Tuottavuus Ideat: Kevät Siivous Digital Age

Talvi on melkein ohi, ja kevään tulo tarjoaa jopa mahdollisuus uusiminen. Aivan kuten luonto signaalit vaihtuessa, kevät on hyvä aika meille signaalin muutos omassa elämässämme tyhjentämällä pois sotkua että &'; s kerätty toimistoissa, kodeissa, ja sen jälkeen. Tyypillinen ajatuksena kevätsiivouksen tämmöinen on, että teemme sen vain meidän fyysisen tilan – joka on, tietenkin, hyvä paikka aloittaa. Kuin ilmeistä, kehotan teitä ottamaan hyvä tarkastella sotkua Digital Domain – sekavaa tietokoneen tiedostot, lukemattomat ja käsittelemättömät sähköpostia, tuhansia koskaan luokiteltu kuvia, ja niin edelleen – ja etsiä keinoja selvittää digitaalisen sora. Seuraavassa on muutamia tapoja saada alkoi:

Pidä aarteita, dump loput. Se &'; helppo kerätä asiakirjoja, tiedostoja, valokuvia, media, ja lähes kaikki muu tietokoneen ja koskaan selkeä asioita. Toisin kuin paperi tiedostoja tai muita sotkua, se &todellisten tuloste; s paljon helpompi piilottaa järjestäytymättömät tietokoneen tiedostot – joten meidän on oltava tahallinen noin pitää meidän kovalevyt puhdas. Poistaminen tarpeettomat tiedostot meidän tietokone voi auttaa vapauttaa levytilaa, joka voi tehdä löytää asiakirjat me &'; uudelleen todella etsivät hieman helpompaa. Aloita etsimällä suurimman tietokoneen tiedostot – voit käyttää sisäänrakennettu hakuvälineiden useimmissa käyttöjärjestelmissä etsiä tiedoston koon. Etsi suurin tilaa lihasikojen, ja jos et &'; t tarvitse niitä suuria tiedostoja, harkitse niiden poistamista. Myös etsiä kaksoiskopiot, useita tarpeettomia versioita, ja out-of-date asiakirjoja. Nämä kaikki ovat hyviä ehdokkaita roskakoriin tai roskakoriin.

Piristätyä tiedostojärjestelmää. Tietokone voi tulla jättiläinen varasto arvokkaita asiakirjoja, valtava virtuaalinen roskaa laatikko, ja kaikkea siltä väliltä. Jotta se olisi entisen sijaan jälkimmäinen perustamalla asiakirja kansiot järjestämässä luokat järkeä sinulle. Jos Käytät uudelleen tehdä muutoksia, voit jopa peilata paperi arkistointijärjestelmä &'; s kansioiden nimiä ja rakenne säilyttää yhdenmukaisuuden teidän järjestelmissä. Poista tai arkistoida vanhoja kansioita, jotka eivät enää on merkitystä tai järkeä teidän nykyisiä tarpeita.

Mitä &'; s nimi? Tietokoneeseen, se &todellisten tuloste; s tärkeää nimetä tiedostoja kuvaavat otsikot, mukaan lukien kuvaus asiakirjan sisällöstä, versio, päivämäärä merkitystä, ja niin edelleen (esimerkiksi “ Tuloslaskelma, 31.2.2010 , v1.xls &";), sen sijaan, että lyhyt mutta epäselvä nimi (“ P & Lstat.xls &";). Valitse, mitä elementtejä Käytät ll olla tiedosto-, ja tehdä, että tavallinen eteenpäin. Käytät ll säästää paljon aikaa ottaa todella kuvaavia nimiä – että tapa, voititte &'; t on avata ja sulkea joukko harhaanjohtavasti nimetyn tiedostot kansioon yrittää löytää joka Käytät uudelleen etsivät. En &'; t odota sinun mennä ja nimetä tuhansia vanhoja tiedostoja juuri nyt. Sen sijaan, kuten mennä läpi nykyisen kansioita ja tiedostoja, käynnistä uudelleennimeäminen niitä käytät koko ajan tämän uuden formaatin, ja kun luot uusia tiedostoja, nimetä niitä tällä tavalla samoin.

Tietenkin, voit &'; t tehdä kaikki nämä tietokoneella puhdistushankkeisiin kerralla. Sen sijaan valita aihe aloittaa, ja omistaa vain 15 minuuttia päivässä käsittelemään sitä. Ei aikaa, tietokone on tilaa säästää!
.