Ultimate Secret Weapon nauttia stressittömän loman Season

Kuten me tulevat hengästyneinä kohti maaliviivaa, 2011 &pituutta; s lomakausi lähestyy kovaa vauhtia. Hälinästä kauden helpottaa huomiomme tarttua miljoona eri suuntiin. Perhe velvoitteet ovat keskeisellä sijalla ja “ hidastumassa &"; meidän yritysten tulee melko luonnollisesti kuin oletamme asiakkaillemme, myyjiä tai näkymiä pumppaavat jarrut samoin.

&'; s erityisen houkuttelevaa viivytellä tärkeistä hankkeista aikana tähän aikaan vuodesta. Hei, me kaikki ansaitsevat loma, niin me rullata juhlat puolivälissä talvi ihana alkaa miettiä järjestelmiä tarvitset niin yrityksesi toimii sujuvasti, kun voit nauttia lomasta.

On tarpeeksi aikaa jäljellä 2011 tehdä ero. Niin, Don &'; t lykätty ensi vuonna, mitä voit tehdä juuri nyt. Kuvittele viimeistely vuoden korkea huomata ja alkaa uusi vuosi hallinnassa ja nuortua. Ja suuri osa on … voit tehdä molempia! Mikä se tehdä luottamuksesta? Miten se muuttaa yrityksesi?

edut tuloksellisen liiketoiminnan järjestelmien … paljon muutakin tarjoaa nopean Ski-matka. Ne helpottavat voit:

* delegoida tehtäviä
* standardoida prosesseja
* tuoda uusia työntekijöitä
* Keskity isompi visio oman yrityksen, kun “ pikkujuttuja &" ; parhaillaan käsittelee
* Varmista, että asiakkaat saavat huipputasoisen palvelun
* poistaa tarvetta micromanaging
* Hallitse ja seurata kasvua … ympäri vuoden!

toimintaohjeet: Sinun Yritys &'; s Graalin malja

salainen ase käytän uudelleen ja uudelleen on toimintaohjeet. Sisällä että manuaalinen asuu minun vakiotoimintamenettelyihinsä (alias SOP). Nyt miksi olisin kuvata niitä elävinä? Se &'; s koska nämä askel-askeleelta neuvonta oppaita antavat pohjan päivittäin tekemisissä. Tavoitteeni luotaessa SOP on kaapata tarkka prosessi, jota käytetään tehtävän suorittamiseksi ja tehtävät kehittyvät (eli käyttää eri järjestelmiä tai muuten nipistää prosessi) me muuttaa vakiotoimintamenettelyjen.

Kun ohjaavat asiakkaita luomalla niiden toimintaohjeet, pyrimme kehittämään asiakirja, joka auttaa saumattomasti uusia työntekijöitä. Koulutus uudet työntekijät on kallista ja aikaa vievää. Ottaa hyvin dokumentoitu opas myös helpottaa vaihtaa rooleja “ hätä &"; tilanteissa.

Jos esimerkiksi työskentelet tuotteen perustuva liiketoiminta ja vastaanottaa PR (vaikkakin, viime hetken) mahdollisuus elinaikana … Käytät ll olla iloinen tietää, että voit nopeasti vetää henkilöstö muista yksiköistä auttaa sinua pakata ja alus tuote ohjeiden omassa käsikirja. (I &'; ve ollut sen tapahtua!)

Käytettävyys on kuningas!

toimintaohjeet on vanhentunut, jos kukaan ei voi ymmärtää, miten sitä käytetään. Siksi, varmista, että asiakirja on selkeä ja yksinkertainen. Käytä yksinkertaista kieltä ja muotoiluja selittää käytännön tietoa. Lisää sisällysluettelo kuin pikaopas mekanismi.

Kuten aiemmin mainitsin, tämä on elävä, hengitys, kasvava ja kehittyvä asiakirja olemassa kulun mukaan oman yrityksen. Aikataulu säännöllisiä päivityksiä pitää tuoreena. Nopea kärki: lisätä pieniä muutoksia prosessin kynällä ja kun on enemmän kuin 3 muutoksia tiettyyn tehtävään, olemme tarkistaneet ja tarkistaa. Ja mitä, tarkistamme asiakirja vähintään 2 kertaa vuodessa.

Joo … sinun toimintaohjeet doesnt &'; t on painettava ja sisällä melko pieni sideaine. Voit pitää sen sähköisesti pdf tai Word-muodossa. Parempi vielä, voit sisällyttää sen sisällä web-pohjainen yhteistyöhön ohjelma mahdollistaa pääsyn koko henkilöstö aina ja erittäin helppo päivitykset.
Oletko valmis aloittamaan?

Hienoa! Tässä Tänään &'; s Toimintavaiheet:

1. Aloitat muistiinpanoja tehtäviä teet kuin teet niitä. Kirjoita jokainen askel. Pyydä joukkue myös alkaa dokumentointia päivittäistä ja vaiheista valmiiksi näitä tehtäviä.

2. Testaaminen dokumentit: Onko joku tunne tehtävä askel ja kävelee vaiheet Käytät ve kehitetty. Jos he Blaze ja tehtävä loppuun, Käytät uudelleen hyvä mennä. Pat itseäsi selkään. Jos he kamppailevat osia sitä, sinulla on korvaamaton mahdollisuus nipistää kunnes se &todellisten tuloste; s oikeassa. Ja kun saat sen oikein, anna itsellesi korkea viiden laskemisesta kova työ nyt niin voit de-stressiä myöhemmin.

voin &'; t korostavat tärkeää luoda toimintaohjeet yrityksesi tarpeeksi. Tiedän kuitenkin, se voi olla vaikeaa ja lempeä tökätä koskaan satuttaa – vaikka joskus tarvitsemme iso push saada työ.
.