Järjestelytoimikunta Home Office Paperwork

Tässä joitakin helppoja ja hyödyllisiä vinkkejä käyttää järjestäessään kotiin tai työpaikalle toimisto. Tärkeimmät vaiheet järjestäminen on kerätä, lajitella, puhdistaa ja antaa kodin kohteita.

Ensinnäkin, kerätä KAIKKI löysä paperityötä että on pöydällä, pöytä, tuolit ja lattia. Laita paperit muutaman pinot niin ne voidaan lajitella kautta. Onko nykyinen arkistointijärjestelmä on kunnossa.

Jos järjestelmä toimii sinulle:
** Poista kaikki vanhat paperit, joita ei enää tarvita kansiot ja heittää ne pois tai revi niitä.
** Lajittele vaikka pinoja paperit että olet kerännyt ja arkistoida ne oikeassa kansioihin.

Jos järjestelmä ei toimi sinulle:
** Luo tiedosto kansio papereita, jotka sinun täytyy mennä läpi. Oltava hyvin tarkka määritettäessä mitä paperi pitäisi arkistoida. Esimerkiksi merkitä kansioon "autovakuutuksia" ei ole vain "auto".
** Osto kansioihin ja roikkuu kansiot papereita.
** Osta arkistokaappi pitää kaikki paperityöt.
** Osta tarrakirjoitin merkitä kansiot. Tai jos sinulla on hyvä käsiala, handwrite tiedot kansiot.
** Jos sinulla on ongelmia lajittelun kautta paperit (kuten monet ihmiset tekevät!), Ottaa yksi pieni pino papereita kerrallaan ja mitkä tiedoston tiedot pitäisi mennä. Saat joko tiedosto tai heittää pois paperia. Jälleen oltava hyvin tarkka, kun merkintöjä tiedostoja. Yritä ei merkitä tiedoston sekalaiset.
** Tiedoston kansiot joko aakkosjärjestykseen tai luokkaan. Luokat voivat olla: kotitalouden laskuja, takuut, verotiedot, taloudellisia paperit, lasten koulun papereita.
** Käytä väri kansiot eri ryhmiin. Esimerkiksi vihreä kansiot taloudellista paperit. Punainen kansiot laskuja. Sininen kansiot verotietojen. Violetti kansiot takuut. Monet ihmiset ovat visuaalisia ihmisiä ja eri värejä voi auttaa sinua jättää tiedot pois ja, mikä tärkeintä, löytää tiedot, joita tarvitset kiire.

TÄRKEÄÄ: Laita kaikki tärkeät asiakirjat ja paperit tallelokero laatikko pankissa tai turvallisessa paikassa kodin palo laatikko. Hätätilanteessa, sinun pitäisi pystyä mennä kyseiseen paikkaan ja ottaa kaikki tärkeät paperit mukaasi.

Kun se tulee paperin säilyttäminen, monet ihmiset eivät ole varma, kuinka kauan pitää kiinni tietyistä tärkeitä papereita , kuten peruttu tarkastuksia, kuitit, kiinteistöveron ja kiinnitys tiedot. Kuten säännökset vaihtelevat valtion ja henkilökohtainen tilanne, pyydä ohjeita kirjanpitäjä tai taloudellisena neuvonantajana ennen heität tai silputa paperityöt, ja varmista, että seuraavat suositukset toimii sinulle erityisesti. Lisäksi voit mennä www.irs.gov ja etsiä alla julkaisu nro 552 yksittäisten paperin säilyttämisestä. Seuraavat ovat yleisiä ohjeita on noudatettava:

nakata pois /silputa kuukausittain:
** ATM, pankki-talletus liukastuu ja Luottokorttikuittia kun olet tarkistanut ne vastaan ​​pankki- tai luottokortin tiliotteessa.
** Kuitit pieniä ostoksia, ellei ole takuun tai palautusta.

nakata pois /revi vuoden kuluttua:
** Kuukausittainen pankki ja luottokortin lausuntoja.
** kuukausittain kiinnitys säädettyjen selvitysten saat vuoden lopussa yhteenveto tilisi.
** maksaa stubs jälkeen ne tarkistetaan vasten W-2 tai 1099.

nakata pois /silputa seitsemän vuoden jälkeen:
* * Your W-2 tai 1099 muotoja.
* peruutettu tarkastuksia ja kuitti tai lausumia asuntolainan korot, kiinteistöveron, vähennyskelpoisia liiketoiminnan kuluja tai muita vähennyskelpoisia kuluja.

Pidä loputtomiin:
** vuotuinen veroilmoitusten
** Vuoden lopussa yhteenveto lausunnot rahoituslaitoksilta.
** Kuitit koti-parannus kustannuksia tai suuria hankintoja, joita voidaan tarvita vakuutuskorvaukset.

Muista, sinun ei tarvitse korostaa tietoa paperityötä tai sotkua omassa toimistossa. Ota 1 pieni pino tai kasa tai alue kerrallaan ja työtä, että 1 tunti tai 30 minuuttia ja sitten lopettaa. Ensimmäinen askel on aina vaikein, mutta kun aloitat, sinun kannattaa jatkaa prosessia ja se saa helpommin kuin se menee. Jos tarvitset apua järjestää kotona tai toimistossa, ota yhteyttä järjestetään Perfection klo www.organizedtoperfection.com
.