Todellinen avain Time Mangement

Yksi suurimmista taisteluista meillä kaikilla on nykymaailmassa on tekemistä sen kanssa, miten hallita aikaa. Useimmat meistä ovat niin kiireisiä, ja pommitetaan vaatimuksia aikamme. Olemme ylikierroksilla valinnan, ja jopa keksintöjä suunniteltu tekemään meidät tehokkaammin ja tulee usein aika-stealers. (Ajattele tietokoneita ja sähköpostia, esimerkiksi). Kamppailemme olla tuottavampia turhaan. Meidän taistelu löytää enemmän aikaa, koko ajan tunne, että meillä on vähemmän ja vähemmän tämän arvokkaan luonnonvaran.

Totuus on, että meillä kaikilla on rajallinen määrä aikaa. Emme tiedä tarkalleen, mitä nämä rajat ovat, mutta lopulta tiedämme ajaa ulos. Ehkä juuri siksi saamme enemmän ja enemmän harried kuin alamme huomata kulkee vuotta. Meillä on niin paljon tekemistä, ja niin vähän aikaa. Yritämme puristaa enemmän asioita meidän päivää. Tuloksena on vähemmän unta, enemmän stressiä ja turhautumista itsellemme siitä ei toteutuksessa mitä olimme toivoneet.

Ongelma on, ettemme voi puristaa enemmän aikaa tilaan meillä on joka päivä. Meillä jokaisella on 24 tuntia. Että on kaikki tilaa meillä on. Emme voi "tehdä enemmän aikaa." Sen sijaan meidän on osoitettava, että tilaa tavalla, joka toimii meille. Ja meidän täytyy huolehtia siitä, kuinka käytämme aikamme voimavara. Kukaan muu ei tee sitä puolestamme.

vaatimukset jokaisella meistä on meidän aika, yleensä jakaa neljään pääryhmään sen mukaan, miten tärkeitä ja kuinka kiireellistä ne ovat. Tehtävät voidaan

• Tärkeä ja kiireellinen
• Tärkeää eikä kiireellinen
• Kiireellinen mutta ei tärkeä
• Ei kiireellinen eikä tärkeä

esimerkki "tärkeä ja kiireellinen" tehtävää voisi maksaa laskuja, jotka johtuvat muutamassa päivässä. Toinen esimerkki voisi olla otat sairaan lapsen lääkäriin. Nämä ovat asioita, jotka ovat todennäköisesti varsin tärkeitä ja ne on hoidettu heti.

esimerkki tehtävästä, joka on "Tärkeitä ja ole kiireellinen" voitaisiin perustaa arkistointijärjestelmä auttaa sinua pitämään kirjaa tietoja arkistointi verot ensi vuonna. Kiireellisyys ei ole olemassa, mutta tehtävä on edelleen hyvin tärkeä.

Jotain, joka on "kiireellinen mutta ei tärkeä" voisi olla, että soivan puhelimen. Se vaatii vastataan juuri nyt, mutta voi osoittautua telemarketer, tai joku, joka haluaa vain jutella.

Asiat, jotka kuuluvat luokkaan "ei kiireellinen eikä tärkeä" voi olla asioita, kuten katsella YouTube-videoita, pelaa tietokonepelejä tai muu aika wasters.

Mutta kuin voisi epäillä, kukin näistä ryhmistä on erittäin subjektiivinen ja muuttuu ajan mittaan. Esimerkiksi, jos sinulla on iso projekti tehdä töihin tai kouluun, se ei ehkä ole kiireellinen tehdä sen heti, mutta ajan kuluessa ja määräaika lähestyy, se päätyy "tärkeä ja kiireellinen" luokka. Ja nuo ns "aika wasters" voi olla tapa rentouttava ja alasajosta, joka siirtää ne "tärkeä eikä kiireellinen" luokkaan.

todellinen avain hallita vähän aikaa on ensimmäinen tunnustaa, että sinulla on vain niin paljon tilaa päivä käyttää. Aivan kuten et voi puristaa jalka osaksi kenkä, joka on liian pieni, et voi puristaa enemmän ja enemmän asioita tilaan 24 tuntia.

Tämän seurauksena, sinun täytyy alkaa selvittää, mitä on tärkeintä ajankäyttöä. Avain tähän on selvittää, mitä on todella tärkeintä sinulle elämässäsi. Tämä on noin arvosi ja iso-kuva, pitkällä aikavälillä, elämäntapa tavoitteita. Jos tärkein asia elämässäsi on perheesi, sinun olisi parempi on aikaa niille myönnettyjä. Jos iso kuva tavoitteena on eläkkeelle, kun olet 55, niin aikaa tarvitsee varata tehdä tämän tapahtua.

Jokainen kohteet "tehdä" lista pitäisi heijastaa arvoa tai iso-kuva tavoitetta, joka on todella, todella, todella tärkeää sinulle. Liittäminen kohteita minun "tehdä" lista, mitä oli minulle tärkeää oli yksi arvokkaimmista harjoitukset olen koskaan tehnyt. Se todella muutti elämäni. Nämä tehtävät että olin vältellyt nyt tuli hyvin tärkeä, kuten saatoin nähdä, miten ne heijastuvat minun iso kuva tavoitteita ja arvoni. Arkipäiväisiin asioita, kuten palaamassa puheluita ja tehdä paperitöitä tuli olennainen – "tärkeä ja kiireellinen" – koska ne heijastuvat tärkeää "on erinomainen ammatillinen." Poimien sotkua talossani tuli tärkeä ja kiireellinen, kun tajusin, että se heijastuu haluni on "mukavasti tilaa, jota rakastan."

Tämä ei ole raketti tiedettä, ja ei ole mitään tekemistä ottaa todella cool "aika hallintajärjestelmä." Se on tekemistä sen kanssa miten vietät resurssi aikaa. Niin kauan kuin aika on rajallinen, voit yhtä hyvin olla sijoittamalla sen asioita, jotka ovat sinulle tärkeitä. Kun olet selvillä, miten tehtävät elämässäsi heijastelevat perusarvoja ja pitkän aikavälin elämäntapa tavoitteita, ne ovat tärkeämpiä, kiireellisempiä, ja enemmän pakottavia.

todellinen avain ajanhallinnan on varmistaa, että asioita haluat tehdä (ja kyllä, se on valinta) kuvastavat, mikä on tärkeintä sinulle. Kun teet, huomaat, että nämä asiat olisit vältellyt, nuo asiat olisit ollut vaikeuksia saada tehdyksi tullut niin tärkeää, että teet aikaa heille. Laittaa syrjään niitä asioita, jotka ovat vähemmän tärkeitä, vähemmän kiireellisiä ja hoitaa viettää aikaa resurssi tehdä tärkeintä!

(c) 2010 Linda S. Pucci, FT
.