Ennen kuin ostat - Ymmärrä HRIS Input Requirements

on kokonaiskäsitys oman HRIS Tuloliitännät ennen kuin ostat

uusi Human Resource Information System (HRIS) voi säästää valtavasti aikaa ja tehdä sinusta ja oman henkilöstön paljon tehokkaampi työsi, mutta on tärkeää ymmärtää työtä tarvitaan ylläpitämään tietokantaan ja maksimoida tulokset. Haluaisin arvioivat, että vähintään 20% yrityksistä ostaa HR-ohjelmisto (myös HR palkkahallinnon ohjelmistojen, integroitu HRIS tuotteita, ja muut Human Resource Management Software) lopettaa kyseiset tuotteet kuuden kuukauden kuluessa, koska ne eivät pysty pysyä panos tarvitaan ylläpitämään Data. Joten on erittäin tärkeää, ennen kuin olet yrityksesi tehdä investointeja HRIS käyttöjärjestelmät, että sinulla on hyvä käsitys siitä miten paljon panos tarvitaan sinun ja henkilökunta. Seuraa ohjeita määrän minimoimiseksi tietoja puhelimeen on manuaalisesti syöttää omaan henkilöresursseja sovellus.

HRIS Setup Syöttö

Ennen kuin valitset HRIS Systems sinun täytyy olla täydellinen ymmärrys siitä, mitä tietoja tulee tuodaan järjestelmään ja jos on, että tiedot tulevat. Saatat olla Excelissä, palkkausjärjestelmän, tai toisen HR tuotteen. Riippumatta kuinka paljon tietoa sinulla on toisen tuotteen, siellä tarvitaan vielä tulo. Harvoin sinulla on kyky tuoda etuja tietoja tai historia, joten se &todellisten tuloste; s tärkeää ymmärtää, että nämä tiedot on oltava manuaalisesti syöttää suurimman osan ajasta. Tietoja, jotka voit &'; t tuonti tai joka ei ole käytettävissä toiseen järjestelmään, on oltava manuaalisesti syöttää samoin. Voisin suositella pyytää tarkan luettelon tietokentät, joita asutuilla muista lähteistä toteuttamalla joukkue; Varmista, että se on sisällytetty sopimukseen ja laajuus sitoutumista.

Käytä Henkilöstöjohtaminen ohjelmistorajapintojen mahdollisuuksien

Liitännät mahdollistavat tiedot voidaan siirtää järjestelmästä toiseen, mutta ne ovat ei reaaliajassa ja vaativat tietyntyyppinen toiminta siirtää tietoja. Etuna käyttöliittymä on, että se voi säästää valtavasti määriä aikaa liittyy syöttö käsin. Joka pelasti aikaa voi merkitä eroa hyödyllinen tuote, että työntekijät käyttävät ja joka he luopuvat koska se &todellisten tuloste; s liian raskaiksi. Jos käytät yhtä järjestelmää HR ja eri tuote palkanlaskennan, varmista, että sinulla on liitäntää tiedonsiirtoon sisälly hankkeen. Se &'; tärkeää huomata, että vaikka tämä askel vähentää tulo vaatimukset ja ajankäytöstä, se voitti &'; t poistamiseksi; on lukuisia kenttiä HR tuote että palkkausjärjestelmä ei saa tarjota, ja ne on manuaalisesti päivittää. Muista myös, että historialliset ja hyödyt tiedot ovat harvoin mukana liitännät.

ylläpito Tietokanta

Jos haluat saada maksimaalinen hyöty irti HR palkkahallinnon ohjelmistojen, HRIS tuote tai muu HRMS sovelluksia sinun tulisi varmista, että tiedot siitä, että järjestelmä on ajan tasalla ja tarkka. Liitännät ja hyvä täytäntöönpano voi auttaa, mutta lisätyötä tarvitaan aina. Esimerkiksi kaikki kooditaulukoita varten titteleitä osasto otsikot, ja hyödyt koodeja luodaan setup, mutta lopulta lisäykset ja muutokset näihin tietoihin. Olipa Käytät uudelleen käyttämällä käyttöliittymän tai integroitu järjestelmä, tulo vaadita teidän lopussa ylläpitää tietokantaa. Varmista, että sinulla on suunnitelma paikallaan, milloin tiedot voidaan syöttää ja kuka ylläpitää sitä.
.