Aika kalenteri Fix

Useimmat ammattilaiset ovat kiireisiä kalentereita, varata tapaamiset, henkilökohtainen sitoumuksia, lomat ja enemmän ja heidän kalentereita heijastavat “ busyness. &Rdquo;

&'; hienoa, että kaikki nämä sitoumukset ovat huomattava yhdellä kalenteri – että &'; s mitä haluat. Kuitenkin vuosien mittaan, I &'; ve työskennellyt monien asiakkaita, joiden kalentereita heijastavat tapaamiset ja tapahtumat, jotka Aren &'; t 100% todellinen, tarkka tai totta, joka voi maksaa niitä menetettynä työaikana, hämmennystä, maine, myöhäinen tai jäänyt tapaamisia kokonaan.

Valitettavasti olen nähnyt niin kalenterin äskettäin ja se muistutti minua kertoa teille mitä teen asiakkaiden kanssa auttaa heitä välttämään naarmuja, mustelmia ja leikkaukset johtuu viallisesta kalenteri. Koska kun kuuluvat näihin kuoppia, se &todellisten tuloste; s vaikea olla saada vatkata.

Ja muuten, korjaukset ovat nopea ja helppo, mutta payoffs tuottavuutta ovat suuria ja pitkäikäisiä.

1. Ole perusteellinen

Yksi asia olen huomannut, että ihmiset usein lisätä niiden kalentereita kiireessä, lisäämällä juuri tarpeeksi tietoa kalenterin näytön luoda paikkamerkki. Nämä nimitykset ovat usein puuttuu tietoa ihmisiä, paikkoja, tapahtumia, paikkoja tai soita lisätietoja mukana nämä nimitykset.

&'; on parasta avata “ New &"; kalenteri ennätys tai nimetään laatikko, jotta voit täyttää kaikkia yksityiskohtia: henkilön nimi, nimi tapahtuma, sijainti, soita-tieto- tai osoite tarvittaessa. Jos et &'; t ovat nämä tiedot, niin voit helposti unohtaa ne tai tuhlata aikaa etsii yksityiskohtia sähköpostin, missä se voisi olla. Tärkeintä, Käytät ll päätyä luota kalenterin, koska Käytät uudelleen käytetään sen yksityiskohtien puute.

Voit &'; t varaa epäluottamusta kalenteriisi tai viettää aikaa myöhemmin etsimässä lisätietoja kun voisi olla totesi ne tuolloin asetat tapaamisen aluksi. Joten perusteellinen alusta alkaen.

2. Olla todellinen

Olen myös sitä mieltä, että ihmiset eivät tee niiden kalenteritapaamisia vastaa todellista aikaa sitoutunut, olipa kyse sitten henkilökohtaisista tai ammatillista luonnossa. Minusta paljon tapaamisia, jotka sanovat &'; uudelleen ½ -kertainen tunti, kun he &'; uudelleen todella yksi tai kaksi tuntia.

Jos Käytät uudelleen ei tehdä tapaamisista todellisia kauan kunkin sitoumuksen, niin Käytät uudelleen tosissasi itse siitä, miten paljon vapaa-aikaa sinulla on todella. Käytät ll saada vinossa aikakäsitys kun vilkaisu kalenteriin ymmärtää missä aika on menossa tai jossa Käytät ll ja sitten voi ajatella sinulla on enemmän vapaa-aikaa kuin todella tehdä. Tämä voisi johtaa sanomalla “ kyllä ​​&"; useammin pyyntöjä muille, jotka haluavat jonkin aikaa ja sanoi “ kyllä ​​&"; liian monta kertaa voi johtaa yli-sitoutumista ja hukuttaa.

Ja todella, käänteinen voi tapahtua myös. Minusta ihmiset, jotka luonnonlaatu &'; t otetaan pois nimitykset, jotka on peruttu tai siirretty. Näin voitaisiin luoda pettymys kun Käytät ve kääntyi alas kokous tai tapahtuma, koska sinä et &'; näe käytettävissä aikaa kalenteristasi kun sitä tarvittiin, kaikki koska jätit tapaaminen siellä, että olisi pitänyt poistaa tai siirtää.

Joten real noin kalenterin tapaamisia. Tee niitä pohtia kuinka kauan luulet jokainen kestää ja ottaa pois ne, jotka pitäisi kadota.

3. Ratkaiseva

Mielestäni konfliktit jossa kaksi nimitykset samaa aikaväliä tiettynä päivänä. Voit &'; t olla kahdessa paikassa yhtä aikaa, joten valita yksi. Joskus, asiakkaani on kaksi mahdollisia tapahtumia tai kokouksia he voivat mennä, mutta koska he Haven &', T valitaan yksi, he &'; uudelleen sekä näytetään kalenterissa.

ratkaiseva ja kalenterisi heijastavat jossa Käytät ll todella.

4. Olla vastuussa

Pidän myös ristiriitoja ja sotkua, koska ihmiset voivat lisätä minun asiakkaille &'; kalentereita ja kutsua heidät kokouksiin. Kun kutsuttu, he voivat tai eivät voi hyväksyä kokouksessa, mutta siellä se istuu heidän kalenteriin.

Jos tämä tapahtuu sinulle, Don &'; t anna kutsun istua siellä ilman hyväksyä tai hylätä sen heti, koska uudelleen, se vinossa tunnetta vapaa-aikaa. Tee päätös ja pitää kalenterin tarkka mukaan, mitä haluat nähdä siellä.

Muut ristiriitoja näyttää, koska et voi hyväksyä kokouksessa, mutta sitten Käytät Ve myös perusti Samassa kokouksessa oman ja nyt he &' ; uudelleen molemmat osoittaa, rinnakkain samassa aikavälissä. Ja yksi tapaaminen on aina enemmän yksityiskohtia kuin muut. Kun näin tapahtuu, pyyhi pois yksi nimitykset hyväksi muiden ja yhdistää kokouksen tietojasi yhden Käytät uudelleen todella menossa pitämään. Sinulla ei' t tarvitsemme molempia.

Joten olla vastuussa oman kalenterin ja Don &'; t anna muiden (tai itse!) Roskaa sitä.
.