Tiedoston pois! 5 tapoja Laita paperia Place

Laita sateen saappaat. Valmistaudu sohjon läpi paperin paalut omassa toimistossa. On aika luoda paperin vapaa matka ovelta työpöydällesi. Seuraa näitä 5 tapoja tiedostoon pois ja laita paperi sen tilalle!

1. On postilaatikkoon.

Saapuneet on laatikko, container, kori, manilla kirjekuoressa tai tiedoston kaapata sähköpostin ja-DOS joka puhaltaa toimistoon. Kokeile tätä: Aseta pieni laatikko paikassa, jossa on järkeä saapuvan paperin. Esimerkiksi, laita se vieressä tietokoneen Nook omassa keittiössä, työpöydällä oman kuution tai tarjotin liitetty toimiston oven. Käytä pieni laatikko innostaa sinua poistaa se ulos kahden välein viikon ajan. Mutta vaikka et poista sitä, jolla paperi kontti palvella sinua paremmin kuin ottaa polkuja pitkin lattiaa.

2. Pidä roskaa ulos.

Aseta kierrätykseen ja /tai silppuri vieressä sähköpostiisi. Tee se niin helppo päästä eroon paperin että yksinkertaisesti laittaa lakanat omaan bin tai revi ne heti. Ennen pala roskapostin livahtaa postilaatikkoosi, hävitä se heti. Kouluttaa avustajia tekemään samoin. Mitä tehdä turhaa luettelot? Repäistä yhteystiedot niistä (ja roskapostin liian) ja pane poistaa tiedoston. Vähintään kuuden kuukauden välein kutsua näitä numeroita ja poistaa nimesi kummastakin. Kerro yritykset eivät siirtää nimesi kenellekään muulle.

3. Tutki paperi.

Millaista paperia on teidän tilaa? Näetkö kasana kuitit, laskut tai tehtävälistat? Anna paperin itse määritellä, mitä tiedostoja olet perustanut, ei toisinpäin. Perustetaan paljon tiedostoja, jotka ovat liian erityisiä (kuten yksi tiedosto kustakin arkille) tekee niistä vaikea käyttää. Esimerkiksi, olet yrittäjä ja olet asiakas tiedostoja paalut lattialle. Saatat joutua varata koko laatikon asiakkaille. Perustettu roikkuu kansioita aakkosten niitä; sitten tiedosto pois. Sijoita laatikko yläreunassa kaapin kerätä "esitetyksi" asiakas kansiot.

4. Siirrä pois lehtiä.

OK. Kaikki eivät … juuri ne, jotka ovat istuu paalut kuukausia tai vuosia. Ensinnäkin, pitää eräitä nykyisiä lehtiä olet talossa kerrallaan kolme tai vähemmän. Kun uusi painos tulee postissa, kierrättää vanhan tai sitä pitkin ystävä. Mitä tehdä kaikki nämä suuri artikkeleita, reseptejä ja lahjaideat näet sisällä lehtiä? Korva merkitä näille sivuille. Sitten repiä ne pois ja laita ne sideaine tai kansion. Voit olla "muotoon" kansion, esimerkiksi. Sitten kun tietää sinun on hopping lentokoneessa, voit napata kansio ja lue kaikki artikkelit halusi saada yhden päivän. Toinen vaihtoehto? Noutaa ne verkossa, kun haluat niitä sen sijaan, paperia pinota.

5. Aseta (ja kiinni) arkistointi aikataulu.

Jos haluat pitää paperin paikallaan, kun te jatkuvasti tiedosto? Kerran viikossa? Kerran kuukaudessa? Päätös on sinun. Valitse aika ja taajuus, joka toimii ja sitten pysyä siinä 30 päivää. Jos hakemuksen ei koskaan tee sitä luettelon kärkeen, palkata jonkun tekemään sen puolestasi. Tai, jos olet puuttumalla paperia kotona, jotta se jonkun urakka. (Ei kaikki vihaa arkistointi. Nuoret lapset, esimerkiksi voi olla hauskaa lajittelu ja arkistointi.) Jos laskut ja kuitit istua bin vuodeksi, käytä vero aika tiedostoon ne pois. Työntää pois vanhan ja tehdä tilaa uudelle.

Jos käytät vain yhtä näistä 5 vinkkejä viikossa seuraavien 5 viikkoa, melko pian sinun ei enää tarvitse kahlata läpi paalut saada toimistoon. Joka kärki sinua perustaa tällä viikolla? Joidenkin ensimmäinen yritys, voit kehittää yksinkertaisia ​​järjestelmiä laittaa paperin pois ja pitää sen paikallaan ympäri vuoden.

Resurssit
* Miten Vähennetään tuntuvasti Roskaposti (USA ) *

Lähetä pyyntö nimesi ja osoitteesi jokaiselle seuraavista:

Mail PREFERENCE SERVICE, Direct Marketing Association, PL 9008, Farmingdale, NY 11735-9008

National Väestö & Elämäntavat, luettelon järjestystä osasto, 1621 18th Street, Suite 300, Denver, CO 80202 (Tämä yritys tunnistaa asioita haluat ja myy yhteystietosi eri yrityksille.)

* Nimesi voi olla myös sen edelleen yksi näistä postimyynti tarkkuudella. *

ADVO, Inc., 6955 Mowry Ave, Newark, CA 94560

Donnelly Markkinointi, tietokantatoimille, 416 South Bell, Ames, IA 50010

Metro Posti, List huolto, 901 West Bond, Lincoln, NE 68521
.