Hallinta Meeting Madness

Kuinka monta tuntia vietät kokouksiin, tyypillisessä viikossa? Jos lisäät &'; asianmukainen &'; kokousaikataulusta (mukaan lukien 1: 1 &'; s), ja yrittää arvata improvisoitu &'; Onko sinulla hetki aikaa? &'; keskusteluja, jotka aina kestää kauemmin kuin että, se todennäköisesti lisää jopa huomattavan murikka teidän työviikkoon. Ja vaikka tekniikka lupaavia vähemmän kokouksia, useimpien siellä &'; s ole merkki, että lähiaikoina.

Huonosti järjestetty kokouksia voi jättää sinua epätoivoinen kanssa ei ole edistytty, yhä turhautunut kaikki &'; todellinen työ &'; ole aloitettu, ja voi jopa jättää Mietitkö &'; mitä minä täällä teen? &'; otteeseen.

Ja silti se doesnt &'; t tarvitse olla tuollainen – hyvin suunniteltu kokous säästää aikaa, saa &', asian ytimeen &'; ratkaista ongelmia, ja saavuttaa päätöksiä nopeasti.

Tässä on neljä Osoittimet muistaa, kun valmistautua kokouksiin, &'; ll auttaa sinua puristaa eniten aikaa annat.

 Challenge Olipa kokous on tarpeen

Don &'; t vain mennä kokouksiin tavan vuoksi tai koska Käytät uudelleen kutsuttu - vain mennä jos tiedät sen &'; tulee olemaan joko todella hyödyllinen sinulle, tai jos Käytät uudelleen olemaan todella hyötyä muille olemalla siellä.

Ilmaisu '; aika &'; s rahaa &'; on aivan totta, kun ajatellaan aika kokouksiin – ne voivat olla erittäin kallista tai suuria investointeja.

Joten Tarvitsetko todella olla siellä, koko ajan? Olisiko mahdollista, että joku suoraan raportteja (jos sinulla on joukkue) edustaa sinua?

Onko jollakin muulla tavalla, ehkä käyttää teknologiaa, joka kattaa tiedot nopeammin?

mitä tuotokset odotetaan? Jos se isn &'; t selkeä, esityslista, miksi on olemassa kokouksessa anyway?

 Be &'; On Time &';

aloitetaan viipymättä näyttää arvostavat ja kunnioittavat muita ihmisiä &'; aika . Jos tulet tunnetaan saapuu, ja alkaa kokousten juokset, ajoissa, se &todellisten tuloste; ll kannustaa kaikkia olla siellä myös. Don &'; t lopettaa kokouksen tuoda myöhään tulijoille vauhtiin.

Saatat joutua takaisin takaisin kokouksissa myöhäistä aloittaa tai yli-käynnissä voivat tehdä sinulle myöhässä seuraava tapaaminen, häiritsevät koko päivän. Tarvittaessa voit joutua lähtemään aikaisin päästä seuraavaan kokoukseen joten varmista puheenjohtaja tietää tämän, joten panos on tehty siihen mennessä.

Ole realistinen, kuinka kauan se voi kestää päästä kokous paikka – odottaa hissien, kävely rakennusten välillä, kerätä kahvia jne voi esitellä yllättäviä viivästyksiä.

Ja jos se &todellisten tuloste; sa kokous Käytät uudelleen käynnissä – asettaa Valmis aikaa. Tämä auttaa muita suunnitella päivän ympärille.

 Pikku Henkilökohtaiset Organisaatio voi mennä pitkä matka …

säännöllisiä kokouksia (esimerkiksi ryhmäsi kanssa, tietyn tavarantoimittajan, projektiryhmä) luoda tiedoston kansio jokaiselle. Asianomaiset tuotteet että ilmaantuu kokousten välillä voidaan lisätä tiedostoon, jotta muistat nostaa niitä ja lisätä esityslistalle. Näin vältetään viime hetken tuulenpuuska etsivät tarvittavat tiedot – voit vain napata kansio ja mennä.

Pienikin valmisteluaikaa merkittävästi parantaa vaikutus, jopa epävirallinen 1: 1 kanssa Manager tai työtoverille. Osoittaa ilmeinen ajatus ja valmistelu luo suuren vaikutuksen, nopeuttaa vuoropuhelua ja lisää mahdollisuuksia onnistuneen tuloksen teille molemmille.

 seurata läpi

tullut tunnetuksi mistäkin Käytät ll sanoa Käytät ll tehdä hyvissä ajoin tarkastelua seuraavassa kokouksessa. Ja jos huomaat Käytät ll taistelu valmistuminen toimia ajoissa, varmista kärsiviä tietää ajoissa.

Jos se &todellisten tuloste; s kokoukseen, kirjoittaa ylös sovitut toimet (pelkkä &'; Kuka Onko Mitä Milloin &'; on hieno) ja liikkuvat päivämäärät, sijainti ja paikka Seuraavan kokouksen nopeasti. Ihmiset tietävät sitä ei oo sitoumuksiaan, jos se &todellisten tuloste; todetun ja tarkistetaan.

Kokoukset voi tuntua hallita meidän työuraa, mutta voit todella kääntää ne ympäri olevan erittäin tehokas investointeja aikaa, onko Käytät uudelleen siellä puheenjohtajana tai jäsenenä.
.