Opas suunnittelet Conference

konferenssi ei ole ainoastaan ​​esitellä oman organisaation, mutta myös äärimmäisen tärkeä tilaisuus sinulle, henkilö, joka &'; s laskemisesta vastaava sitä yhdessä. Joten sinun kannattaa tehdä kaikkensa, jotta tapahtuma sammuu tasaisesti ja ilman hankaluuksia.

varmistaa, että tapahtuu, löytää oikea paikka on ehdottoman tärkeää onnistumisen. Hanki että väärin, ja et ole vain luoda huono vaikutelman edustajia ja osallistujia, mutta todellisuudessa järjestää konferenssin ensimmäinen paikka on paljon vaikeampaa. Joten tässä on seitsemän vinkkejä, joiden avulla voit valita paikka, joka sopii tarpeisiisi.

Paikka
etsittävä paikka hyvä sijainti, hyvät liikenneyhteydet. Jos paikka on helppo tulla, ihmiset eivät anna pois mahdolliset matka- kysymyksiä ja enemmän mahdollisia osallistujia todennäköisesti kääntää ylös oman tapahtuman.

Koko
Tarkista paikka on riittävän suuri tarpeitasi, ei pelkästään tilaa päätapahtumat, mutta myös pienissä huoneissa, joita voidaan käyttää hapsut kokouksia ja pienryhmissä. Onko myös alue, jossa edustajat voivat rentoutua yhdessä pois valtavirran istuntoja?

Palvelut & Teknologia

olla varma, että moderni ja ajan minuutin tilat ja laitteet ovat käytettävissä. Vaikka jotkut puhujat voi olla tyytyväinen yksinkertainen valkoinen lauta tai piirtoheitin, muut voivat odottaa uusin audiovisuaalinen ja tietokone parannuksia laittamaan viesti perille. Tarkista etukäteen, mitä he vaativat ja, mitä he tarvitsevat, aina varmista etukäteen, että kaikki on saatavilla ja hyvässä kunnossa.

Majoitus
Jos valtuutettujen ja kaiuttimet tulevat etäisyys, on järkevää, jotta ne mahtuisivat tapahtumapaikalla. Tämä tarkoittaa, että ne voivat rentoutua, ja ei tarvitse pelätä oikeaan paikkaan ajoissa, koska ne ovat jo olemassa. Niin kongressikaupungit jotka tarjoavat myös majoitus ja ruoka ovat suuri plus mistään järjestäjä.

Kokemus
varsinkin jos olet laittaa iso tapahtuma, etsiä paikka, joka on kokemusta hallintaan konferensseja tehokkaasti. Heidän taustatietoa auttaa sinua välttämään sudenkuopat ehkä muuten kaipaamaan.

Dedicated Konferenssi Joukkueen
Etsi paikka, jossa oma konferenssin joukkue, joka voi huolehtia sinua alusta alkaen, edeltävästä suunnittelusta oikeuden kautta auttaa sinua hallitsemaan itse konferenssissa. Tämä tekee elämän paljon helpompaa kuin ottaa uudelleen selittämään asioita eri ihmisille, tai yrittää jäljittää henkilökunta ovat niin kiire tehdä kaikkensa, että he eivät koskaan saada takaisin sinulle.

Lopuksi, jos sinulla on onnistunut tapahtuma paikka yhden vuoden harkita menossa takaisin siellä teidän seuraava tapahtuma. Näin voit rakentaa mitä olet oppinut aikaisemmin, eikä tarvitse käydä läpi tuore oppimiskäyrä on eri paikka. Tämän pitäisi laittaa seuraava konferenssi yksinkertaisempaa, nopeampaa ja paljon vähemmän stressaavaa. Ja edustajia, jotka ovat jo ollut miellyttävä kokemus tulevat helpommin osallistumaan seuraavan kerran.
.