*** Ylläpitää Tuottavuus järjesteleminen Desk

Se voi olla hieman yllättävää miettiä miten tiiviisti vastaanotto organisaatio ja tuottavuus ovat yhteydessä toisiinsa. Pysyä hyvin järjestetty työtila usein näyttää enemmän mieltymyskysymys kuin se asia tehokkuuden, mutta kaikki todellisuudessa, järjestäytynyt vastaanotto voi olla suora myönteinen vaikutus tuottavuuteen. Getting niitä vastaanotto järjestettiin on usein kysymys poistamasta tavaraa että tiellä enemmän kuin on kyse tehdä asioita aivan ensiksi. On monia kohteita, jotka päätyvät työpöytä, joka ei useinkaan kuulu sinne, ja nämä asiat tekevät mahdottomaksi Nuance työpöytäsi kulutushuippujen tuottavuutta. Todellakin, joilla sekalaiset esineet tavalla voi tarjota merkittävä takaisku kaikista ponnisteluista.

Koska sotkua on suuri ongelma, kun se tulee vastaanotto organisaatio, ensimmäinen asia, että yksi on tehtävä päästä ihanteen tuottava työtila on poistaa sotkua. Aiheuttamia ongelmia liikaa sotkua voi vaihdella vähäisiä, kuten mikä vaikeuttaa löytää kyniä tai kyniä, jotta mahdollisesti työpaikkojen uhkaava, joten ne pomo ajatella, että henkilö on huolimaton, tehoton ja laiska. Poistamalla turhia on oltava. Monta kohdetta voi pudota suuri kiinnike sotkua. Jotkut näistä kohteita ovat esineet, jotka eivät koskaan todella kuulunut pöydälle ensimmäinen paikka. Pieniä leluja ja vempaimia muodostavat yhden ryhmän syyllisiä tällä alalla. Toinen tyyppi perinteisten sotkua koostuu kohteita, jotka kuuluvat pöydälle, mutta on poistettu asianmukaisesta varastoinnista, ja ovat nyt levinnyt koko paikka. Kynät, asiakirjoja, kirjoja ja muita toimisto tarvikkeita usein kuuluvat tähän luokkaan. Huuhtelua työpöytäsi sotkua on yksinkertainen, kumoaa jonkin aikaa, ja tyhjentää pois työpöytä, yksi tuote kerrallaan.

Siirrä kaikki pysyvä kohdetta (puhelimet, tietokoneet, jne.) ja tehokkain paikoissa, ja sitten alkaa prosessi korvaa tärkeitä kohteita ympäri työpöydällesi. Muista jättää tilaa tietokoneen näyttö ja lopussa pöytä, jotta voit kirjoittaa. Varmista myös, että puhelin on tallennettu vastakkaiselle puolelle desk kirjoittamista kädellä. Näin voit vastata puhelimeen kanssa pois käsi, ja on paras käsi vapaasti kirjoittaa tai tyyppi. Muista myös järjestää kaikki lyijykynät ja kynät sopivaan varastosäiliöön, ja laita se helppo päästä paikkaan. Sieltä ottaa kaikki kohteet, joita käytät usein, ja laita ne ulottuvilla. Doing kaikki tämä voi minimoida sotkua, ja voit maksimoida tuottavuuden.

Joillekin ihmisille, tämä ei riitä. Kaikki sotkua poisto ja organisaatio on suuri, mutta se ei koskaan kestää. Ei vain ole tarpeeksi aikaa sysäämään jokainen erä takaisin, jos se kuuluu, ja lyhyessä ajassa, pöytä näyttää tornado iski sen. Investointi asianmukainen tallennuslaitteita voi olla oikea askel, jos et ole yleensä järjestetty. Joskus vaikein osa noin pitäminen järjestyksessä on löytää aika laittaa kaiken takaisin oikealle paikalleen. Mutta jos ne oikeissa paikoissa oli saatavilla tarpeeksi, että se veisi mitään ylimääräistä aikaa, sinulla voi olla toivoa. On olemassa lukemattomia tuotteita, jotka auttavat sinua hoidat desk, mutta muutamia kohteita oikeastaan ​​erotu.

Yksi tuottelias vastaanotto järjestäjät on järjestelmä asiakirjan laatikoita ja tiedostoja. Tämä ei ole sinun tavallinen vanha arkistokaappi. Tämä järjestäjä on kokoelma monia työkaluja. Ryhmä kirkas muoviastioita eri kokoja voit helposti tallentaa asiakirjoja, ja se, että säiliöt ovat selkeitä voit nähdä, mikä on kussakin. Mutta ei tässä kaikki. Säiliöt ovat myös kaikki värikoodattu, ja niissä on tyhjiä tarroja. Näin voit helposti järjestää asiakirjoja ensimmäinen paikka, ja pitää nämä asiakirjat järjestetään pitkällä aikavälillä.
Toinen organisaation ylimmälle Esityslistalla on kuusi-in-one desktop työasema. Tämä laite pitää nauha annostelija, sähköinen nitoja, teroitin, sähköinen kirje avaaja, kynä ja paikallaan haltija, ja jopa paperiliitin bin. Hyvin yksinkertaisesti, tämä laite on monia kohteita, jotka jätetään usein löysä ympäri kirjoituspöytä, ja laittaa ne yhteen paikkaan. He ehkä koskaan täyttyä uudelleen. Pelasta itsesi monia organisatorisia suru, ja törsätä pikkuisen laitteessa tämmöinen.

Täältä maksimoi tuottavuus olisi tuulta. Vain muistaa, että vastaanotto organisaatio on todella tärkeää tehokkuuden, ja sinun pitäisi olla hyvin teidän matkalla kohti huippu. Poistamalla sotkua ja järjesteleminen työpöytä, käytät ensimmäinen askel kohti jolla tuottava työtilan. Sieltä investoimalla parhaita materiaaleja voi palvella saada sinut yli organisaation kyttyrä. Oikeilla apua, kaikki on mahdollista.
.