Tax Prep Business Vinkkejä - Proving liiketoiminnan kuluja käyttäminen Kuitit ja Statements

puute asianmukaiset asiakirjat on ylivoimaisesti yleisin syy täysin laillisen liiketoiminnan kustannuksella vähennykset on kieltänyt tulla IRS tarkastuksen aika. Veronmaksajat täytyy olla tietoinen siitä, että yksinkertaisesti tunnistaa ja osuus kulut teidän kirjanpito ohjelmisto ei riitä. Sinun täytyy olla fyysinen asiakirjat seisomaan taakse vähennyksiä, ja se tarkoittaa kuitit!

On 2 elementtejä uskottavan liiketoiminnan kustannuksella, että asiakkaat täytyy todistaa, jos tarkastuksen. Ne saattaa kuulostaa tarpeeton, mutta sinun täytyy todistaa ostit sen ja että olet maksanut sen.

• Proving olet itse ostanut tuotteen tai palvelun
• Osoittaa, että se on maksettu

Tämä on helppoa, jos maksat shekillä tai luottokortilla. On paperi trail. Voit vähentää kulujen ostohetkellä ja luottokortti selvitys osoittaa, että olet ostanut ja maksanut sen. On selvää, Luottokorttitiliotteessasi tai peruutettu tarkistus ei mennä yksityiskohtiin koskien "liiketoiminnan luonne" menoista, ja tyypillisesti ei edes yksilöidä, mitä tuote on ostettu. Tämä on, jos lasku tai kuitti vaatimus tulee sisään.

Monet ihmiset sanovat, että yksinkertaisesti muistiinpano alas muistiinpanoja luottokorttisi tiliotteessa tai käteis- riittää todistaa mitä oli ostoja ja sen "" business luonto ". Totuus on, että käsin kirjoitetut muistiinpanot ovat melko arvottomia. Mitä todisteita henkilökohtaiset muistiinpanot todistaa? Ei mitään! Mitä sinun tarvitsee tehdä, on pari laskut tai kuitit joka selvittää, mitä tuotteita, tavaroita tai palveluja ostettiin ja antaa valtakirjan vaatimuksesi liiketoiminnan luonteesta ostaa luottokortilla lausuntoja ja peruttu tarkastuksia.

Monet asiakkaat kysyvät: Mitä tarvitaan minua vähentää työhön liittyviä matka-, ateriat, ja edustuskulut? IRS tekee sinut tunnistaa 5 asioita, jos he päättävät kyseenalaistaa matkustaa, ateriat, ja edustuskulut; Päivämäärä, summa, Place, liiketoiminnallinen tarkoitus, ja liikesuhde. Kuitti voi tunnistaa kolme näistä 5 vaatimukset. Varmista, että saat "Check Kopioi" vastaanottamisesta aina kun mahdollista. Tyypillisesti ravintola palvelimen tuo 3 kuittijäljennöstä takaisin pöytään jälkeen maksat. "Check Kopioi" tunnistaa ravintolan nimi, rahamäärä, joukko ihmisiä oman puolueen, ja päivämäärä olit siellä. Ainoa jäljellä tarvittavat elementit IRS todiste tarkoituksiin on kuvaus oman liiketoiminnan tarkoitukseen ja liikesuhteen. Nämä lopulliset vaatimukset voidaan täyttää muistiinpano alas henkilöiden nimet viihdyttivät ja miksi olit viihdyttävä niitä.

Jotain olla tietoinen nyt-a-päivää on yhteisiä lämpö painetun kuitit. Nämä tulot eivät yleensä ole kovin pitkä säilyvyysaika, ja suosittelemme digitointi nämä tulot, mitä pikemmin sitä parempi. Hyödyllinen ehdotus käyttää puhelimen kameralla yksinkertaisesti ottaa kuvan vastaanottamisesta ja tallentamalla sen ja liiketoiminnan tulot arkistokansioon. Blackberry ja älypuhelinten käyttäjinä, on useita apps että tehostaa tämä kuitti säästö prosessi.
.