12 askelta Great White Papers

valkoinen paperi on tärkeä markkinoinnin vakuuksia voi tuottaa myyntiä johtaa oman liiketoiminnan. Vaikka tavoitteena valkoinen kirja on tuottaa myynti johtaa, se ei ole myyntiesitteessä. Tarkoituksena valkoista paperia ei ole myydä. Valkoiset kirjat on tarkoitus kouluttaa mahdollisille asiakkaille, ja antaa heille tietoa siitä, miten ratkaista liiketoiminnan ongelmia. Seuraavat ohjeet auttavat sinua kirjoittaa tehokas valkoinen papereita mainostaa yritystäsi:

1. Määrittää yleisö: yleisö valkoinen paperi on mahdollisille asiakkaille. Nämä asiakkaat voivat olla pelissä eri rooleja omissa organisaatioissaan. Ennen kirjoittaa valkoiselle paperille, sinun on selvitettävä yleisö tyyppi tai käyttäjän rooleja, että valkoinen paperi on kohdistettu. Esimerkiksi, teknologia valkoinen paperi voisi olla teknologiajohtaja virkamiehet (teknologiajohtaja) ja Information Systems Managers, kun taas liiketoimintaa valkoiset kirjat voitaisiin kohdentaa toimitusjohtajille, talousjohtaja Virkailijat ja Chief Operating virkailijat. Se &'; tärkeää tietää yleisöä, koska, koska tyypilliset ominaisuudet (tai määritteitä) yleisön tyypit, miltä valkoisen kirjan luetaan. Tämä puolestaan ​​määrittää kirjoitustyyli valkoisen paperit (lisää myöhemmin).

2. Määrittelemään: tärkein yksittäinen tarkoituksena valkoisen paperin on kouluttaa mahdollisille asiakkaille, ja tarjota heille tietoa siitä, miten ratkaista liiketoiminnan ongelmia käyttäen suositeltua lähestymistapaa tai ratkaisu. Tavallaan olet motivoiva asiakas ryhtymään toimiin – vaatia demon tai pyytää lisätietoja. Kun kouluttaa asiakkaita, et ole enää vain myyjän yrittää myydä jotain. Sinusta tulee kumppani, joka ymmärtää asiakkaan &'; liiketoimintaan, siis pidät enemmän uskottavuutta ja luottamusta, joka puolestaan ​​synnyttää rapport ja auttaa sinua saada jalka asiakkaan &'; ovi helposti.

3. Ajattelemaan keskeinen viesti: Nyt kun olet löytänyt yleisöä ja tarkoitus, se &todellisten tuloste; s aikaa ajatella ulos keskeinen viesti teidän valkoista paperia. Mikä on bottom-line viesti, että yrität päästä yli? Esimerkiksi, sinun valkoinen paperi voisi puhua (i) vaikutukset tärkeä suuntaus asiakkaan &'; s teollisuus, (ii) kuvataan, miten ratkaisu toiminnallisuus auttaa liiketoiminnan ongelmien ratkaisemiseksi, (iii) osoittaa ajattelun johtajuutta ehdottamalla uusi tapa tehdä asioita, (iv) showcase-ratkaisujen käyttöönottoa ja sen hyödyt, (v) vertaa ratkaisu teidän kilpailijoita ratkaisu. Nämä ovat joitakin viitteitä, jotka auttavat sinua ajattelemaan keskeinen sanoma oman valkoista paperia.

4. Selvitä Valkoinen kirja Tyyppi: Kun olet keskeinen viesti, se &todellisten tuloste; s aikaa ajatella pois tyyppi valkoista paperia, joka parhaiten sopii viestisi. Tyypillisesti on olemassa viisi eri valkoinen papereita. (I) teollisuuden suuntauksia Valkoisessa kirjassa puhutaan eri liiketoiminnan kehityksestä ja vaikutus trendejä asiakkaalle &'; liiketoimintaan, ja miten asiakas voi muuntaa trendit mahdollisuuksiksi tai vähentää haasteita. (Ii) Toiminnallisuus Kuvaus Valkoinen kirja kuvaa, miten ratkaisu toiminnallisuutta voi auttaa liiketoiminnan ongelmien ratkaisemiseksi. (Iii) Thought Leadership valkoisessa kirjassa esitetään paradigman muutos perinteisestä tapa tehdä asioita ja ehdottaa uusia innovatiivisia tapa tehdä asioita. (Iv) Todistus Ratkaisu valkoisen kirjan esittelee ratkaisun täytäntöönpanoa ja sen hyödyt. (V) Kilpailu Eliminator valkoisessa kirjassa vertaa ratkaisu kilpailun ratkaisu, tuo esiin hyödyt ratkaisun ja auttaa ennalta hallitsemiseen kilpailu. Kukin näistä on omat informaatioelementtien ja rakenteesta, ja oman ainutlaatuisen tyylejä.

