Kevät Siivous: miksi ei aloittaa oma arkistoon?

On liian helppoa jysäyttää tiedostoja arkistokaappi vain saada heidät pois näkyvistä. Ehkä Käytät tehnyt tämän … jos olet, niin tiedät mitä &'; m puhumme … ja te myös tietää, mitä tapahtuu, kun jatkuvasti tehdä tämän monta vuotta. Voit päätyä overstuffed, vajaakäytössä, pelottavan näköinen arkistokaappi. Katsovat, että 80% siitä, mitä me tiedoston, emme ikinä uudelleen ja mieti omia arkistokaapit joko töissä tai kotona. Mitä tulee mieleen?

hankala asia overstuffed arkistokaappi on, että he eivät &'; T ketään häiritse … oikea? He piilottaa sotku ja kaaos todella hyvin ja jos et &'; t avaa laatikot, sitten who cares? Paitsi tietysti, on aika löytää että aiemmat veroilmoitus joka työnsi takaosaan että kaapin tai kun työpöytä ja ympäröivä tasainen tilat ladotaan niin korkea, että voit &'; t toimivat tilasi toiminnallisesti enää? Tämä toimintamenetelmä voi laittaa merkittävä pelti tuottavuuteen.

Jos kevätsiivouksen tiedoston kaappi tuntuu pelottava ja ylivoimainen, noudata näitä yksinkertaisia ​​ohjeita kohti puhtaampaa kaappi ja selkeämpi mieli.

1. Block aikalisä työskennellä tämän … jos et &'; t, se voitti &'; t tapahtua! Olen yleensä neuvoa asiakkaita toimimaan 2 tuntia puhdasta paperia. Tämä työ voi olla väsyttävää ja inspiroivaa kerralla, joten tietää rajoitukset ja yritä lähteä hankkeeseen puoliksi tehty kerran Käytät ve alkoi tiettyyn osaan tai alue.

2. Aloita tyhjentämistä ensimmäinen laatikko käymällä läpi kunkin paperin tehdä päätös. Luo 3 luokat: pitää, kierrättää /nakata, ei varma.

3. Kun sinulla on luokat, ryhmä yhdessä pitää paalut ja alkaa määritellä ja yhdistä luokat. Olen aina kannustaa ihmisiä luomaan omia tiedosto kartta auttaa heitä nähdä niiden luokkia selvästi. Vain kirjoita iso kuva luokkia, kuten hankkeita, HR kohteita, laskutus, laskutus, jne. Täältä, voit rikkoa niitä alas, mutta se &todellisten tuloste; s tärkeää aloittaa iso kuva ensin.

4. Pidä työkalut käsillä. Se &'; s raivostuttava päästä tiettyyn pisteeseen missään hankkeeseen eikä ole asianmukaista ja työkalut valmiina tukemaan prosessia ja auttaa sinua siirtyä kohti loppuun. Tällöin sinun on joitakin roikkuu tiedostoja, lisätä tiedostoja (Kutsun heitä Manilla tiedostoja), ja Sharpie merkinnöiksi kansioiden.

5. Viimeinen askel syrjään vain “ tee se &"; on varmistaa, että sinulla silputa mitään tunnistetietoja. Tulet hämmästymään, kuinka paljon siitä, mitä lajitella menee roskakoriin ja saada heitti.

Nyt kun arkistokaappi on selkeä ja puhdas, muista tiedosto haku, ei varastointiin. Tä seuraavasti tulet vielä takaisin tiellä puhtaamman tilaa ja enemmän hyötyä tiedostojärjestelmä ole aikaa!
.