Guiding Write

Kirjoittaminen on “ helppo, &"; oikea? Kirjoittaminen voi olla, mutta on syntaksin – lauserakenteita – tehokas ja mallikas? Onko kielioppi oikein? Käytitkö oikea välimerkkejä?

Me kaikki lukea myynnin ja liiketoiminnan kirjeitä, muistioita ja raportteja osakkuusyhtiöiden ympäri maailmaa. Jokainen on pyytänyt meidän aikaa, ideoita tai kiinnostusta yrityksensä, tuotteen tai palvelun.

Koska monet asiakirjat – sähköposti sisältyvät – kun saat, voin vain kuvitella kuinka monta luet jotka sisältävät kirjoitusvirheitä, väärin kirjoitetut sanat tai nimet, huono pisteitä tai muita räikeitä virheitä. Mikä on sinun reaktio: positiivinen tai negatiivinen? Kirjallinen ilmaisu puhua ääneen.

liiketoiminta maailma on hullun vimma napata näkymiä &'; huomiota ja kiinnostusta välittömästi. Sinun aukko on elintärkeää.

Sinulla on noin 10 sekuntia valloittaa huomiota ja kiinnostusta lukijat, ja erottua edellä teidän kilpailua. Näissä ensimmäisessä sekuntia lukija tekee ensimmäinen arvio: lukea tai olla lukematta. He kysyvät, “ Mitä &'; s tämän minulle? Miksi minun pitäisi ottaa aikaa lukea tämän? &Rdquo; Se kestää vain mielenkiinnoton ensimmäisen virkkeen, kirjoitusvirheen tai vanha, väsynyt clich é saada lukija sivuuttaa tai turhautuvat kanssa asiakirjan.

Meillä kaikilla on uskomaton määrä tietoa aivomme. Se kieppuu ympäriinsä kuin myrskyn valua jälkeen rankempia kaatosade. Oletteko itsestään selvänä “ yleisesti tiedossa &"; ja olettaa – virheellisesti – että lukija tietää tarkalleen, mitä Käytät uudelleen sanomalla? Lyhenteet? Sisäinen vivahde? Jargon? Sisällytä yksityiskohtia sinusta, tuotteen tai palvelun, jotta lukijat tulla enemmän halukkaiden.

Kirjoita lukijalle. Laita itsesi lukija &'; asemaa ja kertausta mitä Käytät ve kirjoitettu. Olisiko otat aikaa päästä ohi ensimmäisen kohdan? Ymmärrättekö tarkoituksena asiakirjan? Sisällytä hyödyt ja arvo, sekä:

Six “C&';s&";:
Concise
Correct
Coherent
Complete
Considerate
Concrete

Onko se lyhyt? Voitko lyhentää sitä, hoikka se alas paljain? Käytä vahvoja verbejä, aktiivinen ääni ja monipuolinen pituus lauseita. (Keskiarvo on 10-15 sanaa.) Kirjoitus tarvitsee vain päästä lukijat &'; tietämyksen taso ja valloittaa niiden tarvetta tai halua tuolloin. Esitä pistettä erityisiä ja nesteen kieli. Poista tarpeettomat adverbeja, epämääräisiä ilmaisuja ja irtisanomiset: “ hyvin, &"; &Ldquo; merkittävä, &"; &Ldquo; pian, &"; &Ldquo; todella, &"; &Ldquo; lopputulos, &"; &Ldquo; tosiasia, &"; ja muut. Maalata kuvan lukijalle.

Hyvä kirjoittaminen ole ainoa oikea, mutta myös johdonmukainen. Onko se 100% oikea kielioppi, oikeinkirjoitus, päivämäärät, ajat ja välimerkkejä? Sen on pakko olla. Proof, uudelleenkirjoitus, todiste, muokata, todiste ja lähetä. Kysy kaksi muuta ihmistä todisteet ja antaa palautetta. Jos yksi henkilö kysyy kysyttävää tiedot, redo se.

Varmista käytät oikea verbin jännittynyt, välimerkkien oikein ja käyttää oikeita sanoja. Varo “ yksinkertainen &"; virheet: Myself sijaan minua, sinun sijasta Käytät uudelleen, tai se &todellisten tuloste; s sijasta sen. Jos et &'; tiedä, kysy tai etsiä sen.

Anna lukija Kuka-mikä-jossa-kun-why- ja-miten tieto. Kirjoita järjestäytyneen ja kuvaileva tavalla; yleisöjesi kerjätä visuaalinen vaikutus.

Tehokas kirjeet ja muistiot ovat täydellisiä. Outline olennaiset tiedot tiedät lukija tarpeita ja toiveita. Luo sana kuvia, jotka erottuvat lukijoille &'; välitä, ja sisältävät kutsun toimintakehotus ja yksityiskohdat sekä arvo ja hyödyt. Anna puhelinnumero, osoite, tuntia, yhteystiedot ja hinta. Haluat niiden pystyä huudahtaa, “ minulla on kaikki tiedot, jotta vankka päätös, päästä oikeaan paikkaan oikeaan aikaan, kenen puoleen kääntyä, &"; jne

Ole huomaavainen lukijoista &'; tietoa ja aikaa. Selitä lyhenteet ja “ sisäisen &"; kieltä, jos yleisö on sekä sisäisiä että ulkoisia. Poista kukkainen sanoja tai banaali ja ennustettavissa kieli, joka tekee lukija rullaa hänen /hänen silmänsä. Ylistetään etuja, yksityiskohtia ja arvo, eikä yleistyksiä, tankata luettavissa sivun ja tiedonhaluinen mieli.

Voiko lukija “ ks &"; mitä kirjoitat? Kun maalaat sanan kuvia ja antaa lukijalle konkreettista kuvat sitten olet saavuttanut yleisön. Jokaisella meistä on oma sisäinen tulkki sanoja sivulla. Varmistaa, että viestisi osuu hänen /hänen tulkin kanssa sama merkitys, kirjoittaa konkreettisia kuvauksia: he avaavat tietä ymmärtämistä ja ymmärtäminen.

Tee kirjallisesti palkitsevaa sinulle ja lukemisen kannattavaa lukija. Se &'; on vain niin helppoa.

Anna edut. Ole tarkka. Luoda arvoa.

© DeeDukehart 2009

Dee Dukehart, kirjailija ja viestintä konsultti, toimii yrityksille, jotka haluavat hallita selkeä, terävä ja kattava sana kuvia sekä puhutun ja kirjoitetun kielen, ja avainhenkilöt, jotka haluavat voimaannuttaa ihmisiä ne johtavat. [email protected] www.DeeDukehart.com.
.