Järjestämällä Strategies for Self-Employed_järjestäminen ja opetella järjestämään

Järjestämällä Strategies for Self-Employed

Itsenäiset ammattilaisia yleensä hoitaa liiketoimintaansa ja kotinsa ulos saman toimistotilaa. Tämä lähentyminen henkilökohtaisen ja ammatillisen elämän samassa tilassa voi aiheuttaa häiriön jopa kaikkein tunnollinen.
Palauttaminen Tilaa ® suosittelee seuraavia strategioita itsenäisten luoda ja ylläpitää järjestystä:
1. Invest in riittävä huonekalut
Usein ne käynnissä koti-pohjainen yritysten tai Tele-työmatkaliikenne vain kyhätä kokoon kotitoimiston, pikemminkin kuin investoimalla sopiva huonekalut. Jokainen toimisto tarvitsee selkeän työalue, tilaa oheislaitteiden ja atk-laitteet, paikka vertailumateriaalit, tiedostojen tilaa, ja sijainti usein viitattu tarvikkeita ja paperia.
2. Asianmukaisesti aseta laitteisto ja oheislaitteet
Kun oikea kalusteet ostetaan ja käyttöön, paikka oheislaitteiden ja laitteisto käytön yleisyyden mukaan. Jos tulostinta käytetään päivittäin, se olisi käden ulottuvilla. Jos CPU on vain käsiksi vianmääritys, se voidaan sijoittaa, tai vieressä, kirjoituspöytä. Jos skanneri on harvoin käytetty, se voidaan sijoittaa ulkopuolelle työalueella. Joskus oheislaitteita voi vain sijaita niin kaukana kuin johdot sallivat. Kun perustetaan laitteisto, olla tietoisia pääsy asemia, tarjottimia, ja johdot. Älä estä pääsyä laatikoita tai jalkatilaa kanssa takkuilevaa johdot.
3. Perustaa keskuksia
tehokas toimisto on kaavoitettu osaksi toimintaa alueilla: työ keskus (yleensä työpöydällä), asiantuntijalaitos, ja tarjonta keskus. Työ keskus tulisi sisältää selkeä työtila, tietokone, ja pääsee toimistotarvikkeet. Erät asiantuntijalaitos vaihtelee henkilöstä toiseen, mutta yleensä sisältää sideaineita, käsikirjat, sanakirja, ja ammatillisia kirjoja ja materiaaleja. Vertailumateriaalit yleisesti tallennettu kirjahyllyt tai kaapissa. Syöttökeskuksen voisi sisältää toimisto- ja paperi tarvikkeita kaappiin tai sisällä pankin laatikosto.
4. Tee paperi työn puolestasi
Moniajoon on pelin itsenäisinä ammatinharjoittajina ammattilaisia. Tämä johtaa usein työpöydän täynnä korkeita paperilla. Jotta selvästi työpöydän runsaasti työskentelytilaa, joitakin keskeisiä paperi hallintajärjestelmiä on perustettava kesyttää paperin pino-up ja anna ammatillinen työskennellä yksi asia kerrallaan. Onnistunut ammattilainen tarvitsee käsitellä käytännöllisiä paperille, tallentaa hankkeita (kuten asiakas tai hallinnollisia asioita), ja pääsy pysyvä arkistointijärjestelmä rakentuu niiden tietyn työn ja tarpeita. Ilman asianmukaista paperi hallintajärjestelmät, itsenäisten ammatinharjoittajien taistelu meressä sekaannusta, huonosti varustettu kaapata tietoja ja asiakirjoja.
5. Lujittaa kalenterit
perhe kalenteri, PC kalenteri, PDA, ja paperin suunnittelija kaikki pitävät erilaisia tapaamisia ja tapahtumia. Taju ammattilainen valitsee yhden kalenterivuoden järjestelmä, ja vahvistaa henkilökohtaista ja liiketoiminnan eriä. Näin ei tapahtumia "kuuluvat läpi halkeamia," ja kaikki sitoumukset voidaan katsella samanaikaisesti.
6. Kuljettaa autossa vain, mikä on tarpeen
Jotkut asiantuntijat huomaavat, että heidän toimisto on morphing autoonsa. He matkan noin tiedostoja ja materiaalit, mutta huomaavat, että he harvoin käyttävät mitä he liikenne. Kun tehokas toimisto varten perustetaan järjestelmä, paperi, vertailuaineisto, ja tarvikkeet löytävät "koteja." Nämä erät voidaan poistaa autosta, ja tallennetaan niiden asianmukaisen kotiin. Käyttämällä yksinkertaista, konsolidoitu kalenteri järjestelmä, ammattilainen voi nyt suunnitella tulevaisuutta tapaamisia, ja tuovat mukanaan vain tarvittavat tiedostot ja materiaalit. Tämä lähestymistapa myös eliminoi etsivät asioita välillä toimiston ja ajoneuvon.