Hyökkäys strategiat Sähköposti Sanity

&'; Korean ainoa asia Vihaan pahempi kuin keräilyyn lattiat …

… ja että &'; s käsittelevät loputon sähköposteja, jotka tulevat minun postilaatikkoon.

I &'; m puhu tyhmä once-in-a-lifetime-tee-se-oikea-nyt-tai-die erilaisia ​​sähköposteja, I &'; m puhumme laillinen asioita, sinun täytyy käsitellä. Asiat kuten pyyntöjen myyjät, työntekijät ja urakoitsijat. Tai “ mitä haluat oman syntymäpäivä &"; sähköposteja äiti.

Jos tiedät ketään, joka lähettää sähköpostia (ja I &'; m varma teet), olet tekemisissä tämäkin. Joten tässä on muutamia vinkkejä I &'; ve kehitetty, jotka voivat auttaa sinua hyökätä ja käsitellä sähköpostia helposti.

Sähköposti hyökkäys strategia # 1 – Sammuta Lähetä /vastaanota. Anna &'; s saada todellista. Et &'; t todella täytyy tarkistaa sähköpostisi toiseksi se tulee. Ei edes hieman. Sammuta Automaattinen lähetys /vastaanotto ja tarkistaa sähköpostisi manuaalisesti useita kertoja päivässä. Tunnet enemmän valvontaa, ihmiset lakkaavat olettaen että toinen saat sähköpostia voit vastata ja vihdoinkin mahdollisuuden hengittää.

Sähköposti hyökkäys strategia # 2 – Ylläpitää eri sähköpostiosoitteet. Haluatko heti siivoamaan sähköpostiisi? Hanki sähköpostiosoite vain tietyillä aloilla elämäsi. Esimerkiksi, minulla sähköpostia vain uutiskirjeitä, yksi sisäisen viestinnän ryhmäni kanssa (että kukaan muu tietää), yksi käytettäväksi asiakkaiden, ja yksi minun ystävien ja perheen. Se &'; sa yhteensä tuuli tietää, mitkä sähköpostit katsoa ensin.

Sähköposti hyökkäys strategia # 3 – Auto-lajitella kansioihin. Nyt sinulla on kaikki nämä ylimääräiset sähköpostiosoitteet, miksi Big Fat avaaminen, kun voit automaattisesti lajitella ne kansioihin. Tämä on erityisen hyödyllinen ominaisuus Outlook (Entourage jos sinulla on Mac). Juuri perustanut sääntö saapuvan postin ja se siirtyy automaattisesti oikeaan kansioon. Nyt uutiskirjeitä voitti &'; t saa sekoittaa todella tärkeää sähköpostia.

Sähköposti hyökkäys strategia # 4 – Värikoodi se. Jotkin sähköpostiohjelmat on värikoodaus ominaisuus, joka tekee sähköpostin hauska ja helppo työskennellä. Voit värikoodata sähköpostit tietyn henkilön, erityistilin kautta tai tiettyjä sanoja niitä.

Sähköposti hyökkäys strategia # 5 – Lajittele nimen tai aihe ennen sitä katsot. Tämä on luultavasti suurin häiriötekijä, että ihmiset ovat sähköpostitse. Näytät ensimmäisen sähköpostin, ja se &todellisten tuloste; s noin aihe # 1. Aloitat ajatella, että aihe ja sitten mennä seuraavaan sähköpostitse. Se &'; s noin aihe # 2. Ja niin edelleen, kunnes sinulla on niin paljon ajatuksia täyttö pään, Käytät uudelleen loppuun. Lajittelu henkilö &'; nimi tai aihe ennen käsitellä sähköpostisi pitää sinut ajatella henkilö tai aihe kunnes koko joukon sanomia on mennyt. Tämä yksi on todellinen aivot säästäjä!

Sähköposti hyökkäys strategia # 6 – Preview Viivyttely. Mikä on suurin vihollinen sähköpostiohjelmia? Jos Käytät uudelleen Outlook, se &todellisten tuloste; nimi on “ lukuruutu &" ;. Jep, se &todellisten tuloste; s “ kipu &"; kunnossa. Sen avulla voit esikatsella sähköpostitse ennen vastaat. Useimmat meistä skannata sähköpostia, koota vastauksen meidän pään ja oikeastaan ​​koskaan kiertää tekemään todellista vastausta. Sitten teemme kaiken, “ tarvitse &"; tietoja meidän pään ja vitkastella noin vastaamalla sähköpostiin, koska luulemme &'; uudelleen tee sitä kahdesti! Sammuta esikatselu ja Lukuruutu nyt.

Sähköposti hyökkäys strategia # 7 – Vastaa, aikataulu, Tiedosto tai Poista. Nyt lukuruudun on pois ja sähköpostisi lajitellaan, Käytät uudelleen valmis menemään. Hanki sähköposti edessäsi, ja tee jokin seuraavista: vastauksen, ajoittaa tehtävän tai tapaamisen, tiedoston tai poistaa sen. KOSKAAN eteenpäin ja sanoa “ I &'; ll saada takaisin tämä. &Rdquo; Voitit &'; t. Jos sinulla ei' tiedä mitä tehdä sen kanssa, laita se I Don &'; tiedä kansioon mutta don &'; t jätä se sähköpostiisi.

Sähköposti hyökkäys strategia # 8 – Aikaisin tai myöhään, mutta koskaan ennen nukkumaanmenoa. Email ennen nukkumaanmenoa? Uggghhh! Don &'; tee sitä. Enough sanoi.

Sähköposti hyökkäys strategia # 9 – Aseta ajastin ja saan sen tehdä! Jos sähköpostia viivyttely on käynnissä elämääsi, asettaa ajastimen ennen kuin aloitat. Teidän lajittelu tapahtuu ja prosessi kädessä, saada läpi sähköpostia paloina on parempi kuin jättää sen myöhempää. Myöhemmin koskaan tulee. Sen sijaan, aseta ajastin 30 minuuttia. Kun ajastin menee pois, Käytät uudelleen tehty. Tee se uudelleen myöhemmin päivällä, jos sinulla on. Käytät ll tuntuu tietty helpotuksen tunteen.

Teknologia on tarkoitus olla ystäväsi – ei vihollinen. Don &'; t anna sen sinut – anna sen työn puolestasi!
.