3 yksinkertainen Vinkkejä erittäin tehokkaita Sähköposti Organization

3 yksinkertainen Vinkkejä erittäin tehokas sähköposti Organisaatio

Tässä päivässä ja ikä, meillä on tapana antaa sähköpostit kontrolloida meitä sijasta meille valvoa meidän sähköposteja.
Täällä 3 vinkkejä, joiden avulla saat sähköpostitse takaisin hallintaan.
1. Kansiot – kansioiden avulla voimme järjestää sähköpostin helppo toteamuksen. Omaan postilaatikkoon on jaettu seuraaviin ryhmiin:
• Doing – Tässä kategoriassa ovat kaikki minun asiakas kansiot.
&Bull; Kasvava – tässä minä tallentaa markkinointimateriaalia ja täydennyskoulutusta. Tärkein kansio minulla tässä kaikki minun uutiskirjeitä. Näin voin mennä kun olen muutaman minuutin ja seurata käsittelyssä.
&Bull; Tarvitsee Toiminta – Olen tätä eriteltynä 7 päivää viikossa. Sähköpostit tarvitsevat toiminta on vetää sopiva päivä minulle työtä.
2. Luo Säännöt – päivä Olen oppinut tämän tempun oli päivä olen tallentanut niin paljon aikaa lajitteluun sähköposteja! Luominen sääntöjä ohjaa Outlook lajitella sähköpostisi sinua. Lähes kaikki Saan on perustettu sääntö mennä kansioon. On kaksi tapaa luoda sääntö:
• Klikkaa hiiren oikealla sähköpostitse. Selaa alaspäin ja valitse Luo sääntö. On olemassa useita tapoja voit luoda säännön. Valitse yksi joka sopii parhaiten sähköpostiisi. Valitse OK. Olen aina tarkistaa seuraavaan ruutuun ajaa sääntö kaikille sähköpostin omaan postilaatikkoon. Se automaattisesti lajitella osaksi kansioon.
&Bull; Toinen tapa luoda sääntö on valitse Työkalut-painiketta. Valitse Säännöt ja ilmoitukset. Tämä tuo hallita sääntöjä ruutuun. Täällä voit luoda sääntöjä, poistaa sääntöjä, siirry uusia kansioita jne
3. Timers – Toisin kuin yleisesti luullaan, sinun ei tarvitse olla sähköpostiisi käynnissä jatkuvasti. Minulla on omani asetettu toimimaan 20 minuutin välein, koska minun asiani on erittäin sähköpostiviestin. Jos koneesi ei ole niin paljon keskittynyt liike, voit asettaa ajastimen ajaa harvemmin, tai sammuttaa sen kokonaan ja itse suorittaa sähköpostiosoitteesi aikana asetettu sähköpostia aikaa. Monet ihmiset pitävät paras ajaa sähköpostia aamulla, puoliltapäivin ja sitten illalla. Jos et ole jatkuvasti hajamielinen sähköpostilla olet paljon tuottavampia! Voit muuttaa ajastimen:
• Valitse Työkalut ja sitten Asetukset. Napsauta toinen välilehti, jossa lukee Sähköpostin asetukset
• Alle Sähköpostin asetukset, napsauta ruutua, jossa lukee Lähetä /vastaanota.
&Bull; Valitse Asetukset ryhmän “ Kaikki tilit &";
• Toinen laatikko on yksi muuttaa ajastin. Joko aseta se aikaväli haluat, tai poista se manuaalisesti ajaa sähköpostiisi itse.
.