Tuottavaa työtä Kokoukset - Mitä voin tehdä auttaa?

Useimmat ihmiset kokouksesta on keskeytys ja ajanhukkaa. Tämä johtuu siitä, että kokoukset ovat yleensä sekavaa huono rakenne, hallinto ja valmistelu. Alla selittää neljä tapoja varmistaa, että voit osallistua onnistuneen kokouksen.

Agenda

Benjamin Franklin tunnetusti sanoi, “ Jos et suunnitella, aiot epäonnistua &"; ja hänen viisauden sanoja todelta tänään. Usein kokoukset pidetään ilman selvää suuntaa tai tarkoitusta. Jokaisessa kokouksessa pitäisi aloittaa tiiminvetäjä selitetään kokouksen tarkoitus, odotetut tulokset ja sitten seurata edellisiin kysymyksiä ja ratkaisuja. Asialistalla on virallinen asiakirja, joka ohjaa kokouksen ja tarjoaa rakenteen.

Tiimin jäsenet voivat osallistua kokoukseen seuraamalla pitkin ja käyttämällä asialistan tehdä muistiinpanoja. Jos esityslista on aiemmin jaettu, tiimin jäsenten tulisi ensin tarkistaa se ja valmistella kysymyksiä tai kommentteja keskustelu.

Johtajuus

Kokoukset ovat vain yhtä tehokkaita kuin henkilö, joka vie heidät. Jos ryhmänjohtaja on hiljainen ja mahdollistaa tiimin jäseniä paasaavat noin rikki veden jäähdytin tai vaellella noin eilisiltana &'; s mahtava peli, niin kokous on vika. Johtajat kokous päättää missä paikka on kokouksen ja on päävastuu sisällön kokouksen aikana. Hyvä sijainti suurten yritysten kokous ovat paikkoja, kuten Noahs Tapahtumapaikat, koska ne mahtuu suuria ihmisryhmiä.

Riippuen kokouksesta tiimin jäsenten on osallistuttava hyödyllisiä ehdotuksia tai ne tulisi pitää mielipiteensä itse. Tiimin jäsenet voivat osaltaan vaikuttaa onnistuneeseen kokoukseen puhumalla ajoissa ja pitää aiheessa. Se &'; s auttaa välttämään keskustella toimisto politiikka, asioita, joita ei voida ratkaista tai henkilökohtaisista asioista. Lopuksi, osoittaa arvostusta juontaja näyttämällä ylös ajoissa. Monta kokousta aloittaa ja lopettaa heikko, koska ihmiset jatkuvasti näy, usein keskeyttää tai jättää vastaa puhelimeensa.

rakenne

Kokoukset ovat aika raportoida ongelmista, tehdä ehdotuksia ja päättää, kuka korjaa ne. Useimmat ihmiset yleisesti virhe kokouksiin aikaa keskustelulle ja aivoriihi. Esimerkiksi suuri kokous, ainoa henkilö, joka tarvitsee pelätä huolto-ongelmia on huolto valvoja. Kokous ei ole paikka keskustella joka korjaus vaihtoehto on paras tai joiden pitäisi olla mukana.

Tiimin jäsenet voivat myötävaikuttaa ennakoivasti vapaaehtoistyön ottamaan ongelmia, he pystyvät ratkaisemaan. Niiden pitäisi keskittyä pitämään kokouksen raiteilleen, jotta he voivat tavata muiden one keskustella osoitettu ongelmista tai tehtäviä.

Action List

Kaikki kokouksessa, että tekee ilman suppea toiminta luettelo on ajanhukkaa. Ilman sitä, kokoukset ovat yksinkertaisesti optimistinen kokoontuvat yhteen, jossa jäsenet tekevät ehdotuksia tai valituksia ilman todellista toimenpiteisiin. Tarvitaan yksityiskohtainen toimintasuunnitelma luettelo ongelman vastuussa ratkaisu odotettu valmistumisajankohta.

Ryhmän jäsenten tulisi lopettaa sille osoitetut tehtävät ennen seuraavaa kokousta ja raportoivat tuloksista ryhmänjohtaja. Näin, ryhmänjohtaja voi nopeasti keskustella tuloksia kokouksen alkua ja sitten siirtyä uusia kohteita. Muutoin jokainen kokous on toistuu “ joka piti tehdä? &Rdquo;

Johtopäätös

jakamassa hyvin muotoiltu asialista, tiimin jäsenet on valmis seuraamaan ryhmänjohtajan ja noudattamaan kokouksessa rakenne. Tiimin jäsenet on oltava täsmällinen, pysyä aiheessa ja vapaaehtoisesti ottamaan tehtäviä. Lopussa kokouksen, toiminta luettelo selvästi yksityiskohta joka tekee mitä, milloin ja miten.
.