Blueprint Tehokas Presentations

Esitykset taidot ovat elinehto onnistunut johtoon. Hyvätkään liiketoiminnan henkilö on teknisesti, jos hän ei voi hänen pätevyyttään palkattava tai havainnoistaan ​​kerran säilytetty, hänen menestys on rajallinen.

Tehokas esitykset alkavat tehokkaan valmistelun. Steven Covey usein todetaan, kaikki saavutukset ovat ensin luotu henkisesti ennen kuin ne on luotu fyysisesti. Arkkitehdit ja urakoitsijat ymmärtää, että hyvä sarja piirustuksia (henkinen luominen) ovat edellytys hyvän rakennushankkeen (fyysinen luominen). Hyvä esitys ei ole poikkeus tähän sääntöön. Seuraavat avaimet hyvä esityksiä auttaa kehittämään "suunnitelma" onnistuneen kokemus juontaja.

1. Kehittää Outline. Ääriviivat on alustava puitteet esityksen. On vastaa rakennesuunnittelu osia suunnitelma. Ääriviivat pitäisi loogisesti pisteestä pisteeseen, rakentaa logiikkaa kuin se menee. Ota aikaa kehittää hyvä ääriviivat ja näet hyötyjä molemmissa valmistelu ja toimitus. Ohjaaminen valmiste ääriviivat pitää logiikka esitys virtaavan; muistuttaa ääriviivat esityksen aikana pitää sinut keskittynyt ja raiteilleen.

2. Priorisoida. Selvästi tunnistaa keskeisiä kohtia ääriviivat ja korostaa niitä. Usein, vaikka hyvä valmistelu, aikaa voi loppuivat. Jos pisteesi ovat etusijalla ja kaikkein kriittisimmät on korostettu, esitys voidaan lyhentää ilman merkittävää vahinkoa tavoite.

3. Keskity aika. Jokainen arkkitehti on kehitettävä hänen suunnittelu aikoo sopimaan omistajan käytettävissä resursseja, kuten rahaa ja maa mitat. Epäonnistua niin suunnitelma johtaa arkkitehti näkevät nälkää! Joten on juontajat työskentelemään oman vastuualueensa ajan – yleisön arvokkain voimavara. Ei yleisö arvostaa pitkä kaiutin. Se on merkki huonosta valmistelusta ja epäjärjestyksestä – ja mitä konsultti haluaa kommunikoida tämän viestin?

4. Valmista "Script" varten joitakin kohtia. Samalla kun valmistellaan "sanasta sanaan" käsikirjoituksen koko esitys johtaa yleensä esitys, joka on liian "jäykkä", kannattaa harkita tarkempi esittely tärkeimpien tai monimutkaisia ​​osia Viestin. Mutta varokaa overdoing – haluat näyttää luonnon ja valmistettu ilman koetaan ylimielinen tai jäykkä.

5. Valitse huolella Audiovisuaalinen Työkalut. Muista, että audiovisuaaliset välineet ovat vain välineitä; ne eivät ole esityksen itse. Valmistele esitys, ja sitten parantaa sitä tarvittaessa av välineitä, kuten Powerpoint, Corel Esitykset tai kalvoille. Jos valitset nämä työkalut, käytä niitä viisaasti. Jos et ole graafinen suunnittelija, käyttää valmiita malleja, jotta värit ja grafiikka valitset ei häiritse viestisi. Ja varmista, että esitys paikka voi tukea AV työkaluja. Mikään ei ole pahempaa kuin riippuen Yhtiökokouspaikan digitaalinen projektori vain selvittää se ei toimi kannettavan tietokoneen!

6. Hyödynnä monisteet. Tehokas monisteita voi olla todellinen voimavara juontaja. Hyvin rakentunut monisteita voi auttaa pitämään yleisöä keskittynyt ja sinun kanssasi; ei liian kauas tai jäljessä. Harkitse monisteita jotka kannustavat muistiinpanojen tekemistä teidän yleisön jäsenet. "Täytä tyhjät" malli toimii hyvin ja käyttävät usein parhaiten tunnettu juontajat. Vältä yksinkertaisesti tulostus dioja oman sähköisen esityksen, kuitenkin. Yleisön jäsenet pyrkivät siirtyä eteenpäin ja jää paljon Viestin.

7. Hiomaan esitys-. Älä koskaan, koskaan käytä ensimmäinen luonnos esityksen. Rakennussuunnittelu käsitteet aina puhdistettu useita kertoja ennen kuin ne tulevat toimiva piirustuksia. Kun valmistelu on valmis, tarkista se huolellisesti selkeyden, sisällöstä ja järjestämisestä.

8. Käytännössä! Aina tarkistaa ja harjoitella esityksen. Aivan kuten rakentajat ymmärtävät, että on parempi mitata kahdesti ja leikata kerran mittauksen sijasta kerran ja leikkaus kahdesti, esittäjät pitäisi kerrata ennen varsinaista esitys. Harkitse tallennus käytäntö ajaa video- tai kasettisoitin ja sitten critiquing oman suorituskyvyn. Kysy luotettu neuvonantaja, joka on rehellinen teille kommentoida avoimesti teidän harjoitus.

Jos aiot hyvin kehittämällä suunnitelman esityksen, voit veneet että tuote omaan mestariteos!
.