5. Valmista Outline: ääriviivat valkoinen paperi määrittää viestin kulkua. Ääriviivat on luettelo tärkeimpien lukujen valkoista paperia. Lyhyesti sanottuna, se on sisällysluettelo. Hyvin kehittynyt ääriviivat luonnollisesti johtaa lukijoita seuraavaan osaan ja on maksimiteho. Samalla kehittää ääriviivat, myös pitää mielessä, että kaikki lukijat eivät saa lukea valkoista paperia päähän. Siksi jokainen jaksojen tai ryhmien pitäisi erottua ja järkeä itsenäisesti. Esimerkiksi hahmotelma valkoinen paperi, joka kuvaa ratkaisu toiminnot voitaisiin – Liiketoiminnan kuvaus, Business Ongelma, Solution Yleistä, Ratkaisuehdotus Kuvaus, Ratkaisu Ominaisuus ja hyödyt, jne

6. Ajattele ulos Sisältö: Kun ääriviivat paikallaan, voit nyt ajatella ulos sisällön kunkin luvun. Laskekaa pistettä vastaan ​​kunkin luvun otsikon ääriviivat. Ota aikaa tehdä tämän harjoituksen. Laita ajattelu joukkue työskennellä, tehdä aivoriihi. Muista selkeys ajatuksen johtaa selkeyden kirjallisesti. Don &'; t kiirehtiä tässä harjoituksessa. Ei kiirettä. Enemmän aikaa vietät tällä grafiikalla harjoituksen, tehokkaampi teidän valkoinen paperi on.

7. Kirjoita: Se &'; s nyt aika alkaa kirjoittaa sisältöä valkoista paperia. Käytä vakuuttava kirjallinen tyyli. Vakuuttava kirjoitustyyli taivuttelee, innostaa ja motivoi lukijoita. Miten kirjoittaa vakuuttavasti? Nyrkkisääntönä on samaistumaan lukijoiden liiketoiminnan ongelmia, puhua heidän kieltään, käyttää termejä että ne voivat koskea kanssa. Nämä laatimistekniikat saada lukijat koukkuun teidän valkoiselle paperille. Vältä adjektiiveja ja myynti ammattikieltä. Antaa tosiasioita. Ja mikä tärkeintä, Don &'; t pilkata tai kritisoida kilpailua. Muista kirjoitat valkoista paperia kouluttaa ja tiedottaa. Se &'; s ei myyntiesitteessä.

8. Paikallistaa otsikoita: Luku otsikot valkoinen paperit pitäisi olla kiinnostava, jotta lukijat haluaisivat lukea edelleen. Esimerkiksi sen sijaan, “ Ratkaisuehdotus &"; kuten luku nimi, kirjoittaa “ kassavirran parantaminen Automated Billing &" ;. Jälkimmäinen on kiinnostavampi, on parempi vaikutus ja saa lukijat lukea edelleen.

9. Anna valkoisen kirjan Mielekäs Otsikko: Valkoinen kirja otsikot ovat erittäin tärkeitä. Otsikon määrittää valkoisen kirjan luetaan vai ei. Don &'; t soittaa valkoinen paperi “ valkoisen kirjan &" ;. Anna sille mielekäs otsikko. Otsikon tulee olla maininta, että lukijat todella välität – liike kipu tai suuryrityksiä etu. Alaotsikon olisi täydennettävä otsikko. Alaotsikon kiteyttää ydin valkoisen kirjan yhdessä ytimekäs lause.

10. Lisää Uskottavuus Ulkoisella Information: Ulkoinen tietoja, kuten asiakkaan lainauksia, suorituskyky tietoja tutkimusvirastoille, ulkoinen tuotearvioita, benchmarking tuloksia, mittarit ja mitattavissa hyötyä lausuntoja lisätä uskottavuutta valkoista paperia.

11. Päättyy Call to Action: Valkoinen asiakirjojen olisi aina päättyä kehotus toimia. Jos tiedot valkoisessa kirjassa on tarpeeksi kiinnostava, lukijat utelias tietää enemmän. Että uteliaisuus muuttuu myynti johtaa yrityksesi. Se &'; sa hyvä idea lopettaa valkoiselle paperille kehotus toimia lukijoille. Esimerkiksi, voit pyytää lukijoita soittaa sinulle, vierailla verkkosivuilla, seminaariin, pudota posti, jne. Jos valkoinen paperi on kirjoitettu hyvin, sitten kehotus toimia on helpoin saavuttaa, koska lukijat ovat innoissaan ja uteliaita tietää enemmän.

12. Review, Julkaise ja Etenevät: Kun valkoinen kirja on valmis, se &todellisten tuloste; s aikaa saada se tarkistaa asiantuntija. Jos mahdollista myös vuokrata editorin muokata paperin kielen ja kirjoitustyyli. Se &'; s tärkeää, että valkoinen paperi seuraavasti vakuuttava sävy ja ei sisällä kirjoitusvirheitä. Oikeinkirjoitus ja kielioppivirheitä ovat uskottavuus tappajia. Kun valkoinen paperi on valmis, voit julkaista sen Web-sivuston, jakaa sen sähköpostitse, ja käyttää muita lähteitä valkoisen kirjan lisääminen internetissä.
.