Yrityksesi on vain niin hyvä kuin writing

Ensimmäisen kerran olin vastuussa kehittää markkinointisuunnitelma, muistan tunne hyvin hermostunut siitä, miten kirjoittaa se. Tiesin kuinka jäsentää suunnitelman, mutta olin varma siitä, miten välittää minun viestin niin, että sisältö olisi pidettävä ammattilainen, helppo lukea ja ytimekäs. Olen raportoitu toimitusjohtajan kukapa &'; vuoto &'; yli jokainen &'; s kirjallisesti – hyvin, että &'; s mitä me kutsui runsas kommentit ja tarkistukset punaisella kynällä. Niin paljon kuin se ärsytti minua, minun on myönnettävä, että hän oli erittäin taitava kirjailija.

Oletko koskaan huomannut, että ne, jotka ilmaista itseään hyvin kirjallisesti innostaa tunne luottamusta niiden kykyjä työntekijöiltä, ​​työtovereiden tai hallinta? Terävä kirjallisesti välittää vaikutelman, että terävä mieli koostuu sanoista. Huolimaton kirjoittaminen, toisaalta, voi tehdä toiset päätellä, että luoja ei ole älykäs. Jotkut saattavat jopa kyseenalaistaa heidän työhön liittyvät toimivaltaan.

Great kirjoittaminen voi vaatia lahjakkuus, että harvat meistä ovat, mutta tehokas kirjoittaminen on Helppo oppia taito. Tässä muutamia vinkkejä parantaa kirjoittamista.

Ensimmäinen, tunnet yleisösi

Tietäen tarkoitus pala kirjallisesti palvelee antaa sinulle suunnan. Kirjoittaminen liiketoimintakertomuksen on noudatettava tietyssä muodossa; esimerkiksi, in-toimisto sähköpostia voi olla lyhyt ja epämuodollinen, mutta asiakas sähköpostitse tai PowerPoint-esitys olisi noudatettava suuntaviivoja kohteliaisuus, selkeyden ja tiiviyden. Yleisö tulisi olla kompassi; pitäen mielessä, mitä vastaanottaja haluaa oppia kaventaa mahdollisiin suuntiin kirjoittamista olisi toteutettava.

tiiviyttä ja lyhyys

Clarity kirjallisesti on yksi vaikeimmista taitoja hallita. Älä koskaan käytä pitkää sanaa jossa lyhyt tekee. (Ei tarvitse kirjoittaa &'; hyödyntää &'; kun &'; käytä &'; toimii yhtä hyvin.) Ole armoton noin itse editointi; jos et &'; t tarvitse sana, leikkaa se. Sanavalinnat tulee helpommin joillekin liikemiesten kuin toisille. Business Writing on oltava ytimekäs. Yleisö doesnt &'; t ole ylellisyyttä selata useita raportin sivuja saada tietoa he etsivät. Kunnioita vastaanottajat &'; aika; niiden olisi voitava käyttää tärkeitä tietoja helposti.

Toimintakehotus

asiakirjojen sisällöstä, jotka ovat yksinkertaisesti informatiivinen on harvoin säilyvät hyvin. Useimmat liiketoiminta viestintä on tarkoitus saavuttaa joitakin tarkoitukseen, joten varmista, että lisäät Call to Action – jotain, että lukija odotetaan tekevän. Vielä parempi, jotain lukijan pitäisi tehdä juuri nyt. Ei vain on läsnä Call to Action kriittinen oman sisällön, mutta siten, että esität Call to Action ja kuinka tehokkaasti olet Houkuttelemalla lukija liittää pidemmälle sinulle ja yrityksellesi johtaa lopulta suurempaan menestykseen oman liiketoimintaa.

erottaminen lausunnon tosiasioista

Nämä kaksi näkökohtia tiedonannossa olisi erotettava selvästi Business kirjoittaminen. Varmista lukija voi kertoa varmasti, milloin jokin on tosiasia tai vain teidän näkökulmasta. Näin Käytät ll välttää väärinkäsityksiä ja Käytät ll pitää kirjoittamista epäselvyyttä-vapaa.

