Outline Tekee Business Writing Snap

On olemassa useita tapoja yksinkertaistaa kirjoittamista. Yksi nopein ja helposti sovitettavissa tavoista on luoda ja seurata yksinkertainen luonnos kaikille yrityksesi kirjoittamista.

Vaikka et tarvitse yksityiskohtaista, nelisivuinen hahmotelma, joka kattaa kaikki vaiheessa haluat tehdä tai jokainen teoria sinua väitetään, yksinkertainen luonnos voi auttavat hallitsemaan ajatuksiasi, kapenee sinun aihe, auttaa sinua päättämään, mitä haluat sanoa, ja varmistaa, että peität jokainen tärkeä osa teidän aihe.
ääriviivat myös auttaa hypätä kirjailijan estää este vaivaavan lähes jokainen kirjoittaja kerralla tai toisella.

järjestää ajatuksiasi

Ennen kuin edes alkaa kirjoittaa, viettää aikaa aivoriihi. Napata paperiarkki ja kynä, tai tyhjä tietokoneen näytöllä ja näppäimistö, ja kirjoita ylös kaikki mitä voi ajatella, joka liittyy aiheeseen. Sisällytä ideoita, jotka ovat vain vähän merkitystä, ideoita, joita voit lopulta hävittää, mutta sitä ei suodateta ajatuksiasi tässä vaiheessa. Vietä noin 10-15 minuuttia kirjoitan ylös kaikki mitä voi ajatella tästä aiheesta.

Kun olet valmis, palaa, mitä olet kirjoittanut ja poistaa päällekkäisiä ajatuksia, tarpeettomia tai merkityksettömiä ajatuksia, tai jotain muuta et halua ottaa mukaan.

Nyt sinulla on melko perusteellinen luettelo yleiset ajatukset haluat keskustella.

Rajaa Aihe

Katso seuraavaksi teidän ideoita tarkemmin. Haluatko todella kattaa jokainen niistä? Ovatko jotkin näistä aiheista parempi jättää sanomatta tai jotain sellaista yleisesti tiedossa, että sinun ei tarvitse mainita niitä? Vain sinä voit päättää, mikä on tärkeää, mutta keskittyä mitä todella haluat sanoa. Kysy itseltäsi muutamia kysymyksiä, kuten:

• Kuka minä olen yrittänyt tavoittaa tätä kirjoitettaessa?
&Bull; Mitä haluan minun lukijat ymmärtää?
&Bull; Ovat kukin näistä ideoista tarpeen minun keskeinen teema?
&Bull; Minä jätin mitään pois?

päättää millainen haluat sanoa

Kun olet kullakin yleinen aihe määritellyllä alueella, on aika miettiä kunkin alueen yksityiskohtaisemmin. Päätä, mikä tekee joka asia olet kirjoittanut alas tärkeitä. Selvitä, mitä se on, että haluat lukijat ymmärtää noin kuhunkin ajatus. Kirjoita ensimmäinen vedos tässä vaiheessa, varo täyttää jokainen yksityiskohta voit. On paljon helpompi muokata ja leikata ylimääräisiä materiaalia kuin yrittää mennä takaisin ja täyttää sen myöhemmin.

Cover jokainen tärkeä osa teidän Aihe

Kun olet kirjoittanut ensimmäisen luonnoksen, sinua "ll halua mennä takaisin ja arvioida jokaisen lauseen, ja jokainen kohta. Oletko kuulu jokainen tärkeä osa teidän aihe? Jos laajentaa idea paremmin? Voitko kirjoittaa lauseen tai kappaleen, jotta se lukea selkeämmin tai ammattimaisesti? Nyt on aika tehdä parhaat työsi. Varmista, että kohde on täysin ja kokonaan, ja että sanoitte, mitä halusit sanoa.

harkita palkata Professional

Useimmat pienten yritysten omistajat ja yrittäjät on käytettävä paljon, jos ei kaikki , ja hatut yritys. Vaikka se on helppo tunnistaa merkitys yrityksesi viestinnän, se on myös helppo jotta ne tärkeitä asiakirjoja poistu toimistoon ilman täysimääräisesti huomioon niiden vaikutus tulosta.

Mieti tätä ... jos Don 't kommunikoida selkeästi ja tehokkaasti asiakkaiden ja näkymiä, menetät heidän huomionsa - ja liiketoiminnan!
Siksi, jos yrityksesi kirjoittamista taidot ovat alle ammattilainen, sinun pitäisi vakavasti harkita palkata ammattimainen kirjailija ja /tai toimittaja auttaa sinua.

Usein ensimmäinen asia yleisö näkee on kirjallisen viestinnän, ja jos ette siellä, et koskaan saa mahdollisuuden näyttää heille, mitä erinomaisia ​​tuotteita ja ällistyttävää asiakaspalvelu voit tarjota!
.