Small Business Payroll Software 101: 15 asiat on Know

Olitpa käynnistää uusi yritys, joten hyppy kirjoista tietokoneeseen, tai etsivät korvaavan palkkahallinnon ohjelmistojen, on tärkeää saada palkanlaskennan ohjelmisto, joka tulee tekemään kaiken tarvitset sitä ja tarpeita oman yrityksen. Tässä ovat 15 kysymystä kysyä mitään palkanlaskennan ohjelmisto aiot hankkia oman yrityksen. Kun sinulla on vastaukset kaikkiin näihin kysymyksiin, voit helposti pystyä tunnistamaan oikean palkanlaskennan ohjelmisto.

1. Onko tämä ohjelmisto on nykyinen verotiedot oman valtion? Dating ohjelmisto on näitä tietoja, mutta varmista, että et ole ostamassa edellisen vuoden versio, joka on vanhentunut verotietojen.

2. Onko tämä ohjelmisto on joustavuutta lisätä paikallinen vero info?
Jos yritys on alueen paikallisten tuloveroja, tämä on tärkeä ominaisuus.

3. Tarvitaanko vaihtoehtoja ennen veroja ja /tai post-verovähennyksiä?
Jos yritys tarjoaa terveydenhuollon suunnitelmia tai eläkejärjestelmään tai jotain vastaavaa, niin tarvitset tämän vaihtoehdon.

4. Aiotteko tulostaa tyhjälle tarkastus tai painattaa oman yrityksen ja pankin tiedot?
Jos haluat pystyä tulostaa avoimia sekkejä, jotka ovat halvempia kuin valmiiksi painettu tarkastuksia, sinun ohjelmisto, jolla voi tulostaa yrityksesi ja tilitietojen tietoa tarkastuksista.

5. Haluatko tulostaa allekirjoitus kuvia tarkastuksia tai kirjaudu tarkastuksia käsin?
Allekirjoittaminen tarkastuksia käsin on turvallisempi, mutta voi olla aikaa vievää, jos tulostat paljon paychecks joka viikko.

6. Joka vero lomakkeet haluat tulostaa käyttämällä palkkatiedot? eli Form 940, 941, W2, 1099, jne.
Varmista, että ohjelmisto voi tulostaa lomakkeet että tarvitset tai ainakin on lisäosa komponentti, jonka avulla voit tulostaa ne.

7. Onko tämä ohjelmisto tukee palkkalistoilla aikana, toisin sanoen päivittäin, viikoittain, joka toinen viikko, semimonthly tai kuukausittain?
Jotkin yritykset saattavat jopa maksaa joissakin asennoissa yhdellä tilikaudella ja muissa tehtävissä toisessa aikana, eli maksavat tuotannon työntekijät viikoittain tai jopa päivittäin, kun maksaa toimihenkilölle johtotehtävissä kuukausittain tai semimonthly. Varmistaa, että ohjelma ostat on joustavuutta tarvitset.

8. Aiotteko on voitava laskea vinkkejä ja tai palkkioita?
On erityisen tärkeää ravintoloita ja työllistäville yrityksille tilasi myyntiedustajia.

9. Onko tämä ohjelmisto tuki tulostus tarkistaa muoto haluat?
Esimerkiksi käytät check-at-top, check-at-pohja, tai check-in-the-middle tallennusmuodoissa avoimia sekkejä ja tyngät?

10. Onko ohjelmisto tarjous vuoden tasalla palkkatiedot merkintä?
Jos muutat ohjelmiston tai tehdä hypätä atk-pohjainen palkanlaskennan keskellä vuodessa, sinun kannattaa tulla vuoden tasalla tiedot työntekijät sen sijaan, että annat jokaiselle edellisen palkanmaksukauden käsin.

11. Minkä tason teknistä tukea ei ohjelmistokehittäjä tarjoaa?
Yleensä, rajoittamaton tekninen tuki on paras, mutta se ei tarjoa kaikkia ohjelmistot.

12. Tarvitaanko tehdä palkkasumman usealle yritykselle?
Jos suoritat tilitoimisto tai omistat useita yrityksiä, tämä on tärkeä näkökohta.

13. Onko tämä ohjelmisto on kokeiluversio voit koeajaa?
Ei ole parempaa tapaa varmistaa, että ohjelma ostat sopii sinulle ja yrityksellesi kuin antaa sille koekäyttö. Etsi otsikoita, joiden avulla voit kokeilla ohjelmaa ilmaiseksi – yritykset, jotka eivät anna sinun kokeilla ohjelmiston riskitöntä pelkäävät et pidä niiden ohjelmistot.

14. Onko piilotettuja maksuja?
Haluatko maksaa ylimääräistä rahaa, jos tarvitset päivittää verotaulukot kesken vuoden tai jos haluat käsitellä useita yrityksiä?

15. Ovat tietokannan varmuuskopiointi ja palauttaminen ominaisuudet mukana?
Software ilman näitä ominaisuuksia voi maksaa tuhansia dollareita, jos jotain tapahtuu tietokoneellesi tai tiedot vioittuu. Back-up ja palautus ominaisuuksia avulla voit saada takaisin normaaliin toimintaansa mahdollisimman vaivattomaksi.

Näihin kysymyksiin vastaaminen auttaa tunnistamaan ohjelmistot, jotka todennäköisesti toimivat hyvin oman yrityksen. Kun lisäaikaa ennen kuin ostat saada ominaisuuksia, joita tarvitset, säästää aikaa ja rahaa ja vähentää turhautumista tiellä.

Yksi ohjelmiston nimi, joka sisältää erilaisia ​​vaihtoehtoja kaikille näissä tilanteissa on ezPaycheck 2010 Halfpricesoft.com. ezPaycheck on saatavilla ilmaiseksi 30 päivän kokeiluversio varmistaa, että se on ominaisuuksia yrityksesi tarvitsee ennen koskaan maksamatta penniäkään. Se on ladattavissa osoitteesta http://www.halfpricesoft.com.

Lisätietoja:

halfpricesoft.com PO Box 17067 Louisville, KY 40217 Yhdysvallat

Sähköposti: [email protected]

Faksi: (866) 909-6448

http://www.halfpricesoft.com/index.asp
.