Business Sähköposti Etiketti Basics

"On neljä tapaa, ja vain neljä tapaa, jolla olemme yhteyttä
maailman kanssa. Olemme arvioidaan ja luokitellaan nämä neljä kosketinta:
mitä teemme, miten katsomme, mitä sanomme, ja miten sanomme sen. "

- Dale Carnegie (1888-1955) Amerikan kouluttaja
Kun se tulee yrityksesi sähköpostiviestejä, sinun täytyy tehdä vaikutuksen joka voi lainata päättäväisyyttä, että olet uskottava ammatillinen yritys ja joku, joka on helppo ja ilo tehdä liiketoimintaa. Sinulla on vain yksi mahdollisuus tehdä ensimmäinen vaikutelma ja tätä mahdollisuutta on korvaamaton luottamuksen rakentaminen
harkintaan alla ovat asioita yritysten omistajien ja työntekijöiden minimaalisesti täytyy olla tietoinen heidän päivä-to-day verkkoviestinnän joten niiden liiketoiminta voi menestyä.

AIHE: Kenttä: AIHE: kenttä on ikkuna sähköpostiisi ja voi monta kertaa määrittää vaikka sähköpostisi avataan. Jos tämä on ensimmäinen kosketus asiakkaan perustuu niiden pyynnöstä kautta sivuston tai muuten varmista, että on lyhyt AIHE: joka osoittaa selvästi, mitä aihe sähköposti on. Koskaan olla harhaanjohtava tässä suhteessa! Kirjoitusvirheitä, kaikki lippikset tai kaikki pieni asia voi lainata vaikutelman saatat olla roskapostittaja.
Muodolliseksi: Älä koskaan oleta asema epävirallista yrityksesi sähköpostitse. Vain aika ja suhde rakennuksen pyrkimyksiä voi opastaa kun voit informalize oman liikesuhteita ja siksi sähköpostin sävy. Muista, että ihmiset käyvät kauppaa ihmisten; ei yrityksille. Yksi pitäisi kommunikoida kuin jos sähköpostisi on yrityksesi kirjelomake aina. Tämä on yrityksesi imagoa olet tuotemerkin!
Käsitellään: Miten puhutella uusia kontakteja? Ehdotan aluksi, että otatte korkeimman kohteliaisuus: Hei, herra Anderson, Hyvä Ms Jones, tohtori Osborne jne Kunnes uusi kontakti todetaan, "soita minulle Andy" tai "voit soittaa minulle Diane". Pidä se muodollinen kunnes on selvää suhde sanelee toisin. Sinun on myös mahdollisuus poimia vihjeitä kuinka yhteystiedot lähestyä teitä ja niiden sävy. Useimmat liikemiehet eivät mielessä kutsutaan etunimellä kuitenkin maailmantalouden voidaan mieltää ottamalla ennenaikaista vapauksia suhteeseen jos käytetään liian pian.
Vastaanottaja :, alkaen :, Piilokopio, Kopio kentät voivat tehdä tai murtaa sinut:
... To: kenttä varmista, että sinulla on yhteystiedon nimi virallisesti kirjoitettu. John B. Doe - ei John b Doe tai JOHN B DOE.
... From: kenttä varmista, että on koko nimesi virallisesti kirjoitettu. Esimerkki: Jane A. Jones. Ei: Jane Jones tai Jane JONES. Myöhemmin kaksi antaa käsitys koulutuksen puute tai rajallisesti kokemusta teknologian. Käytä aina koko nimesi. Vain kuten etunimesi tai sähköpostiosoite annat käsitys sinulla voi olla jotain salattavaa tai eivät tiedä perusasiat määrittänyt sähköpostiohjelman.
... Piilokopio: tätä kenttää, kun e postitus ryhmä niistä henkilöistä, jotka eivät henkilökohtaisesti tunne toisiaan. Luettelemalla käsivarren mitan luettelosta sähköpostiosoitteita CC tai pelloille niistä henkilöistä, jotka eivät tunne toisiaan tai jotka eivät ole koskaan tavannut on omiaan julkaistessaan sähköpostiosoite tuntemattomille. Noilla olet taonta kumppanuuksia, näkyvästi listalle niiden sähköpostiosoite on ryhmän kanssa muukalaisia ​​tekee yhden ihme mitä muut tietosuojaongelmia et ehkä kunnioita tai ymmärrä.
... Kopio: Käytä tällä alalla, kun on kourallinen osakkuusyritysten mukana keskustelussa, joka edellyttää kaikkien olla samalla sivulla. Nämä liikemiehet tuntevat toisensa tai on otettu käyttöön ja ei ole ongelma, joiden sähköpostiosoite alttiina osapuolille. Jos et ole varma, onko liikekumppanin olisi mielessä niiden osoite on julkistettava, kysy!
