. Jos tehtävä kannattaa tehdä, se kannattaa tehdä riippumatta siitä, kirjataan rahoitusosuuteen. Jos se &todellisten tuloste; s ei kannata tehdä (mutta sinun täytyy tehdä se joka tapauksessa), vain saada hiton asia tehdä ja siirtyä jotain enemmän tyydytystä. Tällä välin teidän palkka on teidän palkkanne.

10. Voit päivä overscheduled ennen kuin edes istua alas aamulla. Voit aikatauluttaa ja taivuttava taaksepäin kaikille muille … miksi don &'; t teet saman itse? Tehdä nimityksiä itsesi kanssa ja kohdella heitä yhtä tärkeinä kuin mitä tapaaminen asiakkaan tai työtoveri. Jos tiedät tarvitset kolme tuntia saada jotain tehdyksi, aikataulu kolme tuntia saada se tehdä. Ja tarkoitan todella ajoittaa sen. Laita se kalenterisi, poistaa häiriötekijöitä, ja hoitaa tehtävän samaa kunnioitusta voisitte yksi-on-one tapaamista elävä henkilö.

No siinäpä se: kymmenen valtava tuottavuus rosvot – päättää, jotka parhaiten koske sinua. Ole armoton kun potkia heitä hillitä ja saada nämä tehtävät tarkistanut pois luettelosta!

Tee se tuottava päivä! (TM)

(C) Copyright 2009 Laura Stack. Kaikki oikeudet pidätetään.
.