Toimisto Organisaatio: 5 Steps perustamista ydin Systems

Monille solopreneurs he ajattelevat, että kun he &'; ve asettavat itsensä yritysten se &todellisten tuloste; s kaikki noin markkinointi, markkinointi, markkinointi. Mutta siellä &'; s yksi erittäin tärkeä osa palapeliä sinun täytyy olla paikallaan ennen kuin aloitat markkinointi … ja että &'; s teidän toimitusjohtaja.

Rakennus onnistunut pitkän aikavälin kannattava liiketoiminta ei ole kyse "markkinointi" yrityksesi, se on noin "hallinnassa" yrityksesi - markkinoinnin tulee kun sinulla on johtamisjärjestelmiä &hellip ; tämä on todella tärkeä käsite, ja kun Käytät ve sai kuriin tämän, markkinointi tulee paljon helpompaa!

Et voi alkaa markkinoida yrityksesi jos et löydä tietoa tarvitset, Don tiedä kuka olet markkinointi on, ja en tiedä missä olet oman yrityksen.

Joten mitä I &'; Haluaisitko kertoa teille tänään on minun top 5 Steps perustamista ydin organisaatiosta järjestelmät.

1. LUO paperilla arkistointijärjestelmä. Ottaa tehokas arkistointi järjestelmä avulla voit löytää tietoa tarvitset, kun sitä tarvitset! Ensinnäkin investoida teidän arkistointi varastointi, onko tämä &'; SA omistettu arkistokaappi tai muovista arkistointi laatikot. Muista sinun tulee kaksi kertaa niin paljon tallennustilaa kuin luulet Käytät ll tarvetta. Kun perustaa oman arkistointijärjestelmä se &todellisten tuloste; s tärkeää, että voit suunnitella järjestelmän, joka sopii tyyliisi.

2. TACKLE Paperi kasa käyttää minun Super-yksinkertainen käytössä kaksivaiheinen järjestelmä. Tämä on todella nopea ja yksinkertainen tapa torjua teidän kasoittain paperia. Tavoitteena on saada kaikki paperit pois työpöytä ja lattia ja joko ne on jätetty pois, kun tarvitset niitä uudelleen; erityisessä &'; Toiminta- ja' kansio että työskentelet aikana varattu &'; toiminnan painopiste &'; aika; tai yksinkertaisesti heitti! Sinun olisi yllättynyt, kuinka monia papereita olet tilalla että kun katsomme taaksepäin niitä löydät joko out-of-date tai yksinkertaisesti ei ole merkitystä yrityksesi tarpeisiin enää.

3. LUO PC arkistointijärjestelmä. Kun Käytät ve sai kaksi ensimmäistä vaihetta valmistunut, tämä kolmas vaihe todella tulee melko helposti. PC on myös suuri arkistokaappi, joten on järkevää kopioida paperin perustuva järjestelmä PC. Jos olet luonut pääluokan tiedostoja, luo pääkategoria kansio &'; My Documents &'; kansioon tietokoneessa, ja luoda osa-tiedostoja tässä tärkeimmät kansioon tarvittaessa. Toista tämä kaikille tärkein arkistointi luokat.

4. Järjestä Saapuneet. Sähköpostit! Toinen valtava aikaa valua jos ei järjestetty oikein. Käyttää samaa järjestelmää uudelleen tallentaa ja hallita kaikkia sähköposteja. Sen sijaan, että ne kaikki menee yhdeksi valtava Saapuneet että &'; s täysin järjestäytymätön, rikkoa Saapuneet alas eri kansioihin ja siirtää asiaa sähköpostia kyseiseen kansioon. Seuraa samaa järjestelmää kuin paperin ja PC-pohjainen arkistointijärjestelmät. Outlook voit luoda Sähköposti sääntöjään siten, että sähköpostit siirretään automaattisesti oikeisiin kansioon kun he tulevat postilaatikkoosi. Johdonmukaisuus on avain tehokkaaseen arkistointijärjestelmä. Pitäminen samaan järjestelmä on paljon helpompi voit hallita.

5. LUO PC ja tiedoston takaisin ylös. Nyt Käytät ve vietti aikaa luoda kaikki nämä järjestelmät se &todellisten tuloste; s tärkeää, että sinulla on myös PC Back-up järjestelmä. Sinun ei yksinkertaisesti ole varaa menettää oman tärkeää asiakirjaa kun suoritat yksin palveluliiketoimintaa. Itse olen erittäin neuvoa, jossa on kaksi varmuuskopioida järjestelmät – yksi paikan päällä ja yksi offsite. Onsite takaisin ylös voi olla kautta ulkoinen kovalevy, ja offsite varmuuskopioida palvelu voi olla läpi automaattisen varmuuskopioinnin palvelu.

Tee suunnitelma tänään saada näitä keskeisiä järjestelmiä ja yrityksesi alkaa tulla vaivatonta ja hauskaa – isn &'; t että jännittävä ajatus!

(c) 2009 Tracey Lawton
.