Vastaanottovirkailija Job Kuvaus: tehtävät ja vastuut Vastaanottovirkailija Job

vastaanottovirkailija &'; s työtä maallikon &'; kieli on nimensä on olla vastaanotossa ja puuttua kaiken ja kaikki, jotka tulevat siellä. Varsinainen skenaario on hieman erilainen, vaikka se ei ole, että vastaanottovirkailija ei ole hänen tehtävänsä chalked. Talking teknisesti vastaanottovirkailija työnkuva ja tehtävät, ystävällisesti löytää ne luetellaan seuraavassa:

Koska Host
receptionists, koska niiden sijoittaminen pöytä, ovat tervehtimään ihmisiä, jotka tulevat organisaation, kysyä heiltä heidän työtä heidän kanssaan, kertoa heille heidän vaatimus, jne

Osallistu puhelinsoittoihin
vastaus puheluita noin asiakkailta tulleiden, liikekumppaneita, ottaa alas niiden viestejä ja saada takaisin heille ja siirtää linja asianomaiselle osastolle tai viranomaiselle
Päivitä työntekijöiden ja johdon noin viestejä vastaanotetaan puheluita tai postitse toimitettujen, kuriiri jne

Päivitä Records
vastaanotto toimenkuvaan kuuluu päivittäminen vaihtanut puhelinnumeroa, yhteyttä ihmisiä minkään hallinnollisen virallisia vaatimuksia. Se voi olla ex työntekijöitä tai muita ihmisiä, kuten korjaamot, teknikko jne
piirturilevyt työntekijöiden tilaisuuteen ja jonkin aikaa lehtien lukumäärä (pienissä järjestöt) on puututtava näiden ammattilaisten

Anna Nimitykset
asettaminen nimitykset ihmisiä, jotka haluavat vierailla henkilöresurssien henkilöstöä, joku jäsen hallinta, liike-tai muuhun tarkoitukseen, se on vastaanottovirkailija &'; n velvollisuus jakaa aikavälejä samasta ja ilmoitettava sekä osapuolille
perustaminen haastatteluja, johtamiseen alustavat testit, ilmoittaa tulokset jne

Kuri
Making ihmiset odottavat jonossa ja hoitaa kaaos vastaanotossa
Opas kävijöitä kokous- työntekijöille ne haluavat tavata työpöytänsä ääressä

Nämä ovat muutamia keskeiset tehtävät ja vastuut vastaanottovirkailija organisaatiossa. Nämä tehtävät voivat vaihdella hieman riippuen organisaation &'; vahvuus ja eri osastojen heillä on. Joissakin yhtiöissä vastaanottovirkailijat käsitellä joitakin hallinnollisia tehtäviä, kuten pitää paperitavarat kurissa, käsittelyyn jokin osa tilien osassa, esimerkiksi läsnäolo, jne. Siksi vastaanottovirkailija pitäisi olla tietoisia työstä, joka tapahtuu organisaatio. Hän on tietää, miksi joku, joka tulee vastaanoton haluaa tavata henkilön ja Jos ei ole saatavilla, joka on seuraavaksi paras asianomaisen henkilön.
.