Erinomainen Vinkkejä Haastattelemalla Virtual Assistant

Let &'; s face it, kukaan ei voi tehdä kaikkea! Tänään &'; n yrityksen omistaja on todella onnistunut, sinun täytyy pystyä ulkoistaa joitakin hallinnollisia, tai ei-tuloja tuottavien tehtävien (ja monta kertaa joitakin tuloja tuottavaa niistä), jotta voit keskittyä omaan ydinliiketoimintaan. Vaikka ajatus haastattelemalla mahdollisia ehdokkaita on hyvin epämiellyttävä monille, joiden oikea suunnitelma ja kysymyksiä paikka tehdä sen mennä sujuvasti ja onnistuneesti.

myönnän sen; Olen todella kova, kun se tulee hakijoiden haastatteluista; joten sinulla on todella vaikutuksen minuun saada seuraavalle tasolle. Mielestäni &'; s tärkeää esittää yläpäätä Virtual Avustajat asiakkaillesi, kun kaikki, he ovat maksaneet minulle hyvää rahaa löytää ihanne VA enkä aio kerroit ne alas!

Joten tässä on joitakin tapoja olen oppinut vuosien varrella testata ehdokkaiden kun haastattelemalla ja toivottavasti ne auttavat sinua haun.

Test # 1 Voivatko he aja?

Ensimmäinen asia katson kun joku koskee työtä on he noudata sähköpostiviestissä tai työpaikkaa. Tämä on erittäin tärkeää, koska tämä näyttää, miten tulevaisuuden VA hoitaa tehtävät on delegoitu sinua.

1. Oliko ne noudata kohti sähköpostiosoitteeni?
2. He vastata kaikkiin kysymyksiini tai vain ne, he halusivat?
3. Miten heidän viestintätaidot, ne törmännyt kuin kohtelias /ammatillinen /miellyttävä? Tämä antaa sinulle hyvän käsityksen siitä, miten ne ovat yrityksesi

Jos he eivät &'; t /voi &'; t seurata suuntaan, ne eivät ole hyväksi sinulle; tämä on hyvä tapa seuloa vähintään puolet teidän ehdokkaita.

Test # 2 Onko heillä oikeus kokemusta?

On tärkeää varmistaa, että potentiaaliset VA on kokemus haluat ja että voit tarkistaa, että he ovat, mitä he mainostavat heidän jatkaa. Tässä muutamia esimerkkejä asioita etsiä:

1. Sosiaalinen media. Jos henkilö väittää vahva SM taitoja, tarkistaa ne pois verkossa
. Ovatko he aktiivisia Facebook, Twitter, LinkedIn?
B. Onko heillä tilastot takaisin se?
C. Ovatko ne seuraavat paljon paljon enemmän ihmisiä, jotka seuraavat heitä?
D. Ovatko ne säännöllisesti avustajat FB ja Twitter, tai passiivinen?

2. Tyyppi: Onko heillä on vankka kokemus alalla, että tarvitset. Monet VA &'; s mainostaa laajan valikoiman palveluja, joten varmista, että ne on vankka kokemus teidän erityistä tarvetta.

3. Aika: Onko ne osoittavat, kuinka paljon kokemusta, että haluaisit nähdä?

Test # 3 Alkuperäinen puhelinhaastatteluna

Kun olen perustaa puhelin haastattelu Otan yhteyttä ihmiset joko sähköpostitse tai puhelimitse.

Kun heihin yhteyttä sähköpostitse, Etsin miten ammatillinen he ovat minun kanssani,

1. Ovatko he huomaavainen kun yritämme perustaa aikaa, joka sopii meille molemmille?
2. He saavat takaisin sinulle sopivaan ajassa tai se ottaa ne muutaman päivän päästä takaisin yhteyttä? I &'; m ei odota joku tarkistaa sähköpostinsa 5 minuutin välein (Itse äänestän tee sitä), mutta en odota niitä lukea sähköpostiaan kahdesti päivässä varsinkin jos he ovat hakeneet asema.
3. On heidän email perustettu ammattimaisesti vai onko se Gmail tai Yahoo-tili? Jos ne ovat vakavan ammatillisen VA, niillä pitäisi olla ammattimaisia ​​sähköpostia perustaa kautta verkkosivuilla ****@live-hire.com.

