Seuraa näitä Viisi vihjettä Kun toteutetaan aikaa ja läsnäoloa Software

automatisointi työn hallinnan prosesseja tai päivittämisen vakaampi tarkkailun järjestelmä ovat molemmat älykkäitä liiketoimintaa parannuksia. Näiden vinkkejä auttaa yrityksiä saamaan parhaimman mahdollisen hyödyn uudesta järjestelmästä, samalla varmistetaan, että uusien prosessien käyttöönottoa mahdollisimman saumattomasti.

1. Pick tiimisi!

Ensimmäinen askel valittaessa automatisoitu aikaa ja läsnäoloa ohjelmisto on koota valinta joukkue. Tyypillisesti projektin johtaja valitaan koordinoimaan eri toimintojen ja hallita valintaprosessin. Joukkue olisi heijastettava laajan läpileikkauksen oman työvoiman. Kannustetaan laaja työntekijöiden antaa panoksensa paljastaa monipuolisista työvoiman hallintaan liittyviä kysymyksiä, jotka on ratkaistava uuden järjestelmän.

2. Arvioi vanhentuneita

Jokainen jäsen tiimisi tarvitsee ymmärtää rajoitukset ja turhautumisen aiheuttama nykyisen järjestelmän, joka kannustaa siirtymistä. Enemmän keskustelua ja tietoa, sitä todennäköisemmin olet ratkaisemaan niitä ongelmia uuden järjestelmän. Useita alueita keskittyä sisältävät työsuhde vuorovaikutusta, johdon pääsy ja raportoinnin tarpeisiin, sekä yksinkertainen tiedonvaihdon sinun palkkahallinnon tarjoaja.

3. Tee tutkimusta

hyödyllinen muistutus: myyjä ei vain myy sinulle aikaa ja läsnäoloa ohjelmisto. Valintasi toteaa alkua pitkän aikavälin liikesuhde, joka ulottuu kauas järjestelmän ominaisuuksia ja toimintoja. Toteutusvaiheessa, koulutusta ja jatkuvaa tukea ovat kaikki elintärkeitä halutun arvon uuden ohjelmiston järjestelmään. Muista ottaa syvällistä tarkastella myyjän &'; suorituskykyä ennätys ja historia teollisuuden, joka voidaan saavuttaa yksinkertaisella pyynnön viittauksia.

4. Muutoksen tervetuloa

Äänet kova, eikö? Onneksi laatujärjestelmä &'; n helppokäyttöisyys tekee sen käyttöönoton yksinkertainen ja käytännöllinen. Muista kommunikoida liittyviä etuja uuden järjestelmän kunkin osan teidän työvoimasta. Keskustele työntekijöille, jotta he ymmärtävät, miten hyödyntää uusia tasoja itsepalvelu, avoimuutta ja tunnustamista. Myös huomata: älä unohda päivittää työntekijä käsikirjoja yksityiskohtaiset tiedot uusia menettelyjä.

5. Toteutusvaihe

Kun toteutetaan uusia aikaa ja läsnäoloa ohjelmisto, sinun on varmistettava, että tarkat tiedot säilyvät omassa nykyisessä järjestelmässä. Voit tehdä niin, selkeästi ohjeistaa työntekijöitä käyttämään &'; live &'; järjestelmän ensimmäinen ja viimeinen tietokanta. Muutoin mitätöi työntekijän työtunteja, avaa oven mahdollisille oikeusjuttuja.
.