Vältä ammattikieltä

Jargon tulee käyttää vain ihmisten välillä perusteellisesti perehtynyt ammattikieltä. Jos päätät käyttää paljon ammattikieltä, varmista, että yleisö on mukavalta. Mieti keskiasteen sekä oman ensisijainen yleisö, teknistä kielen viestinnän voi kantaa, ja sävy haluat projisoida. Mikäli ensisijainen yleisö on ei-tekninen, se &todellisten tuloste; s parasta välttää ammattikieltä mahdollisimman paljon.

Ole ammattilainen, ei välttämättä muodollinen

&'; sa taipumus ajatella kaikkia liiketoiminta viestinnän muodollinen, joka isn &'; t tarpeen tai jopa erittäin tuottava. Muodollinen kieli on hieno oikeudellisia asiakirjoja ja työhakemuksia, mutta kuten slangia usein muuttuu näkymättömäksi, peittää sijaan paljastaa sen merkityksen. Samalla, muista, että epävirallinen shouldn &'; tarkoita huonoa – pitää henkilökohtaiset kommentit, huonovointinen vitsejä, ja snarky juorut ulos yrityksesi viestintää.

Kirjoita kerran, tarkista kahdesti

Tämä doesnt &'; t koskevat vain tarkistaa kirjoitusvirheitä ja kirjoitusvirheitä. Operaattorin välisenä aikana kirjallisesti ja uudelleen lukea työ voi auttaa sinua kiinni virheitä sävy, jotka muuten saattaisivat paeta sinun ja aiheuttaa ongelmia. Esimerkiksi kun me &'; uudelleen järkyttynyt tai vihainen, me usein kirjoittaa asioita me don &'; t todella halua kenenkään muun lukea. Varmista työsi sanoo mitä haluat sanoa, miten haluat sen sanoa se, ennen kuin kerroit se tavoittaa yleisönsä.

Harkitse Business Writing kurssi

Myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset ovat erityisen taitava käyttäen kirjoitettu sana suostutella asiakkaat ostamaan yhtiön &'; tuotteiden ja palveluiden – tai ainakin kiinnittää huomiota sen mainoksia. Mutta jokainen yritysmaailmassa katsoo tarpeelliseksi ajoittain saada joku muu toteuttaa toimen, joka perustuu kirjallisen materiaalin ne lähettänyt. Oppiminen ja hoonaamaan liike kirjoitustaitoa voi olla myönteinen vaikutus yksilön &'; s urakehitystä. Hanki tämä väärä, ja pirstaleiksi brändin &'; s mainetta asiakkaiden, henkilöstön, sisäisen toimittajien ja osakkeenomistajat.

Maurice Kerrigan Afrikka tarjoaa Tehokas Business Writing – Ohjelma 1 kurssi, joka antaa sinulle käytännön koulutusta täytyy parantaa Englanti liiketoimintaa kirjoittamista. Kirjoittamasta muistiot ja kirjeet säveltäminen sähköposteja ja kirjoittamaan yksinkertaisia ​​raportteja, meidän blended learning lähestymistapaan pieni ryhmä ympäristö tuottaa mitatun parannus auttaa sinua luomaan oikean vaikutelman kirjallisen viestinnän.

Sinua voisi kiinnostaa tulevissa 2 päivän kurssi määrä 03 – 04 joulukuu 2014 Johannesburgissa, Etelä-Afrikassa.

Klikkaa tästä katsomaan Maurice Kerrigan Afrikka &'; s harjoitusohjelman tai tehdä varauksen.

Saat lisätietoja koulutusta kursseja Maurice Kerrigan Afrikassa tai järjestää tapaamisen, yksinkertaisesti soittaa +27 11 794 1251 tai sähköpostitse [email protected].
.