Muotoilu: vältä käyttämästä alustaminen yrityksesi viestintää. Ellei kirjoitetaan jotain lihavoitu Crimson kirjaimin liiketoiminnan kirjelomake, älä tee sitä, kun sähköpostitse kaupallisen hyödyn saamiseksi. Kun kaikki roskapostin suodatus käynnissä tänään; enemmän muotoilua tai upotettuja kuvia että lisäät, sitä suurempi mahdollisuus, että sähköposti voi olla tukossa kuin spammy. Myös jotain niin yksinkertaista kuin käyttämällä eri fonttia tekee sähköpostin näytöllä riippuvainen vastaanottajan ottaa että fontti niiden järjestelmää tai oletusarvo niiden nimetylle oletusfontti. Muista vastaanottaja ei välttämättä ole heidän sähköpostiohjelma konfiguroitu siten näyttää alustamista miten se näkyy järjestelmän - jos ollenkaan.
Liitteet: Miten luulette teidän suhde mahdollinen uusi asiakas paranee, kun lähetät heille, että 10M Power Point esitys he eivät ole pyytäneet ja täytät heidän Saapuneet aiheuttaen myöhempi liikekirjeenvaihto toipua toimittamattomana? Ja, jos heillä ei ole Power Point he eivät voi avata tiedostoa muutenkin! Koskaan olettaa potentiaalisia asiakkaita on ohjelmisto teet avata minkä tahansa tiedoston voi mielivaltaisesti lähettää.
Jos haluat lähettää tiedoston yli 500.000 kooltaan, liiketoiminta kohteliaisuus sanelee kysyt vastaanottaja ensin, jos se on OK lähettää suuren tiedoston. Seuraavaksi vahvistavat niillä on sama ohjelmisto ja versio teet ja mikä on paras aika päivästä lähettänyt sen heille, jotta ne ovat ladattavissa suurten tiedostojen ja pitää sähköpostin virtaa. Älä koskaan lähetä suuria liitetiedostoja ilman varoitusta, viikonloppuisin tai työajan jälkeen kun vastaanottaja ei ehkä ole selvittää niiden postilaatikkoon ja pitää sähköpostin virtaava.
Käyttäminen Edellinen sähköpostitse Uusi Kirjeenvaihto: Jos haluat antaa käsitys laiska, löytää edellisen sähköpostiviestin osapuoli haluat kommunikoida, osuma vastauksen ja kirjoittamalla jotain täysin merkityksetön vanhan sähköpostin otsikoksi. Aloita aina uusi sähköposti ja lisätä nimiä osoitekirjaasi joten voit lisätä ne uuden sähköpostiviestin yhdellä klikkauksella.
Down Muokkaa Vastauksia: Älä paina vain vastauksen ja aloittaa kirjoittamisen. Editointi on taito ne olet yhteydessä arvostavat, koska se lainaa heijastaa kunnioitusta aikaa ja selkeyttä viestintää. Osien poistamista edellisen sähköpostiviestien enää soveltaa vastauksenne myös sähköpostiviestien otsikot ja allekirjoitus tiedostoja poistaa sotkua. Lisäksi tekemällä vaivaa vastata kohta kohdalta pitää keskustelun raiteilla vähemmän väärinkäsityksiä.
Yhteinen Kohteliaisuus: Hei, Hei, Good Day, Kiitos, Ystävällisin terveisin, Ystävällisin terveisin. Kaikki nämä introja ja merkki off jotka ovat katkottua ammattimaiset viestinnän tulisi myös käyttää yrityksesi sähköpostin viestintää. Aina tervehdys ja allekirjoituksellaan jokaisen sähköpostin. Tässäkin - ajattelevat liiketoiminta kirjelomakkeita.
Allekirjoitus tiedostot: Pidä allekirjoitus tiedostoja enintään 5-6 riviä tai voit voidaan pitää hieman itsekeskeinen. Rajoita allekirjoitus Web-sivuston linkki, yrityksen nimi, ja iskulause /tarjous tai puhelinnumero. Sisällytä linkki sivustoon, jossa vastaanottaja voi saada kaikki yhteystietosi AZ - sitähän sivusto on. Älä unohda mainita "http: //" kun mukaan Web-sivuston osoitetta sähköpostit ja allekirjoitus tiedosto varmistaa URL tunnustetaan klikattava URL riippumatta käyttäjän ohjelmiston tai alustan.

Siellä on se! Edellä perusasiat varmasti avulla yrityksesi viestintää nousta yli enemmistön, jotka eivät ota aikaa ymmärtää ja hallita näitä asioita. Kun taonta uusia liikesuhteita ja vakiinnuttamista solminut kumppanuuksia, ammattitaito ja kohteliaisuus sinulle rele yrityksesi sähköpostiviestejä aina saada asiakkaita yli kilpailua, joka voi olla aneeminen, tietämättömiä tai pelkkää laiska tällä alalla.
Kun se tulee liiketoimintaa, riippumatta tila viestinnän käytetään, ammattitaito ja kohteliaisuus koskaan mene pois muodista!
.