Mitkä ovat Standardit Professional Business Writing?

Business Writing standardit tehokkaan kommunikoinnin
taide viestiä No

Selkeys on “ eniten &"; tärkeä tekijä minkäänlaista viestintää. On se viestintä ystävien, perheenjäsenten, joukossa sosiaalisia ympyröitä tai ammatillisessa ympäristössä. Selkeys on aina olennainen osatekijä viestinnän muotoja, kirjoitettu, puhuttu, eikä tallentaa.
Tuottaminen vakiotoimintamenettelyihinsä

Business Writing standardeja liian painottaa tätä näkökohtaa selkeyden sekä tiivis kielikoulutusta, ammatillinen etikettejä ja käyttää tavallisia rakenteita paremman otteen ja kuittaus Business Communication.

Tunnista seuraavat keskeiset vaiheet tässä suhteessa:

Ymmärrä tarkoitus
Tunne yleisösi
määrittäminen lopputulos ja miten sinne pääsee

opas dokumentointi

Lukuun ottamatta edellä mainitut kolme vaihetta ovat rakennuspalikoita kaikenlaista liiketoiminnan kirjallisesti.
määrittää oman Tarkoitus Erikseen

Sinun täytyy ymmärtää tarkoituksen kirjoittamista. Ehkä haluat käynnistää uusia tuotteita, tarvitset koulutukseen liittyviä kysymyksiä käsitellään tietyllä osastolla, tai ehkä sinun pitää lähestyä toisten toimintayksikössä rakentaa liikesuhteita.

Nämä voivat olla muutamia esimerkkejä ymmärrystä tarkoitus, ja luonnollisesti tuo sinut harkita yleisösi, heidän tarpeensa ja ymmärrystä. Viimeinen rakennuspalikka määrittää mahdollisuudet tuloksen ja lopulta johtaa sinut kirjoittamista. Täällä voit toteuttaa suunnitelmasi kautta uutiskirjeitä, koulutus oppaita, muistioita tai liikekirjeet jne
Tutkimus ja järjestää Materiaali

ajatukset pitäisi edetä hallitusti.
Jokainen kohta keskittyy pääajatukset.
“ eniten &"; tärkeä osa tietoja asiakirja on helposti tunnistettavissa.
Lainaus tarpeeksi esimerkkejä tukemaan pääajatus.

Korosta tärkeitä ajatuksia

Main ideoita mennä kuin avaaja, rakentaa että.
käyttää lyhyempiä lauseita ilmoittamaan omat päätarkoitus, pidättymään räikeä kieli ja olla tylsä ​​ja lyhyt kuin mahdollista.
Laskeudu yleisistä erityisiin ja tukea julkilausuma todisteet
toistamaan ideana se upottaa lukija &'; mieleen.
Käytä kuvaavia sanoja, kuten “ hyvällä &" ;, “ etenkin &" ;, “ tärkeintä &"; jne. yrittää välttää toistuminen kuvailevia sanoja. Rakenna sanastoa.

Kehitä Business Writing Tone

Ole kohtelias ja kohtelias, kokeile ja jätä “ itse &"; asiakirjasta mahdollisimman paljon. Lukijat reagoivat paremmin näin.
Ei syrjitä tai käyttävät sellaisia ​​kieltä. Kaikki liiketoiminta kirjoittaminen pitäisi olla vailla ennakkoluuloja liittyvät rotuun, sukupuoleen, uskontoon, ja politiikka.
Tietäen teidän yleisö todella auttaa muotoilussa teidän lauseita. Useimmat sanomalehtiä kirjoitettu yläasteella käsittelyssä tasolla. Tailor kirjoittamista mukaan yleisöön.
Vältä käyttämästä slangia kieltä, koska se voi olla tuhoisaa kuin kohti liiketoiminnan kirjallisesti standardeja.

Rakenne Dokumentit

Tiedotteet, muistiot, liikekirjeet , he kaikki ovat vakiomuotoisia. Älä poikkea tässä muodossa.
Käytä asianmukaista muotoilu; ei ole mitään häiritsevää kuin huonosti muotoiltu asiakirja.
.