Viisi Things to Harkitse kun suunnittelet ensimmäisen Conference

Neuvottelu suunnittelu ei ole helppo tehtävä ja suurten tapahtumien, se on yhteinen kuluttaa enemmän kuin vuosi suunnitteluvaiheessa. Ongelmia Konferenssin suunnittelu on on todella paljon voi mennä pieleen. Se on myös helppo juuttua päälle pieniä yksityiskohtia samalla näkymä tärkeitä kysymyksiä, kuten tarjoamalla ruokaa, juomaa ja AV-laitteet.

Kuitenkin oikea määrä suunnittelu, teidän konferenssi on valtava menestys, joten jos tämä on ensimmäinen konferenssi ja sinulla ei' t ole aavistustakaan, mistä aloittaa, tässä on viisi asiaa sinun täytyy harkita voidakseen nauttia huolettoman tapahtuma.

Mikä tyyppi Tapahtuman aiotte?

Kokoukset tulevat kaikki muodot ja koot, joten on tärkeää saada vankka visio siitä, mitä tarkalleen yrität järjestää. Kuka olet kutsuva ja kuinka kauan te kuvittelette tapahtuman kestävä? Pieni, yritysten välisen konferenssien alle sata ihmistä voi vain vaatia paikka päivä taas maailmanlaajuinen konferenssi, jonka tarkoituksena on satoja edustajia lähes varmasti ajaa yli useita päiviä.

Talousarvio ja kustannukset

järjestäminen konferenssi ei tule olemaan halpa hanke. Estämään massiivinen kustannusten ylitys sinun tulee olla tiukka budjetti paikallaan. Missä on määrä tulla? Onko avustuksia voidaan kattaa osa kustannuksista, tai olet latauksen delegoi paikka konferenssissa. Ääni liiketoimintasuunnitelma on muotoiltu alussa suunnitteluprosessia. Katso, mistä rahat tulevat ja mitä kustannukset ovat. Jos saada käsitellä tämän, voit pysyä hallinnassa.

löytää oikea Venue

Oikean paikka on erittäin tärkeää, mutta se on turhaa etsivät sopivaa paikka kunnes olet päättänyt minkälainen konferenssin haluat ja mitä budjetti on. Kun olet naulattu alas osallistujamäärän ja kuinka paljon sinulla on varaa kuluttaa, on aika ostaa paikka. Katsokaa liikenneyhteydet, ovatko lisäpalvelut ovat tarjolla, mukaan lukien majoitus ja haluatko modernit puitteet tai jotain enemmän luonnetta. Kokouspaikkahaku Lontoo – Venuesearchlondon.com.

vetää väkeä

konferenssi tarvitsee edustajat ollakseen menestys, joten jonkin verran markkinointi on tarpeen. Enemmän paikkoja täytät, sitä enemmän tuloja siitä syntyy. On myös hyvä muistaa, että suurempi korkotasosta tulee myös houkuttelee lisää sponsoroinnin ja mainonnan mahdollisuuksia.

Huolehtiminen pieniä juttuja

Kun olet vastauksia suuriin kysymyksiin, on aika alkaa miettiä pienempiä yksityiskohtia. Ruoka, juoma, tapahtuma aikataulu, pääpuhuja, ja AV perustamiseen ovat vain muutamia asioita sinun tulee koordinoida, mutta saatat huomata, että paikka tapahtuman johtoryhmä ovat valmiita järjestämään monet pienet yksityiskohdat puolestasi.

Neuvottelu suunnittelu needn &'; t olla valtava päänsärky jos järjestetään. Joten suunnittelu ja ennen kuin huomaatkaan sinulla on ensimmäisen onnistuneen konferenssin vyöhön.
.