Kun järjestäminen, luota omaan!

olin työskennellyt asiakkaan kanssa äskettäin järjestää kotiinsa papereita. Olimme huuhtelua papereita, joita ei enää tarvita, ja lajittelu pitäjät luokkiin jotta voisimme laittaa ne tiedostot niiden tulevaa käyttöä varten. Toistaiseksi niin hyvä. Asiakkaani uskoi, että hän pitää itseään järjestäytyneen työssä, ja oikeastaan ​​tykkää melko siistinä ympäristössä. Hän kertoi, että kotona, mutta hän on todella vaikea käsitellä paperia. Tämä ei ole epätavallista. Jotkut asiakkaat voivat pitää järjestää järjestelmiä töissä, eikä kotona, kun taas toiset voivat pitää sitä yhdessä kotona, mutta asiat hajota työssä. On monia syitä järjestäminen eroja, ja oletin, että olen työskennellyt tämän asiakkaan, syyt olisi pintaan.

Ja pinta he tekivät. Heti kun aloimme perustaa arkistointijärjestelmä, huomasin että minun asiakas puuttui luottamus hänen päätöksissä. Kun pyydän häntä mitä nimetä tietyn tiedoston, hän saisi hyvin hermostunut, mainita mahdollinen nimi, sitten arvailla itse lähes välittömästi. Hän tuli näkyvästi ahdistuneita, ja alkoi menettää höyryä. Otimme taukoa, ja alkoi keskustella, mitä hän tunsi. Hän oli tunne hukkua valintoja, ja oli peloissaan, että hän tekisi väärän valinnan (hänen sanansa) ja ei voi löytää papereita kun hän tarvitsi niitä myöhemmin. Tämä, ystäväni, on mitä tapahtuu, kun joku ei luota hänen vaistot järjestämisessä.

Ei ole yllätys, että minun asiakas tuli hukkua heti kun saimme toteutusvaiheeseen. Tämä on kun asetat järjestelytoimikunta järjestelmää tavalla, että on järkevää sinulle, ja voidaan integroida elämääsi (lisätietoja vaiheista järjestää, check out my ainutlaatuinen lähestymistapa järjestää päättää osoitteessa http: //decidetobeorganized .com). Monille tämä on vaikein osa, koska se edellyttää henkilön tekemään päätöksiä ja omista niitä. Jos henkilö ei ole luottamusta hänen kyky luoda järjestelmä tai ylläpitää sitä, että luottamuksen puute yleensä ilmenee kautta päättämättömyys. Minun asiakas, tämä on kasvatettu sen rumaa päätään enemmän kotona kuin työpaikalla. Töissä usein järjestelmät ovat jo olemassa ja työntekijän on ainoastaan ​​noudattamaan niitä. Joillekin tämä on vaikeampaa, koska järjestelmä voi olla kaukana siitä, mitä hän olisi luotu. Kuitenkin toisten jälkeen valmis järjestelmä on helpompaa, koska se vie päätöksenteon osa pois yhtälöstä.

Joten mitä tehdä? Käytä vaistot. Luota gut.

Jos olit onneton tarpeeksi on istua SAT tentti lukiossa, ehkä muistatte yhteinen kärki, että ihmiset antaisivat: älä muuta ensimmäinen vastaus, koska se on yleensä oikea. Voit sanoa samaa, kun se tulee järjestää järjestelmiä. Olen usein sanon asiakkaalle, kun ne ottaa kova aika valita nimi tiedoston, "Quick, mitä tiedostonimi ajattelisitte etsiä tämän paperin alle?"
Yritän tehdä minun asiakkaille käyttää vapaa yhdistys, eikä yli-usko nimeäminen prosessi. Tiedostojen nimet ovat vain tärkeää, kun haussa, ei varastointi. Useimmat ihmiset ajautuisivat mitä nimi tiedostoa, koska ne keskittyvät etupään - varastointi prosessi. Mutta arkistointi on tärkein takana lopussa aikana haku prosessi, kun haluat käyttää jotain nopeasti, kun aikaa on kulunut ja muisti ei ole niin tuoretta.

Olen hämmästynyt, kuinka usein asiakkaat taistelee niiden luonnollisessa järjestäminen tottumukset ja taipumuksia. Esimerkiksi, asiakas kertoo, että hän on ottaa kova aikaa posti on kaikkialla kotiinsa. Hän neuvoo, että hänellä on postiluukusta järjestelmä, mutta ei käytä sitä. Kysyn miksi. Hän kertoo minulle se on roikkuu oven, mutta hän käyttää takaovesta. Sitten ehdottaa siirtämällä postiluukusta ripustaa lähellä takaovesta. Asiakkaani sanovat, "Voi että on järkevää, miksi en koskaan sitä?"
Joskus helpoin ratkaisu tuijottaa sinua suoraan kasvoihin, mutta et luota itse napata se. Järjestämällä järjestelmät on intuitiivinen, ei ole vaikeaa.

Takaisin minun viime asiakas. Hän tajusi, että hän halusi perustaa hänen arkistointijärjestelmä käyttäen kunkin perheenjäsenen nimi ja käyttämällä sitten alaluokkiin kunkin henkilön tiedosto alueella. Esimerkiksi, sanokaamme hänen poikansa nimi on Tom. Hän halusi olla tärkein luokka nimeltä Tom, ja sitten tiedosto kansiot tähän ryhmään Tom-auto, Tom-koulutus, Tom-Medical, Tom-Work jne Syy tähän, hän selitti, että hän pyrkii ajatella Kunkin henkilön universumin tykö itseän. Kun hän on sisällä että maailmankaikkeus, sitten hän haluaa murtaa se alas aihepiireittäin luokkaan. Toiset perustamaan arkistointikaapit perustuu pääkohde luokat Auto, koulutus-, Medical, työ, jne. Ja sitten kunkin perheenjäsenen nimi alaluokkiin ja kansioita sisällä.

Mikä on oikea? No, molemmat, itse asiassa. Se riippuu siitä, miten aivot ajattelee ja käsittelee paperia. Minun asiakas, tämä järjestelmä toimi. Heti kun perustimme hänen arkistointijärjestelmä tällä tavalla, saatoin nähdä hänen luottamusta tulla takaisin ja hänen henget nousta. Tämä tuntui "oikea" hänelle. Hän vain puuttui luottamus kokeilla sitä ennen.

Joten, järjestämisessä, luota omaan. Ne yleensä opastaa sinut hyvä ratkaisu.
.