Harhaluulo Of Time Management

On ollut lukuisia kirjoja ja artikkeleita kirjoitettu aiheesta ajanhallinnan. Ongelmana on … et voi hallita aikaa. Aika on suuri taajuuskorjain. Olemme kaikki annetaan täsmälleen saman verran aikaa joka päivä, viikko, kuukausi ja vuosi. Itse asiassa me kaikki saamme 525600 minuuttia vuodessa. Se kuulostaa paljon, doesnt &'; t se? Joten, miksi se, että me kaikki valittavat ajan puute meillä on?

Ongelma ei ole paljon aikaa meillä on - mutta mitä teemme sen. Harhaluulo ajankäytön on, että voimme jotenkin &'; hallita &'; tai hallita aikaa. Aika jatkaa eteenpäin olitpa tuottavia vai eivät. Kädet kellon edelleen liikkua riippumatta siitä mitä teet. Sen sijaan, sinun täytyy miettiä prioriteetti hallinta. Voit hallita kuinka käytät aikasi ja mitkä ovat niistä tärkeimmät, että keskityt.

Lisäksi miettiä &'; aika &'; mitattuna vastineeksi saat mitä sinä tekisit. Kun puhumme aikaa, me yleensä käyttää kulutus toimikausi &'; viettää. &Rsquo; Mitä sinun pitäisi ajatella on &'; investoiminen &'; aikaasi niin sinun lopulta saada jotain takaisin vaivaa. Kun ajattelet aikaa kannalta investointi, alatte katsoa listaa asioita eri tavalla.

aion kertoa teille viisi asioita, sinun täytyy tehdä, jotta hallita oman arvokkain resurssi – aika. Alkaa työstää näillä alueilla tänään.

1. Suunnittele päivä etukäteen. Don &'; t saapuvat töissä ilman suunnitelma mitä aiot keskittyä tuona päivänä siirtää liiketoimintaa eteenpäin. Se tapahtuu meille kaikille – onko sinulla työtä kotona tai ajaa toimistoon joka päivä – saamme valmis aloittamaan työ- ja puhelin soi, tai mielenkiintoinen sähköpostia näkyy, tai jotain muuta häiritsee meitä. Seuraava asia tiedämme työskentelee muun muassa, että joku muu ajattelee on tärkeä tai että haluamme tehdä, mutta isn &'; t välttämättä mitä meidän pitäisi tehdä. Ennen kuin huomaatkaan, päivä on ohi ja et suorittaa mitä aloitit tekemään.

Asiat keksiä joka päivä, että et yksinkertaisesti ei odota ja että on vain todellisuutta. Jos menet päivä ilman suunnitelmaa sinun tulee olla mielijohteesta mitä tulee esiin. Sinun päivä kimpoaa paikasta seuraavaan ilman suunniteltua etenemistä. Asioita, jotka ovat tärkeitä saat työnnetään syrjään.

Tämän ongelman välttämiseksi, kestää muutaman minuutin lopussa joka päivä suunnitella mikä on teidän ensisijaisia ​​ja suunnitelma seuraavana päivänä. Mitä on keskityttävä siirtymään liiketoiminnan eteenpäin? Tämä ei ole vain lista tehtävistä sinun täytyy tehdä. Sen on oltava luettelo painopisteistä työskennellä yrityksesi, ei pelkästään sitä. Kun sinulla on suunnitelma, voit hyökätä päivä eri tavalla. Olet hyökkäykseen saada oikeita asioita tehnyt liiketoiminta – ei puolustava, jossa käsitellään kysymyksiä kuin ne laskeutuvat pöydälle on sähköpostiosoitteesi. Tämä johtaa meidät seuraavaan kriittisen pisteen.

2. Luo kaksi tehtävälista päivittäin. Huomatkaa En sanonut &', tehtävälista &'; luettelo, joka on yleensä vain luettelon tehtävistä aiot tehdä tuona päivänä. Sen sijaan, päättää kaksi asiaa, jos sinulla niitä tehnyt tänään, se parantaa liiketoiminnan ja ansaita rahaa. Päätä mitä tärkeimmät tuotteet ovat kyseisen päivän ja sitten tehdä niitä ennen kuin teet mitään muuta. Älä anna itsellesi lupa mennä kotiin, kunnes olet käsitellyt nämä kaksi tuotetta.

Jos olet tekemisissä suurten hankkeiden sitten yksi kohteita voisi olla osa hanketta, ei koko hankkeen. Rikkoa hanke alas haukata koko palasina sitten puuttua murikka kerrallaan. Tulet hankkeen loppuun nopeammin ja tehokkaammin tällä tavalla.

Kun työtä prioriteettilistan näin se pitää sinut paljon enemmän keskittynyt ja tehokas. Varmista kaksi tuotetta valitset joka päivä siirtää sinut lähemmäksi menestys tavoite. Jos he eivät &'; t niin miksi soitat heille etusijalla?

