Office Etiketti: Messages

Moderni viestintä teknologia on niin mukava ja nopea, että olemme joutuneet liian rento käytön se, joka usein vaikeuttaa viestin vastaanottajan.

Tämä casualness on levinnyt tavata ihmisiä face-to-face, jossa oletetaan, että kaikki tunnustavat ja muistaa nimi kaikkien muiden.

Jotkut Bad Viesti Esimerkkejä

Sähköposti Lue:

“ Vain fax laskun minulle ja I &'; ll hoitaa sen. &";

Mikä oli faksinumero, ihmettelin? I lähettää sähköpostitse takaisin kysymykseen.

Seuraava E-mail lukea:

“ faksinumero on pohjassa Sähköposti. &";

Mutta se ei ollut &'; t. I lähettää sähköpostitse tämän takaisin.

viimeinen Sähköposti seuraavasti:

“ Se oli pohjassa Sähköposti, että olen lähettänyt teille viime kuussa. &";

Sigh. Miksi couldn &'; t hän on juuri lähettänyt faksin numero minulle ensimmäisen E-mail?

äänipostiviestistä sanoi:

“ Soita minulle takaisin toimistooni. &";

Mutta olin poissa kaupungista minun matkapuhelin, ja ei tiedä heidän työnumeroosi.

puheposti sanoi:

“ Hei, se &todellisten tuloste; s Jen . &";

Mutta en voinut &'; en muista kuka Jen oli.

henkilö näkee minut tulossa oven ja huutaa:

“ Hei, Ruth. &";

Kuka se voisi mahdollisesti olla? Ihmettelen. Tapaan paljon uusia ihmisiä viikoittain. Oliko Tapaan tämän henkilön, tai he nähdä nimeni ja kuva jonnekin?

Kohtelias Modern viestintäsääntöjä

On olemassa muutamia yksinkertaisia ​​sääntöjä, joka vie sinut olemasta häiritsevyyttä kanssa äänesi viestit , sähköpostit, ja face-to-face tapaamisia, olemaan avulias ja kohtelias henkilö.

ääniviestejä:

• Aina anna täydellinen nimi, ja yrityksenne nimi

• Jos se on joku, joka ei ehkä tunne sinua, toistaa missä tapasit

• Jätä puhelinnumero kahdesti, kerran alussa ja kerran lopussa

• Tee viesti lyhyt mutta siihen pisteeseen

Sähköpostiviestit:

• Aina johda pois toistamalla aihe, jota käsitellään

• Kiinnitä aina kaikki yhteystietosi lopussa

• Käytä täydellisiä lauseita, ja höystää oikein.

face-to-Face Kokoukset:

• Stick kätesi kädenpuristus, jossa nimesi, yrityksen nimi ja miksi henkilö saattaa tuntea sinut

• Don &'; T käyttää jonkun &'; nimi, ellet ole varma siitä
.