Viisi vinkkejä Kirjoita Suuri tarveanalyysi Document

tarveanalyysi asiakirja on erottamaton osa kaikkia IT-projektin. Se &'; s tärkeä suorite osana tarveanalyysi vaihe, ja on ensimmäisten joukossa määritellä, mitä IT-hanke on todella noin. Anna &'; s tutkia vinkkejä miten kirjoittaa mahtava tarveanalyysi Asiakirja projektin.

Mikä on tarveanalyysi asiakirjan?

tarveanalyysi asiakirja, jota kutsutaan myös RAD, ISN 't vain yksi asiakirja sinun pitäisi kirjoittaa saada hankkeeseen tehty. Se todella toimii tärkeään tarkoitukseen. Se &'; s käytetään määrittelemään, mitä hanke on ja mitä on tehtävä niin, että se on onnistunut. Riippuen organisaation Käytät Re, RAD voidaan tunnetaan Vaatimukset Määritelmä asiakirja (RDD), Business Vaatimukset Document (BRD), tai jotain muuta.

&'; s käytetään dokumentoida vaatimusten järjestelmä. Tämä voi olla ohjelmisto, laitteisto järjestelmä, tai toinen liiketoiminnan järjestelmä. Sitä käytetään yleisesti mitä ohjelmistoja. Se koostuu osioista:

Yhteenveto hankkeesta
velvollisuudet
Toiminnalliset vaatimukset
Ei-toiminnalliset vaatimukset

Joten, jos haluat kirjoittaa yhden projektin, voisit seuraa näitä vinkkejä varmista, että asiakirja on hyödyllinen ja on huippulaatua.

Vinkki 1 - käyttää mallia

asiakirjassa Käytät ve täytynyt kirjoittaa on lähes varmasti ole ensimmäinen lajissaan, joka on kirjoitettu. Organisaatio on todennäköisesti kirjoittanut nämä ennen. Muut joukkueet, tai jopa oma joukkue, ehkä kirjoittanut ne. Loistava tapa saada laadukkaita asiakirja ja tehokkaampia on hyödyntää joitakin työtä, joka tehtiin aiemmin, käyttämällä mallia.

malli on pohjimmiltaan suunnitelma asiakirjan on laadittava . Sen tulee sisältää kansilehti, otsikot jokaisen osassa, ja jopa ehkä kuvaus siitä, mitä menee kussakin osiossa. Tämä on saatettu suunnitella toinen projektiryhmä, tai muualta liiketoiminnan, ja olisi osa yhtiön &'; n yleiset vaatimukset prosessi.

Tämä on hyvä uutinen sinulle - se auttaa sinua kirjoittaa asiakirja ja varmistaa se on tehokas. Se tekee myös asiakirjan näyttävät ammattimaisilta, koska on tyypillinen muoto noudattaa. Se myös tarjota viitteitä osiin tarjota. Tämä on ollut tärkeää minulle vuosien - konsulttina I &'; ve vieraili eri järjestöjen, kaikki eri malleja, ja mallit ovat todella auttoi selvittämään mitä on sisällytettävä.

Vinkki 2 - ilmaiseksi kanssa Business käyttäjää ajatellen

Tämä saattaa tuntua itsestään selvä vihje, mutta kun kirjoitat tarveanalyysi asiakirja, yritä kirjoittaa sen yrityskäyttäjille mielessä. Se voi olla houkuttelevaa, erityisesti tekninen tausta, mennä paljon teknisiä yksityiskohtia ja sisältävät paljon IT mongerrus asiakirjassa. Yritä pysyä poissa tekemästä tätä.

asiakirjan tarkoitus on antaa johdatus hankkeeseen ja vaatimuksista, jotka on sisällytetty ja syrjäytyneiden hankkeeseen. Jos kirjoitat kanssa käyttäjien mielessä, se kehystää tavoilla he voivat ymmärtää ja että ne ovat mukava. Tämä tulee kokemusta on liike analyytikko tai tekninen kirjoittaja, tai kumpi rooli on joka tuottaa asiakirja tiimisi.

