Kymmenen Vinkkejä E-Writing

Yksi johtaja kertoi minulle, “ Me emme &'; t kirjoittaa paljon enää. Teemme useimmat liiketoimintaamme sähköpostitse. Panemme markkinointi tietoa, politiikkaa, ja menettelyt Intranet. &Rdquo;

Kysyin häneltä, “ Mutta mitä ihmiset lukevat verkossa ja sähköpostiinsa? &Rdquo; Sanoja! Enemmän, ei vähemmän, ihmiset kirjoittavat. Ja enemmän ihmisiä kirjoittamaan enemmän. Ja tänään &'; s verkkokaupan, kirjallinen viestintä tekee kilpailukykyinen eron. Asiakkaat, asiakkaat, ja tulevien kumppanien usein tarkistaa sivuston ennen kuin he edes puhelimeen tai faksata. Jos sanat don &'; t kommunikoida mitä he tarvitsevat tietää tai rakentaa oman uskottavuutensa, Käytät ll koskaan saa mahdollisuutta liittää niiden kanssa puhelimitse tai henkilökohtaisesti.

Tässä muutamia vinkkejä tehdä kirjallisesti helpompaa ja nopeammin parempia tuloksia:

Pyritään tyyli jonnekin “ täytetyt-paita &"; kirjoittaminen ja “ T-paita kirjallisesti. &"; Aivan kuten liike-rento pukeutuminen on jotkut ihmiset ällikällä lyötyjä, niin ei liike-rento kirjallinen tyyli. Jotkut kirjoittajat sekoittavat tietokoneen näytön mallin t-paita iskulause.

Vältä refleksinomaisesti vastauksia. Sähköposti &'; s suurin hyöty voi myös olla sen suurin haitta: nopeus. Avaamme. Luemme. Me vastata. Sitten ajatella – tai don &'; t, koska tapauksen.

Jos sinulla ei' t on jotain sanottavaa, Don &'; sano se. Kadulla, kun joku tietää puhuu sinulle, etiketti edellyttää, että palaat tervehdys. Ei niin sähköpostilla.

Tarkista se, mutta älä &'; t voidaan ketjuttaa se. Sen sijaan, että jatkuvasti hajamielinen, anna sähköpostit kasaantuvat ja tarkistaa ne vain kerran tai kahdesti päivässä.

Käytä “ niin mitä? &"; kehotetaan ottamaan tiedot viestinnän. Kuvittele lukija kysyä, “ Mitä? &Rdquo; lisää sitten vastaus: Tehdä johtopäätöksiä. Toteavat haluamaasi toimintoa.

Vältä stream-of-tietoisuuden sokkeloinen. Aivan kuten penniäkään on perusta meidän rahajärjestelmä, lause on meidän perusyksikkö ajatuksen. Jos minun email ollu &'; t kaikki, mielenkiintoista lukea ensimmäistä kertaa, kuvitella pakottaa ihmiset punnertaa läpi toisen kerran kiinni merkityksen.

Viritä sävy direktiivejä. Lyhyt on hyvä. Blunt ei ole.

Suojaudu herkästi onnellinen &'; Lähetä &'; sormi. Turvallisuussyistä, älä &'; t anna vastaanottajan &'; sähköpostiosoitteeseen kunnes olet sähköpostin valmiina – kaikki liitteet. Sitten jos laukaista sormi menee pois, sähköpostiosoitteesi on vielä turvallisesti teidän käsissänne.

Varmista “ missä ja milloin tahansa &"; doesnt &'; tarkoita “ ole aikaa, missään. &"; Monet organisaatiot mainostaa että ne &'; uudelleen käytettävissä koska tahansa, missä tahansa. Mutta tosiasia on, että tämä odotus pettymyksen aivan liian usein. Sähköposti ei vastata päiviä ja viikkoja.

tiedä milloin soittaa kirjoittamisen sijaan sähköposti tai kirjaimia. Ihmiset ovat tyypillisesti vähemmän vartioitu puhuessaan kuin kirjoittaessasi. Valitse mukaan tarkoitus.

Varo huumoria tai sarkasmia. Komedia kirjailijoita ansaita paljon rahaa. Joko varmista, että huumori toimii tai don &'; t kokeilla sitä.

Ymmärrä vastuuta henkilökohtaisten sähköpostien yhtiön järjestelmiin. Halpaa ohjelmistopaketteja voi skannata jopa 50000 sähköposteja tunnissa epämiellyttävä sanoja (epäoikeudenmukainen, suorituskyvyn arviointiin, tekijänoikeus, rintojen, R é summa é ;, vihainen) ja toimittaa ne viestit nimetylle henkilölle. Katsovat, että sähköpostiviesti voidaan hakea mille tahansa joukko asioita, jotka pitää ihmiset hereillä yöllä.

Mitä &'; s palkka-off kun ihmiset ja organisaatiot kirjoittaa asiat oikein? Lisää voittoa ja tuottavuutta.
.