5 Vinkkejä Miten löytää paperityötä 30 sekuntia tai Less

määriä tietoa heitetään meille joka päivä, kääntämällä meidät “ tietotulva zombeja &"; mikä vaikeuttaa päättää, mitä tehdä kaikki nämä tiedot.

Mitä tarkoitan “ tietotulva? &"; Se &'; s tiedot, jotka on joko koottu koska meillä on projekti tehdä, uutiskirjeitä, tietoja lähetetään meille muille tai me tulostaa sen, jos me “ ehkä &"; tarvita sitä myöhemmin. Whoa! Nyt mitä teemme kaiken tämän tiedon ja miten me luokitella sen?

Ja sinä ymmärtää, että ihmiset viettävät jopa 1 tunti päivässä vain etsivät tavaraa (yli 6 viikkoa vuodessa)? Se doesnt &'; t tarkoittaa me löydämme sen, se vain tarkoittaa, että meidän &'; etsimme sitä. Vain ajatella, miten määrä paperityötä on ylivoimainen, isn &'; t se?

Täällä on 5 vinkkejä, joiden avulla voit päättää, kuinka lajitella ja kategorisoida paperityöt mitä kutsun “ siisti sotku &"; ™ . Se &'; s yksinkertainen. Se &'; helppoa – kun tiedät miten.

1. Päätä ensin, millaisia ​​tietoja saat joka päivä: jälkeen täytetään yleiseen luokkaan nimiä, jotka sinun täytyy ryhtyä toimiin: Data Entry, soittaa takaisin (ihmiset Käytät ve soittaa ja odottavat vastauksia), Kokoukset (“ Meeting Munchies &"; – tehdä siitä hauskaa), seuranta (Gotta Do tai Else), Lue myöhemmin, mitä tekisin Jos voittaisin Lotto ?, vain minulle, jne. Muista pitää enintään 7 luokat.

2. Haluat ehkä värikoodata näitä tiedostoja. Mielestäni ihmiset suhtautuvat “ värit &"; ensimmäinen, “ kuvat &"; toinen, ja sitten “ Words &"; viimeksi. Päätä mitä värit ovat sinulle parhaiten.

3. Ota jokainen paperi ja päättää, jos todella tarvitset sitä, voit käyttää sitä nyt, tai voit saada sen toisesta lähteestä myöhemmin, jos todella tarvitset sitä. Jos luulet voisi käyttää sitä myöhemmin, otsikko paperille kutsutaan, “ Mistä laitoin tämän? &Rdquo; Kirjoita päivämäärä 1. sarakkeessa, kuvausta 2nd sarakkeeseen, ja kolmas sarake, jossa Käytät d paikka, että tiedot (kansio Word tai kirjanmerkki ja /tai verkkosivuston osoite, kirjastossa tai jossain toimiston). Sitten pudota jokainen pala paperia näihin luokkiin kunnes voit saada niitä.

4. Sillä paperit, jotka tarvitsevat seurata heti, laita ne asiat, tickler järjestelmässä ja kirjoita päivämäärä oikeassa yläkulmassa sinun täytyy ryhtyä toimiin. Laita että tiedot heinäkuun Pendaflex roikkuu tiedosto (esimerkiksi) tai Desktop tiedosto kansio (tammi-joulukuu, 1-31) vuonna työpöydän muoviastiassa päälle työpöydällesi. Kirjoita sitten jos laitat että paperityötä teidän paperille kalenteriin tai syöttää oman sähköinen kalenteri. Jos se &todellisten tuloste; sa kokouksessa, haluan laittaa tiedot minun juttu järjestelmän päivää ennen varsinaista kokousta päivämäärä, joten en voi kerätä lisätietoja, jotka olen saattanut unohtaa.

5. Nyt &'; s mitä kutsun “ siisti sotku &"; &kauppa ;. Asettaminen paperityöt luokkiin astiaan tai tiedoston laatikko että &'; s nimenomaan luokitella paperi että voit helposti viite myöhemmin, on avain löytää paperityöt 30 sekuntia tai vähemmän.

Muista päiväkoti ? Heillä on “ toiminta-alueet &" ;: Blocks, Lukeminen, jne aikuiset, meidän on luotava työympäristö &'; s perustuu “ päiväkoti menetelmä &"; Toiminnan vyöhykkeiden perusteella, miten me liittyvät papereita ja asioita, jotka auttavat meitä tehokkaammin ja stressiä vähemmän koska me &'; uudelleen järjestäytyneempää.

Ole luova. Pidä hauskaa ja aloittaa kääntämällä “ paaluilla tiedostoihin. &Rdquo;
.