Miten aloittaa Professional Email

kirjoittaminen ammattimainen email - työ- tai muusta syystä - voi olla vaikea asia oppia. Se &'; jotain, joka voi tulla helposti kokeneille IT-ammattilaisille, mutta jos et ole mitään kokemusta askartelu ammatti sähköposteja, tai jos Käytät uudelleen juuri aloittamassa ura, se &todellisten tuloste; sa asia Käytät ll täytyy oppia.

määrittäminen Sähköposti rakenne

Ennen kuin pääsemme miten aloittaa ammattimainen email, muoto sähköposti on otettava huomioon.

sähköposti tulisi koostua kolmesta osa - tervehdys, sähköposti elin, ja allekirjoitus. Email elin olisi kirjoitettu ammattimaisesti, mutta &'; s ole tärkein aihe tähän tehtävään. Varmista, että sinulla on saattamisesta allekirjoitus lopussa sähköposteja - tämä on osoittaa kuka olet, sekä missä Käytät uudelleen maasta. Se myös aiheuttaa voit näyttävät ammattimaisilta.

Miten aloittaa Professional Sähköposti

Beginning sähköpostia on ratkaisevan tärkeää, koska se &todellisten tuloste; s ensimmäinen asia vastaanottaja näkee avatessaan sähköpostiviestin. Ensimmäinen askel on lisätä vastaanottajan sähköpostin - avulla heidän sähköpostiosoitteensa.

Seuraavaksi tehtävänä on tervehtimään henkilö ensimmäisen rivin sähköpostin. Paras tapa tehdä tämä on:

Hei nimi,
Hei nimi,
Hyvä nimi.

Aloita joko Hei, Hei tai Dear. Hyvä on hyväksyttävissä, koska se on kotoisin vanhanaikainen tapa viestiä - kirjaimia. Ylimpänä kirjeiden, se oli tyypillinen tutkia muita henkilö “ Hyvä nimi &" ;.

Jos I &'; ve mainittu "nimi", joka voidaan korvata joko heidän etunimi, otsikko ja sukunimi, tai täydellinen nimi, mukaan lukien:
John
Smith
John Smith
Kun Käytät ve laittaa nimensä, laita pilkku ja siirry seuraavalle riville. Don &'; t alkaa sähköpostia heti sen jälkeen - ovat rivinvaihdon, tai jopa kaksi, välillä. Tämä parantaisi luettavuutta sähköpostia.

Entä jos Don &'; tiedä nimensä?

On hyvät mahdollisuudet olet voittanut &'; tiedä vastaanottajan sähköpostiosoite. Jos Käytät ve juuri tarjottu sähköpostiosoite osa niiden nimi, joka rajoittaa mitä tervehdys voit käyttää. Vaihtoehtoisesti, jos Käytät ve saanut geneerinen sähköpostiosoite, kuten “ [email protected]&" ;, voit hyvin ehkä ole edes nimeä ollenkaan!

Tämänkaltaisissa tilanteissa, neuvoisin käyttää mitä sinä pystyt. Kun sinulla etunimi, sitten käyttää sitä (kuten “ Dear John &";). Jos et &'; t olla nimi ollenkaan, voit vain käyttää “ Hei &" ;.

Miten Osoite useille vastaanottajille

tervehdys olisi muutettava, jos Käytät Lähetämme sähköpostia useille vastaanottajille (useampi kuin yksi henkilö). Voit käyttää terveisiä myös:

Hei nimi 1, nimi 2,
Hei nimi 1, nimi 2,
Hyvä nimi 1, nimi 2,
Hei kaikki,
Hei kaikki ,

&'; s samanlainen yhdelle vastaanottajalle sähköpostin, paitsi voit käsitellä ihmisiä yksitellen tai käyttämällä sanaa “ kaikki &" ;. Jos käsitellä niitä erikseen, se saattaa olla jotain “ Dear John, Peter &"; tai “ Hei Smith, herra Jones, &" ;.

Yksi tärkeä asia Ehdotan on jos viittaat ihmisiä yksilöllisesti, Don &'; t yhdistellä tavalla tervehtimään heitä. Esimerkiksi jos käytät otsikko ja sukunimi ensimmäinen henkilö, käyttää samaa tekniikkaa kaikille. Käyttämällä tervehdys kuten “ Arvoisa Smith, Peter &"; tai “ Hei John, Peter Jones &"; doesnt &'; t näyttävät ammattikäyttöön koska se on ristiriidassa.

Toivottavasti tämä vastaus kyselyn siitä, miten aloittaa ammattimainen email. Se saa paljon helpompaa aikaa ja jälkeen Käytät ve sai vähän kokemusta siitä!
.