Ohjelmistolisenssin hyväksyntä: Kysymyksiä ja vastauksia IT Teams

Uusi tutkimus julkaistiin kuningas Tutkimus paljastaa, että suurin osa siitä ylläpitäjät eivät ole varmoja, jos niiden yritykset voivat siirtää ohjelmiston käyttöoikeuden vaatimustenmukaisuustarkastus ilman epäilyksiä. Syynä on, että he tuntevat, että ohjelmistolisenssin politiikan vaikeutui ja useita käytettyjen ohjelmistosovellusten kasvaa joka vuosi. Kaikki nämä tekijät ja uudet vaatimukset ohjelmistojen kartoitus ja tilintarkastus vaikutusvalta kasvoi ohjelmistolisenssien noudattamista rikkomisesta riskejä.

Miksi yritysten ja organisaatioiden pitäisi huolta ohjelmistolisenssien noudattamista?

rikkominen ohjelmistojen lisenssiehtojen voivat aiheuttaa ongelmia yrityksille ja organisaatioille kaikenkokoisille. Jokainen ohjelmiston käyttö, johon yritys ei pysty tuottamaan voimassa oleva lisenssi sakotetaan jopa $ 150.000. Lisäksi siellä on henkilökohtainen vastuu verkon ylläpitäjät, jotka tietoisesti ovat lisensoimattomia ohjelmistoja asennettu verkoissaan, että merkitys sakkoja, takavarikoidaan omaisuus tai jopa vankilaan. Torjua piratismia ohjelmistotoimittajat luotu järjestöt kuten Business Software Alliance (BSA) ja Software & Information Industry Association (SIIA). Nämä järjestöt ovat vastuussa löytää yrityksiä ja organisaatioita, jotka rikkovat ohjelmiston lisenssiehtoja ja käynnistää oikeusjuttuja heitä vastaan. Monet oikeusjuttuja johtaa maksujen välillä $ 11 miljoonaa $ 13 miljoonaan että pilalla suuretkin yritykset.

Pienyrityksillä olisi myös huolta ohjelmistolisenssien noudattamista. Yksi tärkeimmistä virheitä on katsoa, ​​että liiketoiminta ei voida tarkastaa, koska se on pieni. Itse asiassa pieniä yrityksiä, jotka rikkovat lisenssinmukaisuuden kasvot sama kuin suuryritykset - oikeusjuttuja ja sakkoja. Kaikissa tapauksissa sakot aiheutuneet on pois noudattaminen voi olla monta kertaa suurempi kuin aikaa ja rahaa ottamalla käyttöön prosessien ja teknologian noudattamisen varmistamiseksi.

voi lisensioida overbuying olla nopea ja helppo ratkaisu?

Jotkut yritysten omistajat ja johtajat yrittävät suojella liiketoiminnan lisenssinmukaisuuden kysymyksiä tilaamalla suurempi lupien määrä, joka tarvitaan. Ajatuksena on luoda puskurin tietyn määrän käyttämättömiä lisenssejä joka voi pelastaa yrityksen oikeusjuttuja ja sakkoja, jos jotkut toimiluvat havaitaan liikaa aikana lisenssinmukaisuuden tarkastuksen. Tietenkin tämä lähestymistapa voi toimia joissain tapauksissa, mutta käytännössä se ei voi käyttää minkä tahansa ohjelmiston. Esimerkiksi, nimeltään todistukset annetaan tietyn toimihenkilöille ja ei voida siirtää muille käyttäjille. Vaikka sinulla on lisää lisenssejä lisenssi rikkomus havaitaan siinä tapauksessa, jos ohjelmisto on käytössä ole sallittua henkilökunnan jäsentä.

Toinen syy välttää lisenssi overbuying on merkittävä lupa maksaa säästöjä. Lisenssi kustannukset ostaa käyttämättömät lisenssit ovat yleensä moninkertainen sitten talousarvio vaaditaan tekevät sisäisiä lisenssi tarkastuksen ja pitää tarkka ohjelmisto inventaario. Vaikka sinulla palkata ulkopuolinen tilintarkastaja voit merkittävästi säästää ohjelmiston budjetti.

Miten tehdä ohjelmistolisenssin inventaario?

Yksinkertaisin lähestymistapa ohjelmisto-omaisuuden hallintaan ja lisenssin inventaario on manuaalinen tarkastuksen avulla taulukoita. Monet pienet yritykset luottavat tämän lähestymistavan, mutta se voi yksinkertaisesti mennä käsistä. Tämä lähestymistapa perustuu staattiseen ja epäonnistuu, kun yritys alkaa kasvaa. Se voi toimia vain todella pieneen toimistoon, kun kaikki ohjelmistoasennuksia suoritetaan yksi henkilö. Kun muut ihmiset ovat oikeuksia asentaa ja poistaa ohjelmistoja ei ole mitään takeita, että manuaalisesti kerätyt ohjelmistojen kartoitus tiedot ovat paikkansapitäviä, vaikka ohjelmisto tarkastus valmistui eilen.

Paras tapa saada ajan tasalla ohjelmisto varastotiedot on kerätä se automaattisesti erikoistunut ohjelmisto. Ohjelmistot inventaariojärjestelmät voi tarkastaa kaikki liitettyjen tietokoneiden yrityksen verkkoon ja tallentaa luettelon asennettujen sovellusten jokaiseen tietokoneeseen keskitettyyn järjestelmään. Se voi myös lähettää välittömästi ilmoituksen verkonvalvoja jos kuin hyväksyttyjen ohjelmistojen muutokset havaitaan. Kerätyt ohjelmisto varastotiedot voidaan verrata tietoa hankituista ohjelmistoista. Verkon ylläpitäjät olisi vastattava säilytykseen laskuja ja ohjelmistojen lisenssisopimukset kaikille lisensoituja ohjelmistoja keskitetysti varastointi, joten se on tiedossa, kuinka monta kopiota jokaista ohjelmiston erä on sallittua ja missä tietokoneissa ohjelmisto voidaan asentaa. Nämä tiedot voidaan verrata todellinen ohjelmisto tilintarkastus kerättyjä tietoja yrityksen tietokoneiden kanssa, jotta löydettäisiin ja ratkaista rikkomukset.

Jos olet kiinnostunut aiheesta Tässä artikkelissa, voit oppia enemmän erikoistunut verkkosivuston ohjelmistojen inventaario.
.