Vinkki 3 - Käytä Word “ Shall &";

joukossa tärkeimmät sanat voit tietää tuotettaessa tarveanalyysi Asiakirja on sana “ on &" ;. Se &'; sa melko sopiva sana määritellään tarkat vaatimukset - onko toiminnallinen vai ei-toiminnallinen. Syynä tähän on se, että se on varmempi kuin muitakin ilmaisuja kuten “ tulee &" ;, “ olisi &" ;, “ pitäisi &" ;, tai “ voi &" ;. Ellei yrityksesi on muotoa kirjallisesti vaatimuksia, suosittelen käyttämästä sanaa “ on &"; määrittelyyn.

Esimerkiksi “ Järjestelmän on sallittava käyttäjä voi tallentaa nykyisen istunnon järjestelmä &"; on tehokas toiminnallinen vaatimus - se &todellisten tuloste; s selvä, koska se on sana on se, ja se on erityinen, mitä on tehtävä. Se &'; s myös sana, joka lukijat voivat ymmärtää.

Vinkki 4 - todiste lukea Asiakirjan

Jotain pitäisi tehdä ennen luovuttamista asiakirja yli käyttäjät voivat tarkastella on oikoluku se. On lopullista, ennen viimeistely se - saatat jopa löytää jotain tehnyt &'; t ilmoituksen luotaessa asiakirja. Jotkut alueet tarkistaa ovat:

kieliasun tarkistuksen - Tämä on rakentaa osaksi kaikkein tekstinkäsittelyohjelmissa jo, mutta se &todellisten tuloste; s ole 100% luotettava - erityisesti jos teet kirjoitusvirheen ja sana näkyy on kirjoitettu oikein. Se &'; s jotain sinun täytyy myös tarkistaa käsin, ja tämä voidaan suorittaa antamalla sille todiste lukea.
Kaaviot - Jos kaaviot ovat mukana (katso jäljempänä kohta), sitten ne olisi tarkistettava tarkkuutta. Kaaviot voi muuttaa koko luomista asiakirjan, joka tarkoittaa sinun täytyy tehdä, että sinulla on viimeisin versio asiakirjassa.
Asiakirjan muotoilu - asiakirjan muotoiluun on usein unohdetaan alue. Se tarttuu, kun asiakirja on huono tai epäjohdonmukainen muotoilu. Asiakirja pitäisi olla siisti, alustettu hyvin ja johdonmukainen. Se voi lisätä luottamuksen asiakirjaan ja joukkue. Se myös näyttää ammattimaiselta.
Henkilöiden nimet ja järjestelmien - Yleensä, sillä tarveanalyysi Asiakirjat, sinun täytyy sisällyttää kansojen &'; nimet Tekijä tai jopa projektin vastuut jakso. Sinun täytyy tarkistaa nämä nimet varmista, että ne ovat oikein. Oikoluku ei todennäköisesti hakemaan heidät, mutta niin kauan kuin ne ovat oikein, niin asiakirja on OK.

Vinkki 5 - Sisällytä Kaaviot

oiva tapa hahmotellaan käsite tai menetelmä on käyttää kaavio. Ne ovat hyödyllisiä selitettäessä nykyisiä järjestelmiä, ehdotettujen järjestelmien, organisaatiorakenteet, näytön ulkoasuja, tiedot ja prosessin kulkua, ja paljon muita asioita. Ne olisi sisällytettävä tarveanalyysi Asiakirjan selittää käsitteitä ja kohdissa, jotka hyötyä niistä. Lisäksi se rikkoo asiakirja ja helpottaa lukea.

Monet ihmiset ovat visuaalisia ihmisiä - he voivat imeä asioita helpommin, jos se &todellisten tuloste; s kaavion muodossa, sen sijaan selitetään tekstissä. Niin, varmista, että olet mukana kaavioita kaikki alueet, jotka ovat hankala selittää käyttäen tekstiä.
.