Kokoukset: Viisi vihjettä Getting enemmän aikaan vähemmällä Struggle

Onko kokouksessa viestintä salaperäinen? Vietämme paljon ajastamme kokouksiin; niin paljon, että yritysten yhteinen valitus on siellä isn &'; t riittävästi aikaa siirtyä projektimme eteenpäin työpäivän aikana. Me kompensoida työskentelemällä pidempään päivää, usein tuo kotiin työtä illalla tai viikonloppuisin. Onko tämä tehokas vastaus? Onko se edes kestävä?

Koska vietämme niin paljon aikaa kokouksissa, (joista monet ovat pelätty), näyttää siltä, ​​että meillä olisi roikkua miten saada paljon aikaan lyhyemmässä ajassa. Valitettavasti että &'; s ei aina tapahdu.

Viime asiakkaan keskustelu esitetty tässä vaiheessa. Hän suoritti tapaaminen hänen tiiminsä; hänellä oli tavoite; kutsutaan kokoukseen osallistujat ilmestyi, ja sitten asiat menivät vähän “ jäljessä. &"; Vaikka hän oli positiivinen aluksi, kun osallistujat alkoivat käyttöön valitusten tai negatiivinen liittyviä tarinoita ongelma, hän oli vaikea saada takaisin raiteilleen. Joten “ mikä meni vikaan? &Rdquo; Asiat avasi hyvin, ja sitten heikkeni nopeasti. Jos tämä on koskaan tapahtunut sinulle tai joukkue kuulut, se voi olla turhauttavaa.
Vain muutaman minuutin henkinen valmistautuminen voi tehdä kokouksia paljon tehokkaampaa ja mukaansatempaavaa.

Se voi tuntua itsestään selvältä , ja silti kannattaa toistaa. Alkaa ja päättyy ajoissa. Suunnittele, kuinka paljon aikaa tarvitset syöttää, luovaa ongelmanratkaisua, ja toiminnan suunnittelu.
Tässä on minun top 5 vinkkejä Leikkimään tehokas kokous viestintä:

Johtajuus läsnäolo; he ottavat cues sinulta; kun olet täysin läsnä, kuuntelee ja hyväksymisestä, luot kokemus, jossa muut haluavat harjoittaa.
selkeä tarkoitus; mitä aiotte tuoda esiin, keskustella tai päättää loppuun mennessä? Pidä tämä kristallinkirkas kirjoittamalla se alas ja kutsua sitä asiat mennä.
Aloita mitä &'; s työ; tämä luo positiivisia tunteita osallistujien ja auttaa heitä rentoutumaan ja nähdä, että paljon menee hyvin jo; se &'; helpompi työskennellä ongelmia tässä psyykkinen ja emotionaalinen tila
Esitä ongelma, on tietyn ajan kuluessa, jossa jokainen osallistuja pyydetään jakamaan palautetta siitä, kuinka he näkevät sen, miten se vaikuttaa heitä, ja mitä he ovat jo kokeillut
Reframe; kutsuvat jokaista osallistujaa harkitsemaan muita tapoja noudattaen ongelma; kysymyksiä löytää “ mitä &"; ja “ miten &"; sijasta “ miksi. &";

Näin lyhyt hieman valmistelu, kokousten on vahva painopiste, ihmiset pidetään raiteilleen, ja siellä on tilaa luovuudelle ja panoksen.

toukokuuta kokoukset enää mysteeri!
.