Kohti tehokkuus; Se on enemmän kuin vain tuottava!

Olen hiljattain tavannut uuden asiakkaan hänen toimistonsa, jonka totesi tavoitteena oli tuntuu hän vietti joka päivä on erittäin tuottava – että hän sai paljon asioita tehdä, että päivä. Kulttuurissamme tuotannon ja kulutuksen, joka “ erittäin tuottava &"; on tullut maalin itseensä. Koska ammatillinen järjestäjä, kehotan asiakkaat katsoa pidemmälle vain saada paljon asioita tapahtuu; Pikemminkin uskon sinua paremmin pyrkii tehokkuuden eikä vain tuottavuutta. Anna &'; s katsomaan muutamia tapoja tehdä tämän tapahtua:

Tunne tavoite. Ennen kuin istut alas työskennellä tehtävä, onko sinun tavoitteena on olla tuottava, tehokas, tai tehokkaasti. Kun Käytät uudelleen tuottava, useammin kuin ei Käytät ll on valmistunut useita tehtäviä, mutta painopiste ei voi olla arvioinnin loppuun kunkin tehtävän erityisen hyvin – tarkistaa ne pois listasi on tärkein. Käytät ll saada tunteen saavutus, mutta se on enemmän siitä, kuinka monta tehtävää Käytät ve valmistunut sijaan noin tehtävät itse. Serkku tuottavuus on tehokkuus – saada tämä tehtävä joutuisasti tai virtaviivainen tavalla. Sekä tuottavuuden ja tehokkuuden voi johtaa sinut kohti yleistä tehokkuutta. Vaikuttavuus tarkoittaa, että tehtäviä ei vain saada päätökseen, mutta ne valmistuvat hyvin. Kun Käytät uudelleen tehokas työssä (tai kotona), Käytät ll tietää se – Käytät ll on, että erehtymättömän “ hyvin tehdystä työstä &"; tunne, aineettoman palkinto täyttänyt työsi.

Don &'; t asioita yhtä. Ihmiset usein huijata itsensä uskomaan, että he ovat erityisen tuottavasti moniajo, Enemmän kuin yksi tehtävä kerralla. Se voi tuntua Käytät uudelleen saada paljon enemmän tehdä moniajo, mutta useimmissa tapauksissa se ei vain ole niin. Tutkimukset ovat osoittaneet, että kun asioita yhtä, jokainen yksittäinen tehtävä voi kestää jopa neljä kertaa kauemmin kuin jos se olisi yksinkertaisesti saatettu päätökseen omasta. Lisäksi määritelmän moniajo tarkoittaa olet jakamalla keskittyä joukossa kaksi, kolme, neljä tai useampia tehtäviä kerralla. Kun emme voi keskittyä tehtävään, laatu työmme yleensä kärsii. Moniajo voi myös edistää tunnetta hukuttaa tai tehdä liian paljon.

Estä Lähtöaika. Sen sijaan moniajo, se &todellisten tuloste; s parempi luoda lohkojen aikaa kalenteristasi eri tehtävistä, jotka sinun täytyy tehdä. Anna kunkin tehtävän kerta, se vaatii saada valmiiksi hyvin. Useimmat ihmiset, kun asiat pannaan päälle kalenterin, ne tulevat “ virkamies, &"; ja näin saada tehdä. Täällä &'; sa kärki kun esto Lähtöaika: aina yliarvioivat kuinka kauan tehtävien suorittaminen kestää loppuun. Useimmat ihmiset aliarvioivat tehtävä aikaa, joten he päätyvät aina tunne kiirehtiä. Rakenna vähän hengitys huoneen kalenteriisi, ja Käytät ll olla paljon parempi.

Kuten kaikki asiat, jotka ovat hyödyllisiä, rakentaa tehokkuutta tapa vie aikaa ja vaivaa – mutta se &todellisten tuloste; s sen arvoista. Ajan Käytät ll huomaat itsesi tunne tyytyväisempiä työsi ja enemmän valvontaa teidän päivä.
.