3. Harjoittele Valikoiva laiminlyödä. Meillä kaikilla on enemmän kuin tarpeeksi tekemistä joka päivä. On lähes mahdotonta saada kaikki mitä tarvitset loppuun joka ikinen päivä. Käytäntö valikoiva laiminlyönnistä tekee sinusta painopisteiden tarkoittaa eniten tulevaisuuden, ei päivä-to-day pieniä asioita, jotka tulevat koko ajan.

esimerkki tästä näen koko ajan on yrityksen omistaja, joka on pieni tiimi työntekijää työskentelevät niille. Joukkue ei tee niin paljon kuin niiden pitäisi ja tietouttaan liiketoiminta on rajallinen. Omistaja kertoo minulle he yksinkertainen Don &'; t ole aikaa kouluttaa ja sitten siirtää niiden joukkue. Ne ovat yksinkertaisesti liian kiireinen yrityksen pyörittäminen, että kaikki päätökset ja työskentelevät ongelmia. Rehtori valikoiva laiminlyönnistä sanoo, että sinun täytyy työntää joitakin vähemmän kiireellisinä kohdetta pois vasta toiseen aikaan ja kouluttaa joukkue. Pitkäaikainen hyöty on sinulla on joukkue, joka pystyy käsittelemään asioita käsittelet nyt. Tulet sitten keskittyä kannattavilla alueilla yrityksesi, ei päivittäin kysymyksiä.

Tämä on totta monista asioista, ei vain koulutus teidän joukkue. Jos sinun täytyy tehdä myynnin puhelut ja käsitellä markkinointia, koska olet yksin-yrittäjän, niin et voi antaa YK-tärkeitä asioita tiellä. Lykätä päivittäin asioita, kun työskentelet alueille kasvattaa liiketoimintaa. Ne pienet ovat edelleen olemassa, kun olet valmis puuttumaan niihin. Aseta tietty aika kalenteriisi jokaisen viikon, kun käsitellään pikku asioita ja sitten selviytyä niistä ja poissa tieltä.

valikoiva laiminlyönti on kriittinen osa investoimaan aikaa vastaan ​​menoja se. Sinun täytyy ohjata aikaa ja anna sen hallita sinua.

4. Poistaa häiriötekijöitä teidän päivä. Tilastot kertovat, että se kestää keskimäärin henkilö noin 17 minuuttia uudelleen harjoittaa aiempaa toimintaa jälkeen keskeytynyt. Jatkuva häiriötekijöitä päivällä vaikeuttaa tuottavuutta ja kykyä tehdä asioita nopeammin kuin mikään muu. Etsi tapoja pitää itsesi keskittynyt mitä olet työskennellyt ja saada se tehdään rajoitettu häiriötekijöitä.

Jotkut ideat ovat 1) asetettu aikaan joka päivä kun suljet toimiston ovelle ja Don &'; t ottamaan vastaan ​​puheluja tai anna joku ellei rakennus on tulessa. 2) Sammuta säestää oman sähköpostiohjelman joten sen ei &'; t mennä pois aina, kun uusi sähköpostiviesti saapuu. 3) Jos mitä olet työskennellyt ei edellytä tietokoneen sitten sammuttaa tietokoneen näyttöä niin et saa visuaalinen häiriötekijä mitä ponnahtaa ruudulle tai olla kiusaus käsitellä että uuden viestin, joka tuli juuri. 4) Luo oletus kalenterin, joka kumoaa tietyn aikaa joka viikko kriittisiä tehtäviä sinun tulee tehdä yrityksesi. Tuona aikana, et &'; t toimi mitään muuta kuin mitä on suunniteltu, että aikaväliä. Muita asioita odottaa sinua!

On olemassa monia muita tapoja tehdä tämä. Tämä tärkeä asia on, että voit ottaa sen hallintaansa ja käsitellä sen mukaisesti. Tee valinta kontrolloida ja anna häiriötekijöitä tuhota suunnitelman päivä. Et saa aikaa tuhlata häiriötekijöitä takaisin – se on mennyt ikuisesti.

5. Määritä arvo ja ulkoistaa sen mukaisesti. Päätä mitä aikaa kannattaa ja vain investoida aikaa niihin kohteita. Jos jotain voidaan tehdä paremmin joku muu, niin siirtää sitä tai ulkoistaa sen. Koska omistaja /johtaja, aikaa olisi investoitava toteutuksessa kasvu ja voitto maalia yrityksesi. Jos joudut maksamaan joku muu tekisi tehtävän, selvittää, mitä se maksaa ja mitä pitäisi tehdä teidän aikaa tehdä tarpeeksi rahaa maksaa siitä. Tulet hämmästymään, miten vähän olet luultavasti täytyy tehdä, jotta kattamaan.

Jos se on jotain sinun pitäisi siirtää, määrätä kuka organisaatiossasi on paras henkilö tekemään sen. Jos he eivät &'; tiedä miten, niin käytä valikoivaa laiminlyödä saada ne koulutettu ja valmis ottamaan sen yli, joten voit keskittyä niihin mitä pitäisi työstää. Muista, voitto on kuningas.

Pidä myös mielessä, että voit määrittää, mitä voitto tarkoittaa. Se voi tarkoittaa enemmän rahaa tilillesi, mutta se myös voi tarkoittaa vähemmän työelämässä vietettyä aikaa ja enemmän vapaa-aikaa tehdä mitä haluat. Koska aika on niin arvokas voimavara, se on kirjaimellisesti korvaamaton. Aika antaa sinulle vapauden nauttia hedelmistä oman työn tai uudelleen sijoittaa yrityksesi luoda lisää voittoja. Hyvä uutinen on – saat valita.

myös saada valita, kuinka me investoida, tai viettää, meidän aikaan joka päivä. Tee kiinteät valintoja pysyä keskittyneenä, mikä on sinulle tärkeimpiä ja Don &'; t anna uutisia päivän tai negatiivisuus muiden saada omalla tavalla. Aina kun tuhlaa tänään on mennyt ikuisesti – Investointien aikaasi viisaasti on paras investointi voit tehdä. Keskity nämä viisi alaa hallita painopisteet ja saat enemmän aikaan joka päivä. Tulet mäkistartti tuloksia ja parantaa tuottavuutta ja onnellinen.
.