Easy Vinkkejä järjestämiseen kotisi Office

Jos työpöytä on sekasorrossa ja voit harvoin löytää mitä tarvitset, on aika luoda järjestelmä, joka toimii sinulle. Nämä helppo toimisto järjestelykomitea vinkit ovat vain ensimmäiset askeleet saavuttamiseksi toimistotiloja.

Valitse hakujärjestelmän

valintaan ja asentamiseen rekisterin ovat keskeisiä ainesosia järjestää kotitoimiston. Yksi hyvä tapa aloittaa tämä prosessi on käymällä toimistotarvikeliikkeestä. Siellä löydät erilaisia ​​komponentteja, joita käyttää arkistointijärjestelmä. Arkistointi kaapit joka löytyy eri kokoisia sopii useimmissa toimistoissa tilat ovat kulmakivi hyvä arkistointijärjestelmä. On kuitenkin olemassa selkeitä muoviastioita, pinoaminen koreja ja muovilaatikoita, että myös toimivat erittäin hyvin järjestää tiedostoja, kannettavat ja muut toimisto paperi.

Käyttö /Out Korit

Kun olet avaamisesta sähköpostin, laita paperit, jotka vaativat välitöntä huomiota teidän korissa. Out kori käytetään lähtevän postin tai asiakirjoja, jotka on jätetty. In /out koreja voidaan pinoaminen koreja, jotka istuvat pöydällä tai koreja, jotka on asennettu seinälle että vapauttaa päälle työpöydällesi. Säiliö, joka on jaettu kaksi taskua ja pitää paperit pystysuunnassa sijasta vaakasuunnassa on myös erittäin toimiva.

GoDigital

Yksi parhaista tavoista minimoida paperi on tallentamalla tietoja verkossa. Osoitekirjassa, lasku maksaa, tehtävälistat, shekkivihko, ja verotiedot ovat vain esimerkkejä niistä monista asioista voit tallentaa tietokoneellesi. Varmista, että pidät varmuuskopio kaikki tiedot turvalliseen paikkaan.

Tee sääntö, että kunkin päivän päätteeksi voit häipyä työpöytäsi laittamalla papereita teidän in /out koreja tai arkistointi niitä tiedosto kaappiin tai muuhun arkistointijärjestelmä, joten ne ovat helposti saatavilla.
.