Kun otan yhteyttä joku puhelimitse perustaa haastattelu, kuuntelen kuinka ne vastaa puhelimeen.

1. He törmännyt olevan kohtelias ja miellyttävä puhelimessa, ovat he mielellään kuulla minua?
2. Jälleen kerran he ovat joustavia, kun se tulee aikataulutus aika sopivaksi meitä molempia, jälleen olemme molemmat yritysten omistajat ja niiden aika on yhtä tärkeää kuin minun, mutta heidän on oltava jonkin verran joustava.
3. Onko taustamelun – lapset, Koirat jne Jos etsit joku vastata puhelimeen, sinulla ei' halua kuulla mitään taustalla.

Jos ehdokas vastata puhelimeen tavalla, joka saa sinut niiden poistamiseksi heti , täällä &todellisten tuloste; sa Vihje lopettaa puhelun quickly- - Täytetään kysymys, “ I &'; pahoillani unohdin kysyä kuinka suuri korko etsit, olivat Etsitkö FT tai PT tai tätä asemaa on joitakin iltatyö , Oletko käytettävissä. Okei suuri, kiitos paljon otit puhelun, me &'; uudelleen vielä läpi meidän sovelluksia /jatkuu ja me &'; ll sinuun pian. END

Test # 4 Haastattelu itse

Haastattelun aikana, on tärkeää kuunnella, mitä henkilö ei sano niin paljon kuin mitä he sanovat. Pidä silmällä näitä merkkejä:

kuuntelutaito

Se on luonnollinen sudenkuoppa haastatteluissa esittää kysymyksen ja sitten on vastaus otettava suunta muu kuin vastaa kysymykseen suoraan. Koska haastattelija, aina muistaa kysymys, että sinun kysyi ja varmista, että se GATS vastasi directly- vaikka sinulla on ohjata haastateltava sinne. Jos haluat ohjata LOT - tämä ei ole hyvä merkki. On tärkeää, että VA on suuri kuuntelutaito; tämä on valtava vaikutus siihen, miten ne käsittelevät asiakkaiden tai ohjeita. Etsi positiivinen signs- he kuunnella yrityksesi tarpeisiin, ne muistiinpanoja koko haastattelu ja pyytää sinua mielekästä kysymyksiä lopussa? Jos näitä taitoja ei osoittanut haastattelun aikana, se on ehdottomasti musta merkki.

Käyttämällä aloite

Muista, että olet vuokraamalla yrityksen omistaja auttaa sinua käynnissä oman. Tämä henkilö tulisi osoittaa vahvasti läsnä ja aloitteen aikana keskustelun. Kysy heiltä heidän liiketoimintaa, miten /miksi he aloittivat, vaikeuksia he ovat kohdanneet. Nämä kaikki ovat hyviä indikaattoreita heidän aloitteestaan.

Knowledge

Varmista tutkinnon suorittaja osoittaa tietämystä tarvitaan aihe. Jos joku vastasi viestisi varten VA sosiaalisen median osaamista sekä tietoa Aweber ja hallinnollisia tehtäviä, heidän pitäisi automaattisesti tietää, että kautta kysymyksiä kysyt, yrität saada selville, mitä heidän kokemuksensa on sosiaalisen median, Aweber jne

Esimerkki: Mitkä ovat teidän top 3 suosikki taitoja?

Heidän vastauksensa olisi sisällytettävä sosiaalisen median ja uutiskirjeet alkuun 3. Jos ehdokas ei ole taitoja työpaikkaa vuonna niiden top 3 – toinen musta merkki.

Kysymysten

Tämän tyyppinen liikesuhde, ehdokas pitäisi olla hyvin utelias. Jos he eivät ole pyytäneet monia kysymyksiä haastattelun aikana, kehota heitä tekemään niin lopussa. Niiden pitäisi haluavat tietää paljon yrityksesi, miten tehdä asioita, odotukset teidän VA, työoloja niin pitkälle kuin tarpeen aikataulu jne. On monia yksityiskohtia, jotka on ymmärrettävä ennen VA ja omistaja työskentelevät yhdessä. Tämä suhde on hyvin paljon 2 tie. Jos ehdokas ei pyydä tätä tietoa, he eivät ole sinua varten.

Paras VA &'; s siellä haastattelemalla sinua yhtä paljon kuin olet haastattelemalla